Vous êtes-vous déjà réveillé et avez-vous été immédiatement rempli d’effroi parce que la journée qui vous attend est tellement occupé? Ça m’arrive tous l’heure et c’est, franchement, une façon misérable de saluer le matin, donnant un ton tout aussi misérable à la journée. Cela ne vous prépare tout simplement pas à vivre une expérience positive ou à être productif. Il existe cependant un moyen de redresser rapidement le navire et de transformer toutes ces tâches en motivation. C’est ce qu’on appelle un « brain dump » et vous devriez essayer d’en faire un le matin pour avoir une journée plus productive et plus paisible.
Qu’est-ce qu’un brain dump ?
Un brain dump est similaire à un brainstorming, sauf que vous videz en réalité (au sens figuré) le contenu de votre cerveau. Dans ce cas, vous les déposez dans un cahier, un agenda ou un document numérique. Le vieux dictionnaire Merriam-Webster définit une décharge cérébrale comme « l’acte ou l’instance consistant à exprimer et à enregistrer de manière complète et sans esprit critique ses pensées et ses idées ». Lorsque vous le faites pour la productivité, cette partie « sans esprit critique » est importante. Notez simplement tout ce que vous devez faire dans la journée. Ne catégorisez ni ne priorisez quoi que ce soit ; vous y arriverez.
Une décharge de cerveau peut inclure n’importe quoi, de « terminer le grand projet au travail » à « emmener le chien chez le toiletteur » en passant par « acheter les ingrédients pour le gâteau d’anniversaire de mon enfant ». Cela peut inclure des choses encore plus petites comme « apporter du papier toilette de remplacement à la salle de bain » ou « appeler maman ». N’ayez pas non plus peur de mettre de côté tout ce qui vous attend dans les prochains jours, si ces choses vous préoccupent aujourd’hui.
À titre d’exemple, je viens de parcourir un ancien que je conservais (plus à ce sujet dans une minute) et j’ai remarqué des tâches dans tous les domaines de ma vie : terminer ma liste de présentations de grandes histoires (travail), faire mes ajouts à une feuille de calcul commune (travail), envoyer mes invitations à une fête d’anniversaire (personnel), vérifier le cours pour lequel je suis sur liste d’attente (école), faire mes cils (personnel), préparer ma lessive pour le nettoyeur (personnel), envoyer mon ordinateur au magasin (travail, personnel, et école). Il y en avait bien plus que cela, mais vous voyez l’idée.
Votre objectif lorsque vous effectuez un vidage cérébral devrait être de voir le volume des tâches et de sentir le poids de leur mémorisation s’éloigner de votre cerveau. Même si vous vous arrêtiez là, avec ce fouillis de responsabilités et de choses à faire, vous les auriez toutes écrites et vous pourriez arrêter d’y penser encore et encore. Mais vous n’avez pas fini ici.
Donnez la priorité à votre vidage cérébral
Maintenant que chaque tâche est écrite quelque part, il est temps de les hiérarchiser. Ma méthode de priorisation préférée est la matrice d’Eisenhower, qui vous oblige à identifier quelles tâches sont urgentes et importantes ; pas urgent mais important ; pas important mais urgent ; et ni urgent ni important. Pour ce faire, dessinez une matrice où l’axe X représente l’urgence (opportunité) et l’axe Y représente l’importance, puis écrivez chaque tâche dans l’un des quadrants créés.
Il existe d’autres méthodes de priorisation, comme transformer vos tâches en données numériques ou leur attribuer une note alphabétique, alors n’hésitez pas à jouer avec différents systèmes jusqu’à ce que vous trouviez celui qui vous convient. N’oubliez pas de prendre en compte les éléments humains plus subjectifs que ces techniques objectives peuvent négliger. Bien sûr, quelque chose pourrait être dû dans trois semaines, donc ce n’est pas opportun, mais si cela vous pèse lourdement et a un impact sur le travail que vous faites sur d’autres choses en ce moment, cela vaut peut-être la peine d’en finir.
Vous pouvez également essayer Kanban, qui vous demande de trier votre travail en catégories « à faire », « en cours » et « terminé ». Si vous optez pour Kanban, utilisez un crayon que vous pouvez effacer ou créez un grand tableau et placez les tâches sur des notes autocollantes, afin de pouvoir les faire progresser à travers les étapes de réalisation. Kanban est moins utile pour la priorisation qu’Eisenhower, mais il vous aide à visualiser où vous en êtes avec toutes ces tâches, ce qui est utile de la même manière que le brain dump : vous devez voir tout présenté afin de ne pas perdre votre journée à essayer de vous rappeler ce qui doit être fait et à quelle phase il se trouve.
Comme je l’ai dit ci-dessus, j’ai pu trouver une vieille décharge cérébrale et vérifier ce qu’elle contenait. C’est parce que j’ai adopté un système assez fluide. J’utilise l’application de prise de notes de mon téléphone, pas un bloc-notes ni un crayon, et je ne le fais pas seulement une fois le matin. En fait, j’ajoute des choses au fur et à mesure que je m’en souviens, tout au long de la journée. Je les coche au fur et à mesure qu’elles sont terminées et, après quelques semaines, lorsque le document de notes est rempli de dizaines de tâches, je déplace celles qui sont annulées vers un nouveau document et je recommence. Pour moi, écrire quelque chose à la seconde où je me souviens que je dois le faire – comme apporter du papier toilette supplémentaire dans la salle de bain pour remplacer le rouleau, ce que j’oublie toujours et qui provoque une situation difficile à cause de cela – m’aide énormément. Cela garde les tâches en tête, mais lorsqu’un moment d’arrêt ou de paralysie décisionnelle survient, je peux également consulter ma note pour voir ce qui doit être fait. Je ne suis pas un grand priorisateur. Je respecte plutôt la règle des deux minutes. Quand je vois quelque chose qui peut être fait, je le fais. Maintenant c’est fini. Avoir une liste de ces choses prêtes à partir quand j’ai un moment libre a changé ma vie.
Pourquoi le brain dump fonctionne
Le brain dump vous aide à commencer votre journée en éliminant tous vos soucis, responsabilités et tâches de votre tête et sur papier, afin que vous puissiez voir le volume de ce qui doit être fait sans passer votre temps précieux à essayer de vous rappeler de quoi il s’agit. Voir ce volume ajoute également un peu d’urgence et de gravité, mais j’ai trouvé que ce n’est pas stressant car la moitié du travail – se souvenir et noter ce qui doit être fait – est déjà fait. Je peux juste être occupé. Et ce n’est pas seulement moi : il est recommandé sur tous les réseaux sociaux et dans la blogosphère par les personnes qui s’en servent pour désencombrer leur esprit.
Une remarque : essayez-le de manière traditionnelle pendant un moment et voyez ce que vous ressentez. Si cela ne fonctionne pas correctement, envisagez de modifier votre calendrier. De la même manière que j’ai adapté ma technique au brain dump constamment toute la journée, quelques lecteurs différents de Vie Associative ont déclaré qu’ils préféraient faire des brain dumps à nuit à m’inquiéter et à me stresser pour le lendemain. Ceci est particulièrement utile si vous avez du mal à vous détendre ou à dormir la nuit parce que vous pensez à tout ce que le lendemain matin vous réserve. Notez tout ce que vous savez devoir faire, mettez tout cela sur papier et hors de votre esprit, puis priorisez-le le matin et mettez-vous au travail.
