1Password est l’un de nos gestionnaires de mots de passe préférés, en particulier pour les utilisateurs qui débutent dans les outils de gestion de mots de passe. Il possède une poignée de fonctionnalités uniques et de hacks cachés qui protègent vos données tout en les rendant accessibles lorsque vous devez vous connecter à un compte, effectuer un paiement en ligne ou consulter un document sensible. Voici comment tirer le meilleur parti de votre abonnement 1Password.
Activez le mode Voyage pour masquer vos données les plus sensibles aux postes frontaliers
Le mode Voyage est l’une des fonctionnalités les plus uniques de 1Password, et il est particulièrement utile pour toute personne soucieuse de préserver la confidentialité de ses données lors du franchissement des frontières internationales. Lorsque le mode Voyage est activé, les coffres-forts de mots de passe sont supprimés de vos appareils, sauf si vous les avez marqués comme « sûrs », de sorte que toute personne accédant à votre téléphone ou à votre ordinateur pour inspection ne pourra voir rien de ce que vous avez caché. Vous ne pouvez gérer le mode Voyage que sur 1Password.com : après vous être connecté, sélectionnez votre nom > Gérer le compte et activez le mode voyage. Si vous avez besoin d’accéder à certaines de vos données, vous pouvez ajouter des éléments à un coffre-fort distinct et marquer ce coffre-fort comme sûr dans la section Coffres-forts de la barre latérale. Tous les autres coffres-forts seront supprimés des applications de bureau et mobiles et ne pourront plus être affichés sur l’application Web et l’extension de navigateur.
Utilisez des cartes virtuelles pour protéger les détails de votre carte de crédit lorsque vous payez en ligne
Une carte de crédit virtuelle est une carte de paiement temporaire avec un numéro généré aléatoirement que vous pouvez utiliser pour effectuer des achats en ligne sans révéler les informations réelles de votre carte, offrant ainsi une couche supplémentaire de protection contre la fraude. 1Password s’intègre à Privacy.com, un service tiers qui vous permet de créer des cartes pour des commerçants spécifiques ainsi que de définir des limites de dépenses et des règles d’utilisation récurrente. 1Password vous proposera ensuite votre carte de confidentialité lors de votre paiement sur le site Web de ce commerçant. Vous devez créer un compte de confidentialité (le niveau gratuit autorise jusqu’à 12 cartes par mois) et disposer de l’extension de navigateur 1Password.
Configurez des alertes d’expiration pour ne pas manquer les dates limites de renouvellement
1Password propose plus d’une douzaine de types d’éléments allant des identifiants de connexion standard et des cartes de crédit aux passeports et licences de logiciels, et nombre d’entre eux nécessitent un renouvellement ou une mise à jour à des intervalles spécifiques. Au lieu d’essayer de vous rappeler quand les documents et les comptes doivent expirer, vous pouvez demander à 1Password de vous le rappeler automatiquement (vous n’aurez donc plus jamais à vous démener pour renouveler votre passeport). Ajoutez une date à l’enregistrement de l’article, puis définissez une alerte d’expiration allant de 1 jour à 9 mois à l’avance, ou choisissez une date de rappel personnalisée.
Ajoutez des codes d’authentification aux coffres-forts partagés pour éviter de leur envoyer des SMS dans les deux sens
1Password enregistre vos mots de passe à usage unique (OTP) utilisés pour l’authentification multifacteur (MFA) et les remplit automatiquement lorsque vous vous connectez à un site Web avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Bien que la MFA soit fortement recommandée, elle peut s’avérer fastidieuse pour les comptes partagés dans lesquels une personne dispose des codes d’authentification rotatifs sur son appareil pendant que quelqu’un d’autre essaie de se connecter depuis un emplacement différent. Pour éviter d’avoir à envoyer des codes par SMS, configurez-les dans 1Password et ajoutez l’élément à un coffre-fort partagé. Bien que n’importe quel utilisateur puisse partager des éléments de coffre-fort individuels, vous devez disposer d’un forfait Familles pour configurer des coffres-forts partagés.
Utiliser un coffre-fort temporaire pour partager les connexions avec les invités
Une autre fonctionnalité Familles concerne les coffres-forts invités, qui vous permettent de partager des éléments spécifiques avec des personnes extérieures à votre famille ou à votre foyer, selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez utiliser les coffres-forts d’invités pour partager des informations Wi-Fi, des codes de verrouillage intelligents et des connexions aux services de streaming avec les visiteurs ou votre baby-sitter. Les invités n’ont pas besoin d’avoir leur propre compte 1Password et ils ne pourront voir aucun autre coffre-fort sur votre forfait. Ajoutez des invités sur l’application Web sous l’onglet Invitations. Aller à Inviter par e-mailsaisissez son adresse et sélectionnez Invité > Inviter. Vous pouvez supprimer des invités à tout moment sous l’onglet Personnes.
Enregistrez les informations de votre routeur pour générer un code QR pour une connexion instantanée
Lorsque vous ajoutez votre routeur sans fil à 1Password, l’application génère automatiquement un code QR, permettant à quiconque de rejoindre votre réseau simplement en le scannant. Robinet Nouvel élément > Routeur sans fil et entrez le nom du réseau et le mot de passe du réseau sans fil (au minimum : vous pouvez remplir les autres champs si vous le souhaitez). Le code QR apparaîtra au bas de l’article. Vous pouvez également masquer les codes QR par défaut sous Paramètres > Sécurité > Champs masquésce qui signifie que vous devrez sélectionner Révéler avant de numériser.
Ajoutez des balises et des balises géographiques pour faciliter la localisation des éléments
1Password facilite déjà la recherche de mots de passe et d’autres éléments dans votre coffre-fort grâce à des options de tri, y compris ceux les plus fréquemment ou récemment utilisés, et un champ Tags pour les mots-clés de recherche personnalisés. Vous pouvez également ajouter des emplacements physiques, et les éléments apparaîtront dans une section intitulée À proximité dans l’application mobile lorsque vous êtes à une certaine distance. Cela permet d’afficher rapidement les numéros de récompense, les informations d’assurance maladie ou les documents de voyage lorsque vous êtes en déplacement. Ouvrez un enregistrement, sélectionnez Modifierrobinet Ajouter un emplacementpuis collez le lien de la carte ou les coordonnées d’Apple Maps ou de Google Maps dans le champ. Sur mobile, vous pouvez définir votre rayon « À proximité » entre 50 pieds et 10 miles.
Reliez les éléments du coffre-fort associés afin de ne pas avoir à rechercher ce dont vous avez besoin
Une autre fonctionnalité d’organisation utile dans 1Password est la possibilité de lier des éléments associés entre eux : lorsque vous recherchez et ouvrez un élément, tout ce que vous y avez lié apparaîtra dans les détails de cet élément sans recherche distincte. Par exemple, vous pouvez lier des comptes bancaires et des cartes de crédit à l’élément de connexion de votre institution financière ou une note ou un document sécurisé à tout identifiant ou autre document pertinent. Lorsque vous modifiez un élément, appuyez sur Ajouter plus > Lien vers un élément associérecherchez l’élément et cliquez sur Sauvegarder.
Archivez les anciennes informations d’identification pour les conserver en sécurité mais à l’abri des regards
Si vous avez des identifiants, des documents, des notes ou d’autres enregistrements que vous n’utilisez plus activement mais que vous ne voulez pas perdre, vous pouvez les archiver dans 1Password. Cela les envoie vers le dossier Archive, les supprime des résultats de recherche et empêche leur suggestion pour la saisie automatique. Cependant, contrairement à la suppression, vous pouvez les restaurer à tout moment. Ouvrez l’enregistrement que vous souhaitez archiver et appuyez sur le bouton trois points > Archive (ou glisser-déposer sur le bureau).
Utilisez 1Password comme dossier « en cas de décès » pour vos documents les plus sécurisés
1Password est un moyen sécurisé de stocker une grande partie de votre « patrimoine numérique ». Cela inclut évidemment vos noms d’utilisateur, mots de passe et comptes, mais également des documents sensibles et des fichiers personnels tels que des titres, des actes, des testaments, des certificats, des licences, des photos, des scans et des informations sur les actifs numériques. Tous les utilisateurs bénéficient de 1 Go de stockage et vous pouvez télécharger des fichiers via Nouvel élément > Document > Ajouter un fichier. (Utilisez le hack pour lier les éléments associés pour garder les choses organisées.) Bien que 1Password ne dispose pas d’une fonction d’accès héritée pour transmettre votre coffre-fort à un contact de confiance en cas d’incapacité ou de décès, vous pouvez planifier cela à l’avance pour vous assurer que vos données ne sont pas verrouillées de manière permanente. Une option consiste à utiliser le kit d’urgence, qui est un enregistrement écrit permettant d’accéder à votre compte : placez-le dans un stockage sécurisé, physique ou numérique. Vous pouvez également configurer et partager des codes de récupération avec un contact de confiance.
