Google Meet est une plate-forme de réunion virtuelle accessible et facile à utiliser pour les utilisateurs occasionnels et les clients Workspace, hébergeant tout, des enregistrements d’équipe aux grandes présentations et assemblées publiques. Cela fonctionne bien avec tout le reste de l’écosystème Google, donc si vous ou votre employeur êtes enfermés, c’est probablement un premier choix pour la vidéoconférence. Voici 10 astuces pour tirer le meilleur parti de Google Meet.
Utilisez meet.new pour lancer rapidement une réunion non planifiée
Si vous devez démarrer un appel vidéo à tout moment, vous pouvez ouvrir Google Meet et appuyer sur Nouvelle réunion > Démarrer une réunion instantanée-ou vous pouvez simplement taper meet.new dans votre navigateur. Ce lien lance automatiquement une réunion ; aucun clic supplémentaire n’est nécessaire. À partir de là, vous verrez une fenêtre contextuelle avec la possibilité d’envoyer des invitations ou de copier le lien de la réunion à partager.
Activez les sous-titres et la traduction lors des appels en direct afin de pouvoir désactiver le son
Si vous avez oublié vos écouteurs ou si vous devez couper le son de votre réunion pour une raison quelconque, vous pouvez activer les fonctionnalités d’accessibilité pour lire les sous-titres à la place. Pour les sous-titres en direct dans la même langue, appuyez simplement sur le bouton Activer les sous-titres bouton en bas de la réunion pour lancer les sous-titres. Si vous participez à un appel dans lequel une autre langue est parlée, vous pouvez utiliser des sous-titres traduits dans des dizaines de langues. Aller à Plus d’options > Paramètres > Sous-titressélectionner Langue de la réunionet basculez Légendes traduites sur. Sélectionnez ensuite la langue dans laquelle vous souhaitez traduire les sous-titres. Bien que les sous-titres en direct soient une fonctionnalité standard de Google Meet (également disponible dans de nombreuses langues), la traduction est actuellement limitée à certaines éditions Business et Enterprise Workspace.
Activez la suppression du bruit pour masquer le fait que vous vous trouvez dans un lieu public
Si vous rejoignez une réunion virtuelle depuis un café, un bar ou tout autre endroit autre que votre bureau à domicile ou votre espace de coworking, vous ne voulez probablement pas que l’environnement ambiant soit évident ou distrayant. En plus de flouter ou d’ajouter un arrière-plan virtuel, vous pouvez activer la suppression du bruit pour filtrer tout ce qui n’est pas de la parole, comme la frappe ou les échos de la pièce. Cette démo vieille de cinq ans montre que la fonctionnalité fonctionne, mais avec une certaine distorsion de la parole.
Avant une réunion, vous verrez cette option dans Paramètres. Pour l’activer une fois que vous êtes en réunion, accédez à Plus d’options > Paramètres > Audio et allumer Suppression du bruit. (Le processus est similaire sur les ordinateurs de bureau, Android et iOS.) La suppression du bruit basée sur l’appareil est disponible pour tous les utilisateurs d’Android, tandis que la suppression du bruit basée sur le cloud fonctionne sur mobile et sur ordinateur pour ceux qui bénéficient de forfaits Google Workspace spécifiques.
Utilisez l’image dans l’image pour effectuer plusieurs tâches pendant les réunions sans vous trahir
Lorsque vous effectuez plusieurs tâches à la fois lors d’une réunion virtuelle et que vous ne regardez pas votre caméra, vous ne voulez pas que cela soit évident. Si vous utilisez Google Meet dans Chrome, l’image dans l’image superposera votre vidéo sur tout autre onglet, fenêtre ou application vers laquelle vous naviguez, ce qui donnera l’impression que vous êtes engagé. Vous pouvez configurer l’image dans l’image pour qu’elle se déclenche automatiquement lorsque vous changez d’onglet au cours d’une réunion. Pour accorder cette autorisation, survolez l’URL et cliquez sur Afficher les informations du site à gauche, puis basculez Image dans l’image automatique sur. Vous pouvez également l’activer selon vos besoins lors d’une réunion sous Plus d’options > Ouvrir l’image dans l’image. Vous pouvez ensuite déplacer ou redimensionner l’interface utilisateur à votre guise.
Utilisez le mode compagnon ou l’audio fusionné pour pouvoir rejoindre plusieurs appareils dans la même pièce.
Avec les équipes hybrides, certains utilisateurs peuvent appeler depuis leurs propres appareils, tandis que d’autres partagent une caméra de conférence dans un bureau. Dans cette situation, ceux qui sont en personne ne sont pas en mesure de discuter, de réagir, de répondre aux sondages, d’annoter ou de participer à l’appel de la même manière. Google Meet dispose d’une fonction audio adaptative qui permet à toutes les personnes présentes dans la salle de se joindre sous leur propre compte (sans casque) pour permettre une conversation en personne, en fusionnant les flux du micro et du haut-parleur pour éviter les échos et les commentaires. L’audio est fusionné automatiquement lorsque deux appareils à proximité ou plus sont connectés à la même réunion, bien qu’il puisse vous être demandé de confirmer manuellement. Pour désactiver l’audio fusionné, accédez à Menu > Arrêter de fusionner votre audio. Une alternative est le mode compagnon, qui permet aux participants de se joindre sur leurs propres appareils pour faciliter la participation, qui sont ensuite couplés au matériel de la salle de réunion exécutant l’audio et la vidéo. Cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs de Google Workspace.
Utilisez Google Slides pour inviter des personnes à présenter avec vous
Il est logique que Google souhaite que vous utilisiez ses applications à tous les niveaux, c’est pourquoi Slides est directement intégré à Meet. Vous pouvez partager du contenu à partir de PowerPoint ou de Canva à la place, mais il existe de bonnes raisons de créer votre présentation dans Slides si Meet est votre plate-forme de conférence (et que vous disposez d’un compte Workspace éligible). Premièrement, cela résout la partie la plus frustrante des présentations virtuelles : pouvoir voir vos diapositives, vos participants et discuter dans la même interface. Vous pouvez également ajouter des co-présentateurs afin que plusieurs personnes puissent contrôler les diapositives partagées par le présentateur principal. Ainsi, vous n’aurez pas besoin de basculer le partage d’écran entre les présentateurs ni de demander à la personne qui a initialement partagé de passer à la diapositive suivante. Pour utiliser cette fonctionnalité, survolez le titre de la présentation, cliquez sur Ajouter un co-présentateuret cochez la case à côté d’un ou plusieurs participants. Slides permet également des annotations en direct pour une collaboration en temps réel.
Configurez des sondages pour des commentaires en direct pendant les réunions
Les discussions de réunion peuvent s’avérer difficiles à gérer pour impliquer les participants et recueillir des commentaires, surtout s’il y a des centaines de participants. Utilisez plutôt la fonctionnalité de sondages de Meet, qui invite les participants à voter sur les réponses. Cela peut être utilisé pour poser des questions brise-glace au début d’un appel, pour coordonner les heures de réunion à venir, pour solliciter des commentaires sur des sujets futurs ou pour obtenir une note échelonnée d’une présentation. Les modérateurs de réunions peuvent créer des pools sous Outils de réunion > Sondages > Démarrer un sondage. Tapez l’invite et les réponses, puis cliquez sur Lancement (ou Sauvegarder si vous souhaitez l’utiliser plus tard dans la réunion). Vous pouvez permettre aux participants de voter de manière anonyme avec le Les réponses apparaissent sans noms basculer.
Activez le suivi des présences et utilisez-le pour envoyer des suivis
Assister à une réunion virtuelle peut être essentiel pour garantir que les participants qui doivent y être se présentent réellement, mais cela peut également être utile pour savoir avec qui assurer le suivi par la suite. Si votre appel rassemble des centaines de personnes, vous ne souhaitez pas compter ou noter chaque individu dans la liste des participants. Au lieu de cela, vous pouvez obtenir un rapport de présence Google Sheets avec les noms, les adresses e-mail et la durée de présence des participants. Vous pouvez facilement traduire cela en une liste de diffusion pour les actions à entreprendre, le matériel marketing ou les notes de remerciement. Pour activer la fonctionnalité lors d’une réunion, accédez à Contrôles de l’hôte et basculer Suivi des présences sur. Cette fonctionnalité est disponible sur la plupart des comptes Workspace.
Activez la détection des gestes pour simuler un cours ou une réunion en personne
Dans une réunion virtuelle typique, les participants utilisent un bouton « Lever la main » pour se mettre en ligne et prendre la parole. Mais si la fonction de détection des gestes de Google Meet est activée, vous pouvez lever la main en littéralement en levant la main. Cela peut rendre votre cours ou votre réunion un peu plus naturel, même si, bien sûr, le chaos peut s’ensuivre si les étudiants ou les participants utilisent la détection de gestes juste pour s’amuser. Les hôtes peuvent activer la détection des gestes dans les réunions en direct sous Plus d’options > Paramètres > Réactions. Cependant, quelques points à prendre en compte avec cette fonctionnalité : elle ne fonctionne que lorsqu’une main est visible et éloignée de votre visage et de votre corps, et elle est désactivée si vous parlez activement. Vous ne pouvez pas non plus baisser la main d’un geste ; à la place, vous cliquerez sur le Lever la main bouton. La détection des gestes est disponible pour les utilisateurs disposant de comptes Workspace, Business et Enterprise, ainsi que pour les clients Teaching and Learning Upgrade.
Utilisez « prendre des notes pour moi » pour créer une archive consultable des résumés de réunions
Les utilisateurs de Google Workspace ont accès à diverses fonctionnalités Gemini dans Meet, notamment « prendre des notes pour moi », qui capture et résume automatiquement les notes de réunion dans un document Google. Une fois l’appel terminé, le document est enregistré dans le Drive de l’organisateur et joint à l’événement Google Agenda pour que les participants puissent s’y référer. Cela rend les résumés des réunions facilement consultables, afin que vous puissiez trouver rapidement des notes sur ce qui a été discuté et au cours de quel appel. En tant qu’organisateur, vous pouvez activer cette fonctionnalité avant la réunion et via l’invitation du calendrier, ou vous pouvez l’activer une fois que vous l’avez rejoint en appuyant sur l’icône Prends des notes pour moi Icône Gémeaux en haut à droite de votre écran et en sélectionnant Commencez à prendre des notes.
