Lorsque vous avez un projet sur lequel travailler mais que vous ne pouvez tout simplement pas commencer ou faire des progrès significatifs, il est facile de vous battre à ce sujet – ce qui ne fait pas non plus beaucoup pour vous mettre dans un état d’esprit de go-getter. Lorsque vous vous sentez coincé, vous pouvez certainement choisir une méthode de productivité qui pourrait mieux fonctionner pour vous, mais avant de le faire, c’est une bonne idée de vous orienter en vous posant une poignée de questions sur ce que vous espérez accomplir.
Voici cinq questions à vous poser la prochaine fois que vous serez coincé et que vous vous sentez improductif, vous pouvez donc bouger à nouveau.
« À quand remonte la dernière fois que j’étais aussi productif que je le voulais? »
Nous passons tous des périodes où nous sommes moins ou plus productifs, alors ne vous sentez pas mal si vous passez une semaine de congé. Au lieu de cela, essayez de rappeler les circonstances de la dernière fois que vous vous êtes senti vraiment productif. C’était peut-être avant les vacances, quand un sentiment d’urgence vous a propulsé de tout faire avant des vacances; Cela s’aligne sur la loi de Yerkes-Dodson, qui postule avec laquelle vous travaillez mieux lorsque vous êtes sous une pression. C’est peut-être lorsque vous aviez un objectif clairement défini (j’aurai la valeur de cela dans un instant). Plus vous pouvez vous reconstituer, plus vous pourrez reproduire cet environnement et remettre en action.
Dans cet esprit, il est utile que, chaque fois que vous ressentez votre prochaine explosion de productivité, vous notez quelques notes sur ce qui a fonctionné, ce qui n’a pas fonctionné et ce qui aurait pu aller mieux. De cette façon, vous pouvez générer une « revue après action » que vous pourrez regarder en arrière quand il est temps de vous poser à nouveau cette question.
« Quel est mon objectif ultime? »
Parfois, vous entrez dans la routine de faire quelque chose parce que vous savez que cela doit être fait, mais vous ne pensez pas au but plus élevé. Les tâches subalternes, comme effacer votre boîte de réception ou faire la vaisselle, entrent souvent dans cette catégorie. Dans l’ensemble, il est difficile de trouver la motivation de faire ces choses ennuyeuses qui prennent tellement de temps – à moins que vous ne pensiez plus grand.
Vous poser des questions sur votre objectif ultime peut vous aider. Retirez votre boîte de réception: cela facilitera la vision des messages importants et répondra en temps opportun, oui, mais l’objectif ultime est que répondre plus rapidement vous rendra meilleur dans votre travail, ce qui pourrait conduire à gagner plus d’argent, à obtenir Une promotion ou quitter le bureau plus tôt afin que vous puissiez profiter de plus de temps avec votre famille. Faire la vaisselle sert l’objectif ultime de garder la maison en ordre, mais cela pourrait conduire à l’objectif plus important d’avoir des choses bien rangées avant que vos amis ne viennent, en évitant les insectes qui se présentent dans votre évier ou d’avoir des assiettes fraîches à la main lorsque vous essayez Une nouvelle recette demain.
La définition de l’objectif plus large derrière ce que vous devez faire est un élément clé pour prioriser vos tâches et obtenir la motivation pour les faire. Travaillez en arrière, en vous demandant quel est votre objectif ultime, puis trouvez les tâches que vous devez faire pour l’atteindre. Ça te gardera sur la bonne voie et te fera vouloir Pour commencer. (Points bonus si vous définissez tout en utilisant une formule de buts intelligents.)
« Pourquoi je ne veux pas me rendre au travail? »
C’est la question que je me pose chaque fois que je me sens improductif. La plupart du temps, je connais déjà mon objectif ultime, et je sais quand et comment je travaille le mieux, donc quand je reparne une tâche, j’essaie de comprendre pourquoi, et aborder la cause profonde. Parfois, j’ai peur d’envoyer un e-mail parce que je suis nerveux à propos de la réponse. D’autres fois, je ne veux pas travailler sur un projet parce que je ne suis tout simplement pas accompli par cela. Évidemment, je ne peux pas contrôler comment quelqu’un répondra à mon e-mail, mais je peux travailler pour rendre cet e-mail aussi clair que possible pour m’assurer qu’il communique ce qu’il a besoin et me rappeler que la réponse pourrait très bien être positive – et que Je ne saurai pas avant que je ne l’envoie. Je garde également une trace des fois que je trouve que j’évite quelque chose parce que je ne me sens pas réalisé ou intéressé par ça. Si cela se produit beaucoup, je sais qu’il est temps pour un examen après-action et, peut-être, une correction du cours complète.
Déterminer pourquoi vous évitez quelque chose est, à certains égards, plus important que de vous forcer à boucler et à le faire. Essayez d’appliquer la hiérarchie des besoins à votre situation actuelle pour avoir une meilleure idée de ce qui ne fonctionne pas et de ce qui vous retient.
« Puis-je décomposer ce travail davantage? »
D’autres fois, la raison pour laquelle vous avez du mal à être productif est que la tâche devant vous est trop grande. Imaginez que vous essayez de vous préparer à une conférence de travail dans une autre ville, mais vous continuez à le reporter. Cela pourrait être dû au fait que « Préparez-vous à la conférence » englobe trop: planifier votre vol, réserver votre hôtel, soumettre un remboursement de votre entreprise, déterminer votre voyage à l’aéroport, emballer, planifier ce que vous ferez tous les jours du voyage , Coordination des responsabilités avec les collègues et assembler votre présentation – tout est lié mais sont toutes des activités assez différentes. Les décomposer en catégories plus petites (manipuler les voyages, prendre soin de la planification et se préparer à la conférence elle-même) puis la rupture ceux dans les tâches individuelles peut vous aider à vous sentir moins dépassé.
C’est là que vous utilisez un système comme Kanban ou la méthode JAR, qui peut vous aider à hiérarchiser et à suivre le travail que vous devez faire un jour donné. Essayer de prendre un projet en vrac sans le décomposer en pièces gérables ne fera que vous frustrer. (C’est pourquoi je ne recommande jamais de nettoyer toute votre maison à la fois; vous devriez plutôt vous concentrer sur le nettoyage d’une pièce pendant une courte période.)
« Ce travail est-il vraiment nécessaire? »
Vous demander si votre travail est vraiment nécessaire peut ressembler à un flic, car vous vous donnez presque une excuse pour ne pas faire certaines choses, mais il y aura toujours des tâches qui sont moins importantes ou même inutiles, et les éliminer vous permettre de vous concentrer sur le démarrage sur quelque chose qui compte vraiment.
Tout d’abord, utilisez une technique de hiérarchisation comme la matrice Eisenhower ou la méthode ABCDE pour déterminer les choses que vous devez faire sont réellement pressantes et lesquelles sont du peluche. Une fois que vous avez compris ce qui est et n’est pas immédiatement nécessaire, appelez l’approche 4D, qui est souvent utilisée pour trier les e-mails mais peut être appliquée à une variété d’utilisations. Les quatre ds sont supprimer, faire, délégueret reporter. Supprimer (ou oublier) tout ce qui n’a pas besoin d’être fait, déléguer des tâches mineures à quelqu’un d’autre (comme demander à votre enfant de nettoyer le salon ou un collègue pour entreprendre une partie d’un projet plus grand), différez des choses qui sont Il est important maintenant mais sera finalement, puis faire les choses importantes.
Si vous ne hiérarchisez pas tout ce que vous avez à faire, vous vous retrouverez avec une liste de responsabilités qui est beaucoup trop longue, ce qui vous submergera et vous amènera à ne rien faire du tout. Passer un peu de temps en désherbant pour déterminer ce qui est le plus pressant vous laissera juste les nécessités, et le travail sur cette liste est garanti de se sentir plus épanouissant.
