Proton Mail est un service de messagerie axé sur la confidentialité qui supprime les trackers des messages, maintient un cryptage sans accès (ce qui signifie que Proton ne peut pas lire ou transmettre le contenu de vos e-mails) et offre un cryptage de bout en bout entre les boîtes aux lettres Proton. Si vous êtes un utilisateur de Proton, vous devez connaître quelques autres astuces pour maximiser ces fonctionnalités de confidentialité et rendre l’envoi et la réception d’e-mails aussi transparents que possible.
Effectuez la configuration guidée pour obtenir un espace de stockage supplémentaire sur votre forfait gratuit
L’utilisation de Proton Mail est gratuite si vous n’avez qu’une seule adresse e-mail, mais le stockage est limité à seulement 500 Mo, ce qui se remplira rapidement si vous recevez des messages contenant des pièces jointes volumineuses. Vous pouvez passer à un abonnement Plus pour 4 $ par mois pour obtenir 15 Go de stockage (la même quantité disponible pour la plupart des utilisateurs de Google), mais si vous ne souhaitez rien payer, vous pouvez au moins doubler votre limite à 1 Go en complétant le processus d’intégration de Proton dans les 18 jours suivant votre inscription. Cherchez un Obtenez plus de stockage dans la barre latérale gauche de votre boîte aux lettres, puis cliquez sur une action pour terminer la tâche. Une fois que vous aurez terminé la liste de contrôle, vous débloquerez 500 Mo de stockage supplémentaires sur votre compte.
Réservez une adresse e-mail à votre enfant à son nom
Si vous portez un nom relativement courant, il est probable que de nombreuses adresses e-mail utilisant des conventions simples, telles que prénom.nom, aient déjà été revendiquées. Au moment où vos enfants seront en âge de créer leur propre compte, les choix pourraient être encore plus minces. Vous pouvez leur réserver un nom d’utilisateur via Proton Mail, et ils ont 15 ans pour l’activer. Une fois qu’ils seront assez grands, ils disposeront déjà d’une messagerie privée configurée. Choisissez une adresse et versez 1 $ à la Fondation Proton, puis enregistrez le bon à partager avec votre enfant plus tard.
Utilisez Easy Switch pour migrer des adresses e-mail externes
Si vous passez à Proton Mail à partir d’un autre fournisseur de messagerie ou si vous souhaitez simplement que tous vos messages soient dans une seule boîte de réception, vous pouvez utiliser la fonction Easy Switch de Proton pour vous connecter et importer depuis Gmail, Yahoo Mail, Outlook et tout autre fournisseur autorisant l’accès IMAP. Une fois Easy Switch activé, vous pourrez recevoir et envoyer des messages depuis votre adresse externe dans Proton, et tout courrier envoyé à un autre utilisateur Proton à partir de cette adresse sera crypté de bout en bout. Vous conserverez des copies des messages dans votre boîte de réception externe, vous n’aurez donc pas besoin d’effectuer la transition complète immédiatement. Easy Switch peut également migrer vos contacts et calendriers. Aller à Paramètres > Importer via Easy Switchchoisissez votre service de messagerie et suivez les instructions.
Personnalisez le minuteur d’annulation d’envoi pour rappeler les e-mails
Nous avons tous envoyé des emails que nous aurions aimé pouvoir reprendre à cause d’une faute de frappe que nous n’avions pas remarquée, d’une pièce jointe que nous avions oublié d’ajouter ou d’un message que nous regrettions. Proton Mail dispose d’une fonction d’envoi différé qui vous donne jusqu’à 20 secondes pour changer d’avis avant que votre e-mail ne vous échappe. La minuterie est réglée par défaut sur 10 secondes, mais vous pouvez la régler jusqu’à 0 ou 5 secondes ou jusqu’à 20. Accédez à Paramètres > Messages et compositionfaites défiler jusqu’à Composition et choisissez l’heure souhaitée dans la Annuler l’envoi dérouler.
Créez des alias pour filtrer le courrier vers des dossiers spécifiques
Il existe de nombreuses bonnes raisons d’utiliser un alias de messagerie, qu’il s’agisse de garder votre adresse principale privée ou de filtrer facilement les messages des listes de diffusion. Proton Mail prend en charge l’adressage plus illimité, ce qui signifie que vous pouvez simplement ajouter un symbole plus et un mot après votre nom d’utilisateur pour créer un nouvel e-mail, tel que (nom d’utilisateur)[email protected], et recevoir des messages dans votre boîte de réception habituelle (avec des filtres si vous les configurez). Cela peut être fait lorsque vous créez un compte ou ajoutez votre adresse e-mail à une liste. Alternativement, vous pouvez créer un alias de messagerie généré aléatoirement, qui garde votre nom d’utilisateur masqué. Les utilisateurs gratuits en ont jusqu’à 10, tandis que les abonnés payants peuvent créer un nombre illimité d’alias. Sur l’interface Web, cliquez sur l’icône du bouclier de sécurité, accédez à Masquer les alias de mon adresse e-mailet cliquez sur Nouveau pseudo.
Ajoutez un mot de passe pour crypter les e-mails destinés aux utilisateurs non-Proton
Les messages entre utilisateurs Proton sont automatiquement cryptés de bout en bout, mais si votre destinataire n’utilise pas Proton Mail, vous pouvez définir un mot de passe pour vos e-mails afin de les garder privés. Les réponses aux e-mails protégés par mot de passe sont également cryptées (bien que votre réponse à cette réponse vous oblige à réactiver le cryptage). Lorsque vous rédigez votre message, cliquez sur l’icône de cadenas dans la barre d’outils inférieure et saisissez un mot de passe et un indice de mot de passe. Vous pouvez également définir une date d’expiration. Notez que vous devrez partager le mot de passe avec le destinataire séparément.
Définir des délais d’expiration pour supprimer automatiquement les e-mails des boîtes de réception des destinataires
Une autre fonctionnalité de sécurité de Proton Mail est le minuteur d’expiration, qui supprimera automatiquement les e-mails que vous envoyez et recevez après une période définie, empêchant ainsi les messages de traîner indéfiniment dans les boîtes de réception et les dossiers envoyés. Les messages que vous envoyez à d’autres utilisateurs de Proton Mail ainsi que les e-mails protégés par mot de passe à ceux en dehors de Proton peuvent être configurés pour expirer. Si vous disposez d’un compte payant, vous pouvez également configurer l’autodestruction des e-mails que vous recevez (en plus de la suppression automatique des messages dans la corbeille). Cliquez sur l’icône en forme de sablier au bas du message et définissez la date et l’heure d’expiration. Si vous envoyez un e-mail protégé par mot de passe à un utilisateur non Proton, cochez la case. Puis frappe Ensemble.
Supprimez les métadonnées pour protéger votre vie privée avec les images envoyées
Lorsque vous prenez une photo, les métadonnées de l’image peuvent révéler des lieux, des heures et des dates, ainsi que d’autres informations qui peuvent être utilisées pour vous suivre si elles tombent entre de mauvaises mains. Proton Mail peut supprimer cela pour les images envoyées, afin que vous puissiez partager des photos par e-mail sans divulguer de données inutiles. Lorsque vous joignez une image à un brouillon d’e-mail, choisissez Supprimer les métadonnées lorsque vous y êtes invité.
Activez la recherche de contenu de message pour créer un index local et consultable de vos e-mails
Grâce au cryptage de Proton, la fonction de recherche standard lit uniquement les noms, les dates, les adresses e-mail et les lignes d’objet. Si vous souhaitez inclure le contenu du message, vous devrez activer la fonctionnalité qui crée un index local dans votre navigateur, le protégeant ainsi des intrusions, sauf si quelqu’un a un accès physique à votre appareil. Cliquez sur la barre de recherche en haut de votre boîte de réception sur l’application Web et appuyez sur Activer à côté de Rechercher le contenu du message. Cliquez Activer à confirmer. Notez que l’indexation nécessite de l’espace de stockage, mais une fois terminée, elle sera automatiquement mise à jour tant que votre navigateur est ouvert.
Activez votre domaine court pour obtenir une adresse plus courte et plus simple
Par défaut, les adresses Proton Mail se terminent par @proton.me (sauf si vous connectez votre propre domaine). Mais les utilisateurs des forfaits payants ont la possibilité d’ajouter un domaine court, qui est simplement (nom d’utilisateur)@pm.me. Vous pouvez envoyer des messages depuis l’un ou l’autre, et les deux sont acheminés vers votre boîte de réception. L’adresse la plus courte est plus facile à retenir et à partager, par exemple lorsque vous nous communiquez votre e-mail par téléphone. Pour l’activer, allez sur Paramètres > Identité et adresses. Vous devez être un abonné payant pour activer une adresse de domaine courte. Si vous passez au forfait gratuit, vous pourrez toujours recevoir (mais pas envoyer) des messages envoyés à votre adresse @pm.me.
