Après avoir écrit sur la productivité et l’organisation pendant plus d’un an, je comprends mieux que quiconque que la grande majorité des conseils que vous recevrez pour travailler plus efficacement vous demandent de planifier soigneusement votre journée, de planifier le type et le nombre exacts de tâches que vous Je vais le faire, et je serai diligent jusqu’au point d’être quasi militant – littéralement. Je sais aussi mieux que quiconque ce qui fonctionne pour moi personnellement – et cela ne semble généralement rien d’aussi méticuleux.
Oui, une planification préalable et une planification assidues fonctionnent pour de nombreuses personnes et sont utiles dans diverses situations, mais il n’existe pas de technique de productivité universellement efficace. Si les itinéraires complexes ne fonctionnent pas pour vous ou si vous vous sentez simplement submergé par le grand nombre d’éléments sur votre liste de choses à faire, il existe une méthode beaucoup plus simple, plus directe et plus facile à essayer. C’est l’approche « un de plus » et c’est l’un de mes hacks de productivité préférés car il fonctionne extrêmement bien dans diverses situations.
Qu’est-ce que l’approche « un de plus » ?
J’emprunte le nom « one more » à une affiche de Reddit qui faisait ainsi référence à la technique, même si je l’avais déjà fait moi-même sans y mettre de nom. Dans la vidéo, le créateur décrit comment il préfère diviser ses tâches en petits morceaux, puis se mettre continuellement au défi de faire juste « une » mini-tâche de plus avant de s’arrêter.
L’exemple utilisé par la vidéo concernait les e-mails : lorsque vous avez une multitude de messages à trier et auxquels répondre, cela peut être intimidant. Si vous utilisez une technique classique pour planifier du temps dans votre calendrier juste pour les aborder tous, vous serez confronté à la dure réalité : des dizaines de pièces de correspondance nécessitent votre attention. C’est démoralisant et cela peut même vous pousser à tergiverser, ce qui aggravera les choses à long terme. Mais si, au lieu de fixer une heure ou un montant, vous vous mettez simplement au travail et vous incitez à traiter « un e-mail de plus » à la fois, vous vous sentirez motivé à chaque fois que vous en rayerez un de la liste. Si vous vous sentez suffisamment énergique pour continuer, eh bien, il vous suffit d’en faire « un de plus ».
Les exemples où cela sera efficace abondent. Lorsque je discutais du concept avec mes collègues ce matin, Beth Skwarecki, rédactrice en chef de Vie Associative Health, a noté qu’elle faisait quelque chose de similaire au gymnase : elle se demande : « Puis-je faire une répétition de plus ? ou « Puis-je faire une minute de plus? » et cela la fait bouger. Et en fait, c’est à la salle de sport que j’utilise le plus cette stratégie : c’est bouleversant de réaliser qu’il vous reste 17 minutes pour aller sur le tapis roulant, ou huit répétitions sur un poids dur, alors ne pensez pas si loin. Pouvez-vous en faire un de plus ? Et pouvez-vous encore en faire un de plus après ça ? Et après ça ?
Pourquoi « un de plus » est une stratégie de productivité efficace
Toutes les grandes tâches sont en réalité composées de tâches plus petites et, prises individuellement, ces petites tâches ne sont pas aussi intimidantes. C’est écrasant d’écrire un essai de 10 pages, mais ce n’est pas si grave d’y penser paragraphe par paragraphe. Chaque fois que vous réalisez une petite partie, vous vous sentez bien de l’avoir fait. Vous obtenez un regain de confiance et vous êtes prêt à recommencer.
Cette approche est la mieux adaptée aux tâches qui ne sont pas particulièrement urgentes. Utilisez donc un système tel que la matrice d’Eisenhower pour déterminer lesquelles des tâches de votre liste de tâches peuvent être abordées de cette façon.
Cela dit, même si vous pouvez utiliser « un de plus » pour des tâches ponctuelles, cela peut également fonctionner lorsque vous divisez des tâches complexes en composants plus petits. Même si vous travaillez sur quelque chose de plus grand, vous ressentirez ce petit sentiment d’accomplissement et renforcerez le sentiment que vous réduisez à néant une tâche plus vaste. Surtout quand c’est quelque chose que vous n’avez pas vraiment envie de faire, comme faire de l’exercice ou faire le ménage, penser petit de cette façon peut vous éviter de vous épuiser. Si un projet vous dépasse, décomposez-le en ses plus petits éléments et réalisez-en un seul, sans vous soucier du temps dont vous disposez. Continuez avec juste un de plus jusqu’à ce que vous soyez à court de temps ou que vous ayez terminé le travail.
En tant que partisan de cette approche, je noterai que même si cela fait du bien de supprimer progressivement ces mini-tâches, vous volonté finalement arriver au point où la réponse à la question « puis-je en faire un de plus ? est « non ». Lorsque cela se produit, donnez-vous la permission de vous arrêter un moment. L’objectif est de renforcer votre motivation et votre confiance, pas de vous démoraliser, alors ne vous en faites pas si vous ne parvenez pas à tout surmonter sans une pause.
Quand je suis au gymnase, je peux faire « une minute de plus » sur le vélo elliptique jusqu’à ce que je ne puisse plus le faire, et c’est très bien. Prendre des pauses est fondamental pour maintenir la productivité, alors laissez la réponse honnête à la question « Puis-je en faire une de plus ? » réellement vous guider.
