C’est cliché de dire que l’écriture de lettres est un « art perdu », mais essayez de penser à la dernière fois où vous vous êtes assis et avez écrit une lettre personnelle. Rien à voir avec les affaires ou le réseautage : une véritable lettre à une autre personne dans votre vie dans le but de communiquer des informations, des messages et de vous enregistrer. Pour la plupart d’entre nous, cela fait un certain temps.
Si vous avez décidé que cette longue période hivernale est le moment idéal pour prendre la plume et rattraper votre correspondance, vous vous demandez peut-être par où commencer, ni même quoi dire. Voici quelques conseils d’experts pour vous mettre sur la bonne voie.
Le format d’une lettre personnelle
Tout d’abord, vous devez décider comment vous allez rédiger la lettre : à la main ou par voie électronique (en tapant ou en utilisant la dictée vocale). Il y a aussi une machine à écrire, mais nous allons la laisser de côté aujourd’hui.
Le médium dépend entièrement de vous ; sachez simplement qu’écrire une lettre (ou quoi que ce soit) à la main est beaucoup plus difficile que vous ne vous en souvenez. Non seulement il n’y a aucun moyen de supprimer ce que vous avez écrit (autre que Wite-Out, rayer des sections ou simplement supprimer le tout), mais vous n’avez aucun moyen de modifier ou de déplacer le texte sans que cela ne devienne confus ou devienne illisible.
En ce qui concerne sa structure, l’Emily Post Institute propose un article utile qui décompose les trois parties fondamentales d’une lettre personnelle : l’ouverture (adresse et date), le corps et la fin de la lettre. Mais encore une fois, c’est à vous de décider dans quelle mesure vous souhaitez rendre votre lettre formelle.
Comment rédiger le corps d’une lettre personnelle
Une fois que vous avez rédigé le message de bienvenue (c’est-à-dire « Chère personne » ou tout ce que vous avez choisi pour commencer), il est temps de s’attaquer à la partie la plus délicate : le corps. Selon l’Emily Post Institute, le corps d’une lettre personnelle est l’endroit idéal pour « partager des nouvelles et des informations, mélanger les bonnes et les mauvaises nouvelles, répondre aux questions posées ou aux nouvelles partagées dans une lettre précédente et poser des questions sur le destinataire ».
S’adressant à NPR en août 2021, Courtney Taylor, rédactrice principale chez Hallmark Cards, a partagé quelques conseils pour rédiger le corps d’une lettre personnelle, dont ces trois :
Soyez vulnérable et curieux
Dirigez avec à la fois vulnérabilité et curiosité. Plus précisément, Taylor dit que vous devez vous engager dans l’histoire que vous racontez à quelqu’un en lui donnant non seulement les faits d’un événement ou d’une situation spécifique de votre vie, mais également en fournissant au lecteur un aperçu de ce qu’il vous a fait ressentir. Ensuite, posez à la personne des questions ouvertes pour en savoir plus sur ses propres expériences et exprimer son intérêt pour sa vie.
Inclure les « spécificités universelles »
Selon Taylor, inclure des « détails universels » dans une lettre personnelle signifie écrire sur des scénarios auxquels la plupart des gens peuvent s’identifier, mais fournir des détails spécifiques sur votre propre expérience. Par exemple, si vous avez récemment voyagé quelque part et que vous avez rencontré des problèmes et des ennuis en chemin, vous pouvez décrire ce qui vous est arrivé, sachant qu’ils ont probablement vécu quelque chose de similaire.
Soyez authentique
Lorsque vous rédigez des lettres de motivation ou d’autres types de communications liées au travail, il est logique de présenter la meilleure version de vous-même. Mais Taylor dit qu’écrire des lettres personnelles est une chance de montrer davantage de soi (au sens figuré). «Même si c’est professionnel, je dirais que vous voulez toujours être fidèle à vous-même et à tout ce que vous écrivez, quelle que soit la forme et quel que soit le public, si l’intention est qu’il sache qui est le public. vous l’êtes », a-t-elle déclaré à NPR.
