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Une méthode de productivité populaire vous encourage à commencer votre journée en « mangeant la grenouille », c’est-à-dire en vous attaquant d’abord à votre tâche la plus importante et la plus importante de la journée, puis en passant tour à tour aux tâches les moins importantes. Pour beaucoup, structurer leur liste de choses à faire autour de leur plus grande responsabilité est un bon moyen de rester motivé et de garantir que les principales priorités sont traitées rapidement.
Mais tout le monde ne fonctionne pas mieux de cette façon. Je sais que non. Même pour les gens qui le font généralement aime s’attaquer aux choses difficiles d’abord, pas tous les jours c’est pareil. Si vous trouvez intimidante la perspective de vous lancer dans un projet de grande envergure dès le matin – tous les jours ou seulement aujourd’hui – il existe d’autres façons d’organiser votre emploi du temps. Les deux règles suivantes peuvent vous aider.
Commencez votre journée avec la règle des 10 minutes
La règle des 10 minutes a été inventée par Clare Evans, experte en gestion du temps, qui l’a incluse dans une série de « hacks anti-tristes ». Voici l’essentiel : pensez aux activités qui ne vous dynamisent pas ou ne vous passionnent pas, mais qui ne prennent pas non plus beaucoup de temps. Répondre aux e-mails. Faire une liste d’épicerie. Organiser votre bureau. Remplir les documents. Vous pouvez probablement éliminer chacun d’eux en 10 minutes ou moins, mais c’est fastidieux.
Alors effectuez toutes vos « tâches de 10 minutes » immédiatement. La théorie qui explique pourquoi cela est utile est similaire à celle qui sous-tend le concept de « manger la grenouille » : une fois ces tâches terminées, vous ressentirez un sentiment d’accomplissement et serez bien placé pour assumer des responsabilités supplémentaires.
Bien sûr, quand tu faire choisissez de manger la grenouille, vous vous sentirez motivé et fier, et cela volonté Il sera plus facile de parcourir les ascenseurs les plus légers de votre liste, mais ce n’est pas toujours le cas. Parfois, vous êtes trop embourbé pour vous attaquer à quelque chose d’énorme. D’autres fois, faire une grande chose épuisera votre énergie et vous concentrera suffisamment pour que ces petites tâches semblent beaucoup plus importantes qu’elles ne le devraient.
Dans ces cas-là, la règle des 10 minutes pourrait être une meilleure option. Travailler rapidement sur les choses simples en premier ne vous fera pas perdre d’énergie ni n’épuisera toutes vos ressources, et vous donnera quand même un sentiment d’accomplissement qui peut vous permettre de continuer.
Je suis un fervent partisan de cette démarche, en particulier pour les tâches que je n’aime pas du tout, comme le ménage. Dans ma version, je garde une note constamment mise à jour sur mon téléphone qui contient les petites tâches que je dois effectuer, que je saisis dès que j’y pense ou que je les remarque. Il s’agit généralement de choses comme « nettoyer le ventilateur » ou « essuyer les plinthes ». Le simple fait de les noter m’aide à les garder en tête, donc même si je manque de motivation ou de temps sur le moment, j’ai toujours une liste à consulter. Ensuite, quand j’en pense un ou que je vérifie ma liste, je me jette dessus. Après cela, je travaille sur l’astuce « encore », qui consiste à se demander si vous pouvez faire « encore » une chose à chaque fois que vous terminez quelque chose de petit. La réponse est généralement oui et, à mesure que vous parcourez la liste des tâches supplémentaires, vous devenez de plus en plus motivé.
La « règle de la minute » est encore plus simple
Il existe une méthode encore plus simple, conceptualisée par Gretchen Rubin dans son livre Le projet Bonheur. C’est similaire à la règle des 10 minutes, mais pas aussi structurée. En bref, si quelque chose vous prend une minute ou moins à accomplir, vous devriez le faire dès que vous réalisez que cela doit être fait. J’ai mentionné que je gardais mes tâches de 10 minutes dans une note, mais depuis que je me suis familiarisé avec la technique de Rubin, j’ai commencé à essayer d’éliminer mes projets d’une minute dès que j’y pense ou que je les remarque. Cela aide. Les emails ne restent pas sans réponse. La table n’a jamais désespérément besoin d’être essuyée. Les petites actions génèrent de grandes améliorations, ce qui renforce la motivation.
Cette règle m’est particulièrement utile lorsqu’il s’agit de signer des documents importants, une chose simple que je peux faire rapidement, mais que je finis souvent par remettre à plus tard, puis par oublier complètement de faire. J’ai récemment essayé quelque chose de nouveau : dès que je vois la demande (qui peut apparaître sur mon ordinateur, mon iPhone et/ou mon Apple Watch), j’arrête tout ce que je fais, je l’ouvre, je termine le Docusign, je le renvoie et je continue ma journée. Rien à retenir sur lequel revenir plus tard, et une interruption minime de mon flux de travail maintenant.
C’est le cœur de la règle de Rubin : si vous pouvez effectivement rayer un élément de votre liste en moins de 60 secondes, faites-le. Oui, cela va à l’encontre d’autres méthodes de productivité, qui mettent l’accent sur la limitation des distractions et le blocage rigide de votre emploi du temps. Mais dans la vie, tout ne s’intègre pas toujours parfaitement dans une structure parfaite et préétablie – tout comme cela n’a aucun sens de commencer chaque journée avec cette bouchée de grenouille métaphorique.
Il existe une autre version de cette règle, la règle des deux minutes, qui fonctionne de la même manière. Je ferai cependant une mise en garde : ne vous attardez pas trop sur le fait que quelque chose prenne une, deux ou 10 minutes. Ne réfléchissez pas trop à ces stratégies jusqu’à ce que vous soyez dans un état de paralysie décisionnelle. Faites-vous confiance pour reconnaître les tâches qui peuvent facilement être accomplies instantanément, celles qui peuvent prendre 10 minutes mais qui doivent être exécutées dès que possible, et celles qui seront plus lourdes. Si vous rencontrez des difficultés, essayez une technique de priorisation des tâches comme le MIT, qui vous aide à classer vos responsabilités en fonction de l’impact qu’elles auront sur votre vie, ou la matrice d’Eisenhower, qui les organise par urgence.
