Microsoft Teams est une plate-forme multi-usage pour le chat, les appels, la vidéoconférence et la collaboration, ce qui signifie qu’elle possède de nombreuses fonctionnalités, ainsi que des intégrations avec d’autres applications Microsoft 365. Si votre lieu de travail s’appuie sur Teams, vous devez connaître plusieurs astuces pour travailler plus efficacement et tirer le meilleur parti de la plateforme.
Utiliser le transfert d’e-mails pour envoyer des pièces jointes directement à un canal Teams
Si vous recevez un e-mail (et une pièce jointe) pertinent pour une conversation qui se déroule dans Teams, vous n’avez pas besoin de l’envoyer dans la boîte de réception d’autres personnes, de le copier-coller, ou de le télécharger et de le télécharger sur le chat ou le canal approprié. Au lieu de cela, vous pouvez le transférer directement d’Outlook vers Teams, et l’e-mail et la pièce jointe seront automatiquement renseignés pour les destinataires, qui peuvent cliquer sur l’aperçu pour voir le contenu complet dans Teams. Lorsque vous consultez l’e-mail dans Outlook sur le bureau, sélectionnez Partager avec les équipes dans la barre d’outils et sélectionnez Ouvrir l’application Teams. Choisissez ensuite la destination, ajoutez un message facultatif et appuyez sur Partager. Vous pouvez également choisir d’inclure ou de supprimer des pièces jointes avant l’envoi.
Épinglez votre fenêtre Teams pour effectuer plusieurs tâches sournoisement
Si vous travaillez sur d’autres choses lors d’un appel Teams, ne le rendez pas évident. Vous pouvez épingler votre fenêtre Teams au-dessus d’autres applications, ce qui la maintient visible même lorsque vous basculez entre les fenêtres afin que vous puissiez maintenir un contact visuel et avoir un accès rapide aux contrôles d’appel. L’épinglage est également pratique lorsque vous discutez activement ou que vous devez référencer Teams tout en travaillant dans une autre application. Sélectionner Plus d’options dans le coin supérieur droit de la fenêtre que vous souhaitez épingler et appuyer Épingler la fenêtre en haut. Vous pouvez redimensionner ou faire glisser les fenêtres épinglées n’importe où sur votre écran.
Activez l’isolation vocale pour masquer l’endroit où vous travaillez
Si vous rejoignez des appels et des réunions Teams depuis un lieu public (un café, un espace de coworking, un bar, au bord d’une piscine, etc.), vous pouvez activer l’isolation vocale pour donner l’impression que vous êtes seul dans un bureau calme. La fonction basée sur l’IA reconnaît votre voix et bloque les autres sons, y compris les autres haut-parleurs. (Teams dispose également d’une suppression du bruit pour réduire le bruit de fond.) Pour utiliser l’isolation vocale, vous devrez d’abord ajouter un profil vocal, ce qui prend environ 30 secondes et nécessite un environnement calme. La fonctionnalité s’activera lors des appels et des réunions, sauf si vous la désactivez.
Utilisez les transcriptions en direct pour rattraper votre retard sur les réunions si vous arrivez en retard ou si vous espacez les réunions
Teams dispose d’une fonction de transcription en direct intégrée qui capture l’audio en (presque) temps réel avec l’attribution du locuteur, afin que vous puissiez rapidement revoir ce qui a été dit si vous devez vous joindre tard, vous éloigner pendant quelques minutes ou manquer des choses pendant que vous êtes multitâche. La transcription démarre automatiquement pour les réunions enregistrées, bien que les organisateurs et les présentateurs puissent démarrer la transcription en direct même si aucun enregistrement n’est en cours en accédant à Plus d’actions > Enregistrer et transcrire > Démarrer la transcription > Confirmer. Si vous êtes un participant et que vous ne voyez pas la fenêtre de transcription, vous devrez peut-être accéder au même menu et sélectionner Afficher la transcription.
Commencez un « Meet Now » en solo pour pratiquer votre prise de parole en public
Teams dispose d’une fonction de réunion instantanée appelée Meet Now : en quelques clics, vous pouvez démarrer une réunion impromptue pour une chaîne, une discussion de groupe ou simplement pour vous-même. Celles-ci sont enregistrées tout comme les réunions planifiées, vous pouvez donc utiliser le temps passé en solo pour pratiquer une présentation en vue d’une révision ultérieure ou dicter des notes pour la transcription. Accédez à Calendrier et appuyez sur Rencontrez-vous maintenant dans le coin supérieur droit. Nommez la réunion et sélectionnez Commencer la réunion > Rejoindre maintenant. Les enregistrements sont enregistrés dans votre OneDrive.
Utilisez les composants Loop pour collaborer sans avoir à quitter Teams
Loop est une fonctionnalité de collaboration Microsoft 365 qui vous permet de créer des tableaux, des listes de tâches et du contenu écrit dans une discussion Teams et de les modifier en temps réel, de sorte que vous n’avez pas besoin de quitter l’application pour créer un fichier séparé ou continuer à envoyer des mises à jour statiques qui pourraient se perdre dans les discussions ou les canaux actifs. Lorsque vous créez un composant Loop pour un ordre du jour de réunion, une liste d’éléments d’action ou des notes de groupe, les modifications seront synchronisées instantanément pour tout le monde, y compris dans d’autres applications Microsoft comme Outlook et les tableaux blancs. Cliquez sur le Boucle dans votre chat ou votre canal Teams et choisissez un type de composant. Une fois créé et envoyé, n’importe qui dans le chat peut contribuer.
Regroupez les messages pour transférer des éléments d’action ou des informations vers d’autres discussions.
Teams dispose d’une fonctionnalité de transfert qui vous permet d’envoyer des messages d’une discussion à une autre : au lieu de copier/coller, le message, l’image ou le composant Loop d’origine apparaît directement dans la discussion ou le canal du destinataire. Plus tôt cette année, Microsoft a étendu le transfert pour inclure jusqu’à cinq messages dans un seul paquet, envoyé sous la forme d’un seul message dans l’ordre d’origine. Vous pouvez l’utiliser pour partager plusieurs actions ou commentaires avec un autre chat, et ils ne seront pas séparés ou perdus dans le flux. Passez la souris sur un message et sélectionnez Plus d’options > Transférer > Messages multiplespuis cochez les cases en regard des messages que vous souhaitez transférer. Cliquez Suivantajoutez le nom du destinataire, la discussion de groupe ou la chaîne, puis appuyez sur Avant.
Utilisez des chronologies visuelles des réunions pour ne pas avoir à regarder une rediffusion complète
Si vous manquez une réunion organisée et enregistrée dans Teams, vous avez probablement accès aux notes écrites de l’appel, telles qu’une transcription ou un résumé de l’IA. Mais il peut y avoir des situations dans lesquelles vous devrez réellement regarder l’enregistrement pour avoir une idée complète de ce qui a été discuté. Au lieu de revoir une rediffusion complète ou de parcourir la vidéo pour trouver des parties spécifiques de la conversation, vous pouvez voir où votre nom a été mentionné et accéder directement à cette partie de l’enregistrement. Les marqueurs de chronologie font partie du récapitulatif intelligent des réunions de Teams, une suite de fonctionnalités basée sur l’IA disponible pour les abonnés Premium. Pour voir une chronologie personnalisée ainsi que des récapitulatifs audio et vidéo, accédez à l’onglet Récapitulatif dans le chat ou le calendrier Teams.
Utilisez votre téléphone comme télécommande ou caméra lors d’une réunion Teams
Lorsque vous rejoignez une réunion Teams sur votre ordinateur, vous pouvez facilement ajouter votre téléphone comme deuxième appareil sans gâcher le son ni avoir besoin de vous déconnecter et de vous reconnecter. Votre téléphone peut ensuite être utilisé comme webcam statique, pour afficher une vidéo en direct ou même pour contrôler une présentation sur votre appareil principal si vous devez vous promener dans la pièce. Pendant que vous êtes en réunion sur votre ordinateur, ouvrez Teams sur votre téléphone et sélectionnez Rejoindre l’appel > Ajouter cet appareil. Votre caméra et votre micro seront automatiquement mis en sourdine, mais vous pouvez activer l’un ou les deux selon vos besoins.
Déléguez les appels à Copilot pour un suivi lorsque vous êtes trop occupé pour répondre
Si vous êtes occupé, absent du bureau ou si vous souhaitez simplement filtrer les appels Teams avant de répondre, vous aurez peut-être besoin d’un réceptionniste IA. Avec sa mise à jour d’avril 2026, Microsoft a ajouté une fonctionnalité de délégation d’appel Copilot aux équipes qui peut filtrer vos appels (et bloquer le spam probable), recueillir l’intention de l’appelant et déterminer comment répondre. Si l’appel est urgent, il vous sera acheminé. Dans le cas contraire, Copilot planifiera des rappels et des réunions en fonction de votre disponibilité. La fonctionnalité est actuellement disponible dans le cadre du programme Microsoft 365 Copilot Frontier avec prise en charge du bureau et du Web Teams (votre langue doit être définie sur l’anglais).
