Peu importe à quel point vous êtes dévoué à répondre et à archiver tous vos e-mails, il y aura toujours une chose qui vous empêchera d’atteindre le véritable zéro de la boîte de réception : toutes ces listes de diffusion auxquelles vous êtes abonné. Ces horreurs vous rendront visite à toute heure de la journée, ce qui rendra plus difficile la détection des messages vraiment importants dans votre boîte de réception. La situation empire une fois que vous en aurez assez de désactiver les notifications push et qu’elles commenceront à s’accumuler.
Il est temps de bannir ces bougres. Et si vous utilisez Gmail, il existe un moyen simple de le faire.
Utiliser des filtres pour gérer les e-mails des listes de diffusion dans Gmail
Vous pouvez utiliser un module complémentaire tiers pour parcourir vos listes de diffusion et vous désinscrire, disant au revoir aux newsletters et aux e-blasts. Mais savez-vous ce qui est plus simple et moins cher ? Définition d’un filtre dans Gmail.
Ouvrez l’un des e-mails de votre liste de diffusion et cliquez sur les trois points dans la barre de menu. Vous verrez « Marquer comme non lu » « Marquer comme important« , et quelques autres options, mais celle que vous voulez est « Filtrer les messages comme ceux-ci.»
Crédit : Gmail
À partir de là, vous verrez une boîte de dialogue vous demandant comment vous souhaitez filtrer vos messages. Vous pouvez filtrer par expéditeur, destinataires et sujets, mais aussi par tout ce qui « contient les mots… » dans le «a les mots», tapez « se désabonner ».
Désormais, tout e-mail contenant le mot « désabonnement » (ce que font presque toujours les e-mails réputés) peut être filtré de votre boîte de réception sans que vous ayez à faire quoi que ce soit. Une fois que vous avez tapé « se désabonner », appuyez sur le bouton «créer un filtre« . La boîte de dialogue suivante vous demandera comment vous voulez que ceux-ci soient filtrés. Vous pouvez choisir de les archiver, de les marquer comme lus, suivis, transférés ou immédiatement supprimés.
Éléments à prendre en compte lors de la création de filtres Gmail
Je recommande d’archiver plutôt que de supprimer au cas où vous voudriez les retrouver, mais si vous êtes sûr de ne plus jamais vouloir ouvrir une autre liste de diffusion, une newsletter ou une explosion de ventes, n’hésitez pas à cocher la case à côté de « supprimer ». Notez que si vous choisissez d’archiver mais souhaitez ensuite les supprimer, vous devrez le faire manuellement. Personnellement, je suis heureux de payer pour un stockage Google supplémentaire afin de conserver une trace des messages au lieu de perdre par inadvertance quelque chose dont j’ai besoin, mais je sais que c’est inutilement névrotique.
Si vous finissez par les archiver, l’étape suivante doit consister à vous désabonner des messages que vous ne souhaitez vraiment pas recevoir. Gmail a récemment rendu cela beaucoup plus simple : vous pouvez généralement cliquer sur un se désabonner bouton en haut de l’e-mail incriminé. Le service de messagerie géré par Google a également déployé un Gérer les abonnements service l’été dernier, donc une fois que vous avez jeté un coup d’œil aux archives pleines de déchets et remarqué ce dont vous n’avez pas vraiment besoin ou que vous n’ouvrez pas, vous pouvez vous y rendre et supprimer vos abonnements rapidement et facilement.
