Chaque fois que vous avez un tas de tâches imminentes – comme beaucoup d’entre nous le font au début de la nouvelle année, lorsque tout le monde « revient » sur les choses que nous avons reportées – avoir une liste de choses à faire structurée est un élément essentiel pour que tout soit fait. Cependant, déterminer ce qui figure sur cette liste et dans quel ordre est une tâche en soi. J’ai abordé de nombreuses façons d’y parvenir, mais si vous êtes confronté à un volume élevé de responsabilités importantes, vous avez besoin d’une approche qui correspond à la complexité de ce que vous essayez de faire – et c’est là que la méthode RICE entre en jeu.
Quelle est la méthode de priorisation RICE ?
RICE, comme vous l’avez probablement deviné, est un acronyme. Voici ce que cela signifie :
-
Atteindre: Combien de personnes ou de parties de votre vie ou de votre projet cette tâche aura un impact
-
Impact: Dans quelle mesure cet impact sera-t-il significatif si et quand cela sera fait correctement
-
Confiance: Dans quelle mesure êtes-vous sûr de vos estimations des trois autres facteurs
-
Effort: Le temps, l’énergie, les connaissances et les ressources nécessaires
Une combinaison unique de ces facteurs va vous donner des indications sur les tâches qu’il est le plus crucial de prioriser, ce qui est utile lorsque vous êtes surchargé d’informations et d’angoisse, incapable de penser à quand et où commencer.
Comment et quand utiliser RICE
Je ne vais pas vous mentir : cette méthode est plus compliquée que certaines des autres que j’ai abordées dans le passé. Je pourrais même recommander d’essayer une technique de priorisation plus simple, comme la matrice d’Eisenhower, avant d’essayer celle-ci et de ne la supprimer que si Eisenhower ou ses pairs ne vous donnent pas de résultats solides. RICE prend un peu de temps, et c’est parce que vous devez faire quelques calculs.
Commencez par noter toutes vos tâches. Sous chacun, vous attribuez des numéros. Le score de portée sera le nombre de personnes ou de parties de votre vie ou de votre projet sur lesquelles la tâche aura un impact et le score d’impact est de 3 (impact massif), 2 (élevé), 1 (moyen), 0,5 (faible) ou 0,25 (impact minimal). La confiance doit être de 100, 80 ou 50, pour représenter le pourcentage de confiance que vous ressentez dans vos estimations et vos capacités. Vous pouvez utiliser n’importe quel nombre entre 0 et 100, mais recourir à ces trois chiffres rend les choses plus faciles. La plupart des adeptes de cette méthode utilisent une équation mathématique complexe (déterminant les « mois-personnes ») pour l’effort, mais je vais simplifier cela pour vous. Notez-le de la même manière que vous avez marqué Impact, avec un 3 pour plusieurs jours ou ressources, 2 pour une journée, 1 pour une demi-journée, 0,5 pour une heure et 0,25 pour une demi-heure ou moins. Vous pouvez également obtenir un score Reach de cette façon si vous travaillez sur un projet personnel et que vos résultats n’atteindront pas nécessairement un grand nombre de personnes. Dans ce cas, réfléchissez aux différents domaines de votre vie ou à vos objectifs personnels que cela affectera et utilisez cette échelle de 3 à 0,25.
Cette partie est entièrement subjective, comme si vous utilisiez la méthode ABCDE pour attribuer des notes à vos tâches. Cela ne peut être évité – vous ne connaîtrez pas les véritables ressources requises ou la portée du projet tant qu’il n’est pas terminé – mais vous pouvez le quantifier un peu.
Ensuite, vous faites des mathématiques. C’est R x I x C divisé par E. Vous obtiendrez un score numérique pour chaque tâche. Classez les tâches par ordre décroissant, en commençant par les plus grands nombres. Évidemment, vous constaterez peut-être que certaines ne peuvent pas être terminées tant que d’autres ne sont pas terminées, alors faites preuve de discrétion, mais pour la plupart, vous venez de créer un aperçu clair des choses qui auront le plus grand impact et la plus grande portée et vous pouvez au moins savoir par où commencer. Ajoutez chacun d’eux à votre calendrier en utilisant le time boxing et le time blocking, puis poursuivez-le. Savoir que vous avez un plan d’attaque représente la moitié de la bataille de motivation.
