Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée via le réseau Peppol est légalement obligatoire pour presque toutes les entreprises assujetties à la TVA en Belgique. Deux mois après le lancement, de nombreux indépendants et PME, y compris dans les pays germanophones, restent incertains quant à la mise en œuvre pratique.
Le spécialiste de la facturation électronique Billit montre comment l’automatisation technologique réduit les obstacles administratifs et rend les entreprises conformes à la loi.
Automatisation contre les erreurs de livraison : L’une des préoccupations les plus courantes dans le monde des affaires est la livraison correcte des documents numériques. Étant donné que les gros clients disposent souvent de plusieurs identifiants Peppol, il existe un risque d’envoyer des factures aux mauvaises entités.
– C’est là qu’intervient la solution de Billit : En intégrant directement l’annuaire officiel Peppol, le système compare automatiquement les données des destinataires. Cela élimine pratiquement les erreurs manuelles d’adressage.
« Le passage à Peppol ne doit pas devenir un obstacle bureaucratique », explique Thomas Philipp Reiter, directeur régional pour les marchés germanophones chez Billit et membre du conseil d’administration de l’association e-Invoice (VeR) en Allemagne. « Notre plateforme simplifie la tâche des entreprises. En validant automatiquement les identifiants Peppol, nous garantissons que chaque facture arrive dans la bonne boîte de réception numérique du destinataire, sans aucun détour. »
– Des processus clairs au lieu de doublons numériques : Une erreur courante pendant la phase de transition consiste à envoyer simultanément des factures PDF par e-mail « pour des raisons de sécurité ». Cela entraîne souvent une confusion dans la comptabilité des destinataires et augmente le risque d’écritures incorrectes.
Billit optimise ce processus en faisant du système Peppol le principal canal de transmission juridiquement sécurisé et garantit ainsi des processus clairs et sans ambiguïté.
– Contrôle en temps réel de la trésorerie : Un autre point critique est la crainte que les factures numériques soient ignorées dans les systèmes des clients. Billit résout ce problème avec un suivi transparent du statut et des notifications automatisées.
Thomas Philipp Reiter déclare : « Pour nous, la numérisation signifie avant tout la transparence. Avec Billit, les expéditeurs peuvent savoir en temps réel si une facture a été livrée. En combinaison avec un système de relance automatisé, nous garantissons la liquidité de l’entreprise sans perdre un temps précieux pour un suivi manuel. Notre expertise dans le domaine des normes internationales, que nous contribuons également à façonner au sein de l’e-Invoice Association, s’intègre directement dans ces processus.
– Des avantages compétitifs grâce à l’efficacité : Alors que la facturation électronique est souvent perçue comme une simple exigence de conformité, Billit met l’accent sur le potentiel d’augmentation de l’efficacité interne. En éliminant la saisie manuelle des données et en minimisant les erreurs de calcul, les entreprises économisent du temps et des ressources. Le basculement obligatoire constitue un levier pour une transformation numérique globale, de l’approvisionnement à l’archivage.
– À propos de Billit : Billit est l’un des principaux fournisseurs belges de solutions de facturation électronique basées sur le cloud et un point d’accès certifié Peppol. L’entreprise accompagne des dizaines de milliers d’entreprises dans l’automatisation de leurs processus comptables. Avec Thomas Philipp Reiter, Billit est également membre du conseil d’administration de l’association allemande de facturation électronique (VeR), ce qui signifie que l’entreprise participe activement au développement des normes européennes de facturation électronique.
Informations complémentaires :
Thomas Philipp Reiter
[email protected]
Billit SA
www.billit.be
