Lorsque vous avez beaucoup de travail à faire, une faible capacité d’attention peut être désastreuse pour votre productivité. Mais au lieu de lutter contre ce problème, vous pouvez l’utiliser à votre avantage en travaillant par « sprints » plutôt que de tenter de vous lancer dans une séance marathon. Comme la technique Pomodoro, la méthode des sprints vous permet de travailler par séries de courtes périodes, afin que vous puissiez accomplir vos tâches sans que votre attention ou votre productivité ne baissent.
Qu’est-ce que la méthode des sprints ?
En utilisant la méthode des sprints, vous effectuez de courtes périodes de travail entrecoupées de pauses. C’est tout ce que cela signifie, mais comme faire des pauses est fondamental pour être vraiment productif, c’est efficace.
Bien que, comme nous l’avons déjà dit, la méthode des sprints ait quelques éléments en commun avec la méthode populaire Pomodoro, qui consiste à travailler par rafales très précises entrecoupées de pauses elles aussi très précises, celle-ci est un peu plus fluide. Avec la méthode Pomodoro, vous travaillez pendant 25 minutes, puis vous faites une pause de cinq minutes. Après quatre cycles, vous faites une pause plus longue. Cependant, lorsque vous faites des sprints, vous déterminez à l’avance combien de temps vous devez (ou pouvez) vous concentrer et vous réglez votre chronomètre en fonction de cela.
L’astuce pour utiliser les sprints plutôt que la méthode Pomodoro plus rigide est de se fixer des objectifs : vous devez vous fixer un objectif à plus long terme, comme terminer un gros projet de travail avant la fin de la semaine, et sprinter pour y parvenir, en utilisant le nombre de sprints que vous avez. Chaque sprint doit vous amener à un objectif plus petit, comme terminer une partie du projet, et vous devez le chronométrer pour englober exactement le temps que cet objectif plus petit prendra probablement. En modifiant le timing au lieu de vous fier à la règle des 25 minutes, vous ne serez pas interrompu par votre minuteur avant d’avoir terminé la mini-tâche. Vous resterez concentré jusqu’à ce que la tâche soit terminée, tout en restant pleinement conscient qu’une pause est nécessaire. est à venir.
Si vous avez du mal à déterminer le temps nécessaire pour chaque tâche, pensez à renoncer complètement au minuteur et à vous engager à travailler en sprint jusqu’à ce que la tâche soit terminée. L’un des éléments les plus importants de cette approche est de rester concentré pendant le temps qu’il vous faudra pour accomplir la tâche. Gardez donc votre téléphone loin de vous et éliminez toute autre distraction. Ensuite, attachez-vous et concentrez-vous, que la tâche vous prenne 10 minutes ou 30 minutes. Il peut être utile de suivre votre temps les premières fois que vous faites cela, afin d’avoir une idée générale du temps que prennent généralement des tâches spécifiques lorsque vous êtes complètement concentré. Vous pouvez le faire à l’aide d’une feuille de calcul Excel ou d’une note sur votre téléphone, mais je vous recommande d’utiliser un logiciel de suivi du temps pour obtenir les données les plus précises. Après quelques semaines de pratique, vous aurez une meilleure idée du temps dont vous avez besoin pour faire certaines choses.
Cela vous sera utile car vous devrez bloquer le temps, ou planifier ces sprints et ces pauses à la minute près, et les saisir dans votre calendrier. Cela vous aidera à visualiser votre journée et le temps dont vous disposez réellement pour tout faire, tout en vous gardant sur la bonne voie et en vous obligeant à travailler à des heures prédéterminées. De plus, si vous faites cela sur un calendrier à l’échelle du bureau, cela enverra un signal à vos collègues que vous êtes occupé et que vous ne devriez pas être dérangé, ce qui vous aidera à rester concentré.
Éléments à garder à l’esprit lors de l’utilisation de sprints de productivité
Étant donné que votre objectif n’est pas seulement de travailler pendant une durée prédéfinie, mais d’accomplir une tâche spécifique, vous pouvez (et devez) travailler aussi dur que possible sans trop vous concentrer sur le temps que cela vous prend ou sur le fait de savoir si vous faites tout correctement. Si vous rédigez un article, par exemple, un sprint peut être consacré à la rédaction des mots dont vous avez besoin. Après votre pause, le deuxième sprint peut être consacré à la révision pour plus de clarté.
Réaliser des tâches complètes au cours de vos sprints vous procurera un sentiment d’accomplissement que vous pourriez manquer si vous vous fiez davantage au timing qu’au résultat. C’est pourquoi il est si important de diviser vos responsabilités en tâches plus petites. De plus, être interrompu par un minuteur au milieu d’un objectif majeur est pénible, alors que les sprints vous permettent de vous concentrer davantage sur les tâches.
Les pauses devraient être deux fois moins longues que les sprints de productivité
Ne lésinez pas sur les pauses : quel que soit le temps que vous prend une mini-tâche, accordez-vous environ la moitié de ce temps pour récupérer avant de passer à la suivante. S’il vous faut 30 minutes pour mettre les mots sur la page, faites une pause de 15 minutes avant de les éditer. sprintsce n’est pas un marathon, alors privilégiez les rafales et les périodes de récupération.
