L’idée de déclarer une « faillite électronique » (simplement supprimer tous les e-mails de votre boîte de réception après une certaine date) est si populaire qu’elle a sa propre entrée sur Wikipédia. Et cela va au-delà du courrier électronique : déclarer une faillite personnelle et supprimer en masse des jeux, des films et des livres électroniques que vous craignez de ne jamais jouer, regarder ou lire est une pratique courante qui compte de nombreux partisans (y compris certains ici même chez Vie Associative). Mais déclarer faillite est une mesure tellement radicale. Et si vous essayiez plutôt l’amnistie de la boîte de réception ?
Qu’est-ce que l’amnistie de la boîte de réception ?
L’idée d’une amnistie de la boîte de réception vient de Beth Skwarecki, rédactrice en chef de la santé chez Vie Associative, qui préconise d’atteindre la boîte de réception zéro en sélectionnant tous vos e-mails et archivage au lieu de les supprimer. « BOOM », dit-elle. « Vous avez une boîte de réception vide et vous ferez mieux à l’avenir. »
Bien qu’il existe des astuces que vous pouvez utiliser pour gérer votre boîte de réception en temps réel et réduire le nombre de messages non lus (comme la règle « one touch »), il y aura toujours des moments où votre boîte de réception deviendra incontrôlable. Cela ne dérange pas certaines personnes, mais le nombre toujours croissant de notifications dans le badge donne à d’autres l’impression qu’ils perdent la tête. Si c’est votre cas, déclarez l’amnistie de la boîte de réception et recommencez.
Pourquoi l’amnistie de la boîte de réception est meilleure que la faillite de la boîte de réception
Bien que l’amnistie de la boîte de réception et la faillite reposent toutes deux sur la même idée (supprimer tous les e-mails et recommencer à zéro, déterminé à ne pas laisser les messages non lus devenir incontrôlables), il existe une différence essentielle : l’amnistie ne détruit pas les e-mails pour toujours, elle les marque simplement comme lus et les range, hors de vue.
Cela signifie que vous pouvez revenir à ces archives si vous en avez besoin, pour trouver des informations de contact ou des fils de discussion que vous pourriez avoir besoin de suivre à l’avenir. Si vous faites faillite et que vous les détruisez tous, vous ne pourrez plus vous référer à quoi que ce soit du passé, et vous ne pourrez plus rien faire. savoir quelque chose va arriver et vous obligera à consulter un ancien e-mail que vous n’avez plus.
Vous pouvez définir un rappel pour vous-même afin de supprimer complètement vos messages archivés après six mois s’ils ne deviennent pas nécessaires, mais tant qu’ils n’encombrent pas trop votre espace de stockage, n’hésitez pas à les conserver en cas d’urgence.
