La façon dont vous allouez et utilisez votre temps chaque jour est aussi importante pour la productivité que le travail que vous effectuez réellement, c’est pourquoi il est important de planifier votre emploi du temps à la minute près. Vous devez être intelligent et stratégique quant au moment où vous travaillez, aux sujets sur lesquels vous travaillez et à la durée pendant laquelle vous le faites, sinon vous risquez de perdre une partie de votre temps. La loi d’Illich, ou loi des rendements décroissants, dit qu’après avoir travaillé pendant un certain temps, votre productivité diminue, puis devient négatif.
Que signifie la loi d’Illich ?
Nous pensons souvent qu’être productif signifie accomplir beaucoup de choses, mais la productivité peut et doit également se concentrer sur la qualité de ce travail. Quelques un bon travail vaut, dans la plupart des cas, mieux que beaucoup de de mauvaise qualité travail.
La loi d’Illich, conceptualisée par le philosophe et critique social Ivan Illich, suggère que non seulement votre productivité diminue après avoir consacré trop de temps à quelque chose, mais que cela devient contre-productif. Le travail que vous produisez après y avoir travaillé trop longtemps pourrait en fait être carrément mauvais – vous n’auriez même pas dû le faire en premier lieu. Souvent, vous finirez par le refaire, ce qui vous fera perdre du temps que vous pourriez consacrer à d’autres activités et vous rendra moins productif.
Comment vaincre la loi d’Illich
Pour éviter un déclin de votre travail, vous avez besoin d’une stratégie. Tout d’abord, utilisez un logiciel de suivi du temps ou une simple feuille de calcul pendant une semaine ou deux pour déterminer combien de temps vous consacrez à vos tâches habituelles. Assurez-vous de prendre des notes lorsque vous vous sentez fatigué, ennuyé ou moins productif. Comme toujours, utilisez le timeboxing pour structurer votre calendrier, en donnant à chaque tâche sa propre entrée et en définissant des délais tout au long de la journée. Respectez rigoureusement ces délais et arrêtez de travailler lorsque le temps qui vous est imparti est écoulé, à moins que vous ne avoir pour continuer (ce qui ne devrait pas arriver souvent si vous planifiez suffisamment bien).
Après avoir collecté quelques données, évaluez le temps que vous vous accordez pour faire les choses. Essayez de réduire le temps alloué à chaque tâche, afin de vous arrêter avant que ce sentiment d’ennui ou d’improductivité n’apparaisse. N’ayez pas non plus peur de vous accorder « trop peu » de temps : la loi Yerkes-Dodson dit que votre pic de productivité survient lorsque vous avez juste la bonne quantité de stress. Avoir moins de temps pour faire quelque chose vous rendra non seulement plus productif selon la loi d’Illich, mais Yerkes-Dodson et La loi de Parkinson, selon laquelle vous compliquerez excessivement votre travail si vous disposez de trop de temps pour vous y consacrer. Fondamentalement, un groupe de théoriciens majeurs sont tous d’accord sur une chose pour diverses raisons : travailler sur quoi que ce soit pendant trop longtemps n’est pas ça.
Une fois que vous avez réduit le temps que vous vous accordez pour faire les choses, revenez à votre calendrier, qui contient vos plages horaires. Modifiez les paramètres de synchronisation pour chaque entrée vers vos nouvelles allocations. Cela vous laissera de petites pauses visibles dans le calendrier tout au long de la journée. Planifiez des pauses là-bas. La deuxième chose que souligne la loi d’Illich est que les gens ont besoin de pauses en plus d’une réduction du travail sur des tâches spécifiques. Ne vous contentez pas de vous accorder moins de temps pour chaque tâche et de passer de l’une à l’autre plus rapidement ; faites des pauses entre les deux.
Cela devrait finir par refléter la technique Pomodoro, ou du moins s’en rapprocher. Avec Pomodoro, vous travaillez pendant 25 minutes, faites une pause de cinq minutes, y revenez pendant 25 minutes de plus et continuez à pédaler ainsi jusqu’à ce que vous l’ayez fait quatre fois et obteniez une pause plus longue. Ce timing ne fonctionne pas pour tout le monde, alors n’hésitez pas à modifier les blocs de travail et les blocs de pause, mais gardez à l’esprit que votre travail doit être suivi d’au moins un petit temps d’arrêt.
En général, votre productivité a besoin de plus de pauses, alors prévoyez-vous une heure prévue pour aller prendre un café, parcourir les réseaux sociaux ou passer un appel personnel.
