Planifier votre journée est un élément important pour être productif. Vous pouvez (et devriez) chronométrer votre chemin vers un emploi du temps détaillé et chargé, mais la gestion du temps ne se résume pas à cela. Vous devriez envisager de diviser non seulement votre journée, mais aussi votre semaine dans son ensemble, pour maximiser la productivité : l’astuce ici est de thème vos journées de travail.
Au lieu de passer d’une tâche à l’autre un jour donné, essayez de regrouper toutes les tâches similaires et de les garer un jour spécifique. En regroupant des tâches similaires le même jour, vous resterez plus longtemps dans cette « zone », en vous concentrant uniquement sur ce qui doit y être fait. Si toutes les choses que vous avez à faire ont quelque chose en commun, vous resterez concentré sur le thème central du travail de la journée au fur et à mesure que vous passerez d’une tâche à l’autre.
Comment diviser les journées thématiques pour la productivité
Tout d’abord, commencez par réfléchir aux raisons pour lesquelles vous voulez faire ce que vous faites. Je ne veux pas dire que vous devez faire preuve de philosophie, mais ajouter un « pourquoi » à votre liste de choses à faire est précieux. Vous ne voulez pas seulement nettoyer votre maison parce que vous le devez, mais parce que vous voulez un espace sûr et confortable. Vous ne voulez pas seulement terminer votre grand projet au travail parce qu’il vous a été confié, mais parce que vous souhaitez évoluer dans votre carrière, conserver votre emploi ou obtenir une promotion. Définissez ces intentions de manière à avoir l’impression d’avoir quelque chose sur lequel travailler, et c’est là que les thèmes quotidiens entrent en jeu. Si vous accomplissez des tâches similaires au cours d’une journée, vous vous efforcez d’atteindre une intention : atteindre l’objectif que vous vous êtes fixé. le thème de la journée et rester concentré dessus d’une tâche à l’autre.
Disons que vous avez un grand projet au travail. Voici à quoi pourraient ressembler vos trois premiers jours : Pensez à effectuer tous les travaux administratifs le lundi. Désignez des lundis pour répondre aux e-mails, en envoyer de nouveaux, prendre des appels ou planifier des réunions. Les activités créatives, comme le brainstorming ou la conception, pourraient être gérées le mardi, tandis que le mercredi pourrait être consacré à la recherche.
Vous pouvez également thématiser vos journées par projet, selon Leonard Alexandru, directeur de l’ingénierie chez Deloitte, qui a écrit sur la valeur des journées thématiques. Au lieu de consacrer du temps chaque jour à plusieurs projets, envisagez d’attribuer à chaque projet son propre jour de la semaine pour travailler, de sorte qu’un projet qui nécessite une grande concentration sur la gestion devrait prendre une journée entière tandis qu’un projet qui nécessite que vous vous concentriez sur le marketing, les communications, les ventes ou tout ce qui devrait être sur un autre.
Essayez de définir le thème de chaque journée comme un événement d’une journée entière sur le logiciel de calendrier que vous utilisez, afin d’avoir un rappel en haut de la page sur les sujets sur lesquels vous devez vous concentrer chaque jour. Le simple fait de savoir que vos jeudis sont réservés aux réunions avec les clients, par exemple, vous soulage de l’anxiété liée à la décision de décider quoi donner la priorité ce jour-là ou quand planifier ces réunions. Il élimine la fatigue décisionnelle et vous permet de rester concentré sur votre tâche sans que vous ayez à trop réfléchir à quelle activité devrait avoir lieu à quel créneau au cours de votre semaine chargée.
Options de calendrier pour thématiser les journées productives
Votre planificateur numérique, comme Google Calendar, sera utile ici pour votre timeboxing et votre réglage du thème quotidien, mais pensez également à vous procurer un calendrier physique, car écrire des choses peut vous aider à vous rappeler encore plus de ce que vous devez faire. Essayez ceux-ci :
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Un agenda hebdomadaire de bureau (16,15 $) comporte des cases suffisamment grandes pour chaque journée de travail pour que vous puissiez écrire le thème visiblement dans chacune d’elles, mais il ne couvre que sept jours, donc si vous avez besoin de réviser les thèmes de la semaine suivante, tournez simplement la page.
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Un agenda avec des pages pour des jours individuels et des mois complets (13,69 $) peuvent vous aider à visualiser les niveaux macro et micro de vos projets et leurs échéanciers.
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Un planificateur quotidien (17,99 $) vous aide à visualiser chaque jour à la minute près, car chaque page ne représente qu’un jour. Il est même possible de définir vos principales priorités sur celui-ci, alors collez-y vos thèmes.
