Parfois, déterminer quels projets vous devez consacrer votre temps et votre énergie à prendre l’énergie que vous n’avez pas à épargner (c’est pourquoi nous avons des conseils pour le faire). Mais même lorsque vous savez quelles tâches doivent être effectuées, vous devez toujours comprendre comment les hiérarchiser. Essayez la méthode 3-3-3.
Quelle est la méthode 3-3-3?
Cette technique vient d’Oliver Burkeman, auteur de Quatre mille semaines: gestion du temps pour les mortels (13,99 $). Il préconise de planifier chaque journée de travail autour d’un modèle 3-3-3, consacrant d’abord trois heures au travail en profondeur sur votre projet le plus important. Ensuite, effectuez trois autres tâches urgentes qui ne le faites pas nécessitent trois heures de concentration. Enfin, effectuez trois tâches de «maintenance», comme le nettoyage, la réponse aux e-mails ou la planification d’autres travaux.
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Pour déterminer quelles tâches sont lesquelles, je recommande une méthode de priorisation comme la matrice Eisenhower, qui implique d’utiliser un système de quadrant pour diviser vos responsabilités par urgence et importance. Vous voudrez considérer non seulement à quel point les choses que vous devez faire sont opportunes, mais aussi le nombre de ressources qu’ils consommeront.
Si vous ne vous considérez pas comme une personne du matin et que vous n’êtes pas sûr de pouvoir sauter dans une lourde charge de travail dans la journée, ce n’est pas nécessairement un problème. Jouez avec la technique, peut-être à partir de plus tard le matin et en repoussant votre déjeuner. Je trouve que cette approche est utile, par exemple, car commencer mon travail avec un effort majeur de trois heures aide à donner le ton pour la journée, mais je suis également inutile le matin, donc je ne me déteste vraiment que vers 10h30 tous les jours. L’objectif ici est d’être discerné sur ce que vous prenez en une journée et de travailler dans le bon ordre pour maximiser la productivité, mais vous avez un peu de marge de manœuvre, alors essayez quelques approches de votre horaire pour voir ce qui fonctionne.
Pourquoi la méthode 3-3-3 fonctionne
Ce qui distingue cette méthode des autres hacks de productivité, ce sont ces trois premières heures de travail en profondeur. Sauter en eux d’abord signifie que vous serez frais, concentré et plus susceptible de vous concentrer sur une tâche sans vous laisser distraire. Gardez ces trois heures sans e-mails, textes, bavardages ou autres tâches subalternes, au mieux de vos capacités. (Consultez un guide complet pour vous engager dans un travail en profondeur ici.)
Que pensez-vous jusqu’à présent?
Le travail profond donne une productivité majeure, vous obtiendrez donc beaucoup de choses si vous vous y engagez, mais vous ne pouvez pas rester dans cet état d’esprit pour toujours. Vous vous terminerez après environ trois heures, il est donc préférable d’avoir ces trois autres tâches plus petites alignées et prêtes à partir afin que vous puissiez rester productif même tout en rétrogradant dans des responsabilités moins exigeantes. Après trois heures dans la zone, vous devez constater que ces tâches sont plus faciles.
Enfin, vos tâches d’entretien vous donnent une chance de faire avancer les choses tout en vous reposant à votre cerveau. Cette technique est similaire à «manger la grenouille» – ou à faire votre tâche la plus difficile d’abord – comme vous ressentirez le même sentiment de soulagement lorsque vous passez à des tâches moindres. Utilisez votre temps de maintenance pour vous préparer au travail du lendemain ou mettez la touche finale sur tout ce que vous travailliez pendant ces trois heures de concentration intense.
Vous pouvez utiliser cette technique pour s’attaquer à sept tâches différentes de niveaux d’urgence variables ou pour décomposer un projet majeur en morceaux plus petits, selon ce dont votre journée a besoin. Assurez-vous simplement de vous en tenir au processus, en commençant par le grand ascenseur et en terminant avec les petits travaux qui le font circuler.
