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Apple Notes est une excellente application de prise de notes qui passe souvent inaperçue car bon nombre de ses meilleures fonctionnalités sont cachées. L’application fait un excellent travail en capturant vos idées et en les synchronisant sur les appareils Apple, mais lorsque vous commencerez à creuser plus profondément, vous vous rendrez rapidement compte qu’elle possède des fonctionnalités puissantes sous le capot. En tant qu’utilisateur de l’application depuis plus d’une décennie, j’ai découvert quelques-uns des meilleurs hacks Apple Notes sur iPhone, iPad et Mac. En voici 10 que je pense que tout le monde devrait connaître.
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Verrouillez vos notes avec Face ID ou Touch ID
Crédit : Pranay Parab
Dans Apple Notes, vous pouvez définir un mot de passe pour protéger les notes sensibles. Vous pouvez le faire sur un iPhone ou un iPad en maintenant enfoncée n’importe quelle note et en sélectionnant Verrouiller la remarque. Sur un Mac, vous trouverez l’option en cliquant avec le bouton droit sur une note. Lorsque vous le faites, vous verrez une invite vous demandant d’utiliser le mot de passe de l’appareil pour verrouiller la note. Vous pouvez choisir ceci ou utiliser un mot de passe personnalisé. Cependant, vous n’êtes pas obligé d’utiliser ce mot de passe ou ce code d’accès à chaque fois que vous déverrouillez la note. Au lieu de cela, vous pouvez activer l’authentification biométrique pour ouvrir les notes verrouillées. Sur votre iPhone ou iPad, accédez à Paramètres > Applications > Notes > Mot de passeet activez Utiliser l’identification faciale (ou Touch ID, si vous possédez un iPhone ou un iPad avec un capteur d’empreintes digitales). Sur un Mac, cliquez sur le Remarques dans la barre de menu, sélectionnez Paramètreset activez Utiliser Touch ID. Il convient toutefois de noter que les notes partagées ne peuvent pas être verrouillées.
Utilisez le scanner caché de Notes pour ajouter des documents à votre appareil
L’application Notes de votre iPhone dispose d’un scanner de documents intégré, mais il est enfoui sous un menu indéfinissable qui le rend difficile à trouver. Vous pouvez le trouver en ouvrant une note et en appuyant sur l’icône en forme de trombone au-dessus du clavier. Sélectionner Numériser des documentset pointez l’appareil photo de votre iPhone vers les pages que vous souhaitez numériser. Il détectera automatiquement les bordures du document, terminera la numérisation et ouvrira le viseur pour que vous puissiez numériser la page suivante. Une fois la numérisation terminée, appuyez sur la coche jaune dans le coin supérieur droit et le fichier sera joint à votre note. Vous pouvez également appuyer longuement sur l’icône de l’application Notes pour trouver l’option.
Activer les notes hors ligne pour contourner la synchronisation iCloud
Apple Notes est conçu pour synchroniser les notes sur plusieurs appareils, mais vous pouvez conserver certaines notes hors ligne en activant le compte « Sur mon iPhone/iPad/Mac » sur votre appareil. Lorsque vous faites cela, les notes stockées dans ce dossier ne seront pas synchronisées avec d’autres appareils utilisant le même compte iCloud. Cependant, ces notes ne sont pas non plus complètement hors ligne. Si iCloud Backup est activé sur ces appareils, Apple enregistrera une copie de vos notes « Sur mon iPhone/iPad/Mac » dans le cloud. Pour activer ce dossier sur votre iPhone ou iPad, accédez à Paramètres > Applications > Noteset activez Sur mon compte iPhone/iPad. Sur votre Mac, cliquez sur le Remarques dans la barre de menu, sélectionnez Paramètreset activez Sur mon compte Mac.
Utiliser le mode écriture manuscrite pour écrire avec un stylet
Si vous possédez un iPad, vous pouvez utiliser le mode écriture manuscrite pour transformer Notes en un bloc-notes numérique. Vous pouvez également utiliser le mode Scribble pour convertir automatiquement votre écriture manuscrite en texte. Cette fonctionnalité fonctionne mieux avec un Apple Pencil : appuyez sur l’outil Plume dans Apple Notes pour sélectionner l’outil Écriture manuscrite et commencer à écrire.
Une fois que vous avez fini d’écrire, appuyez sur le bouton coche dans le coin supérieur droit, puis appuyez longuement sur votre texte manuscrit pour afficher plus d’options. Sélectionner Redresser pour rendre l’écriture manuscrite plus plate. Vous pouvez également appuyer sur l’icône à trois points dans le coin supérieur droit de la note, sélectionner Lignes et grilleset choisissez une option pour faciliter l’écriture en ligne droite. Je préfère utiliser une note non lignée, mais vous pouvez choisir une option différente qui vous convient le mieux. D’autres options d’écriture manuscrite incluent Affiner (rend l’écriture manuscrite plus lisible), Convertir un objet texte en écriture manuscriteet Collez le texte saisi dans votre écriture. Les deux dernières fonctionnalités nécessitent que votre écriture manuscrite soit enregistrée dans une note, avec au moins 10 caractères minuscules uniques, ce qui permet à Apple de convertir le texte en votre écriture manuscrite.
Certaines de ces fonctionnalités sont également disponibles sur iPhone. Vous pouvez ouvrir n’importe quelle note dans l’application, sélectionner l’icône du stylo dans la barre d’outils au-dessus du clavier, choisir l’un des outils et commencer à écrire. Ce n’est pas aussi intuitif que d’utiliser un iPad avec un Apple Pencil ou un autre stylet, mais c’est assez correct pour un gribouillage rapide.
Utilisez les filtres de recherche avancés pour trouver la note que vous recherchez
Crédit : Pranay Parab
Lorsque vous avez besoin de rechercher une note spécifique, utilisez les filtres de recherche avancés d’Apple Notes pour affiner les résultats. Sur Apple Notes pour Mac, cliquez sur la barre de recherche, puis appuyez sur la touche Échap pour afficher une liste des filtres disponibles. Sur la version iPhone de l’application, appuyer sur la barre de recherche en bas de l’écran révèle tous ces filtres. Cela vous permet de filtrer les résultats de recherche par notes partagées, notes verrouillées, notes avec listes de contrôle, balises, dessins, documents numérisés et pièces jointes.
Utilisez l’outil mathématique caché pour calculer des formules et des équations
Apple Notes peut également effectuer des calculs de base. Tapez une opération arithmétique simple comme 625/5, puis déposez le signe « = » pour voir le résultat. Par défaut, Apple Notes suggère le résultat dans la note et vous pouvez appuyer sur la barre d’espace pour l’accepter. Cependant, vous pouvez modifier ce paramètre afin que l’application insère automatiquement le résultat à la place. Pour ce faire, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de n’importe quelle note et sélectionnez Résultats mathématiques > Insérer des résultats. Pour désactiver complètement les résultats mathématiques, sélectionnez l’option Désactivé option dans le même menu.
Notes prend en charge les opérations arithmétiques de base (addition, soustraction, multiplication et division), la création de graphiques et le calcul du montant du pourboire dans les restaurants, et vous permet également d’attribuer des variables pour calculer des choses. Par exemple, vous pouvez écrire quelque chose comme « Ticket = 80 $, Nourriture = 45 $ », puis saisir « Ticket + Nourriture ». Les notes vous diront que le total est de 125 $. Pour plus d’exemples, consultez la page d’assistance d’Apple pour cette fonctionnalité.
Exportez vos notes pour les sauvegarder ou les transférer
Si vous souhaitez effectuer une sauvegarde hors ligne de vos notes, vous ne trouverez pas d’option d’exportation groupée dans l’application. Au lieu de cela, vous devrez vous appuyer sur des outils tiers pour faire le travail. L’une de ces options est Exporter, qui peut sauvegarder toutes vos notes gratuitement. Cette méthode est la mieux adaptée aux sauvegardes hors ligne, mais si vous souhaitez passer à une autre application, il est préférable d’utiliser les outils d’importation groupée proposés par ces applications.
Utilisez ProNotes pour transformer Notes en traitement de texte
ProNotes est l’une de mes extensions préférées pour Apple Notes sur Mac. L’application apporte la prise en charge de Markdown à Apple Notes, un menu contextuel contextuel lorsque vous sélectionnez du texte et des commandes barre oblique pour les actions couramment utilisées. Toutes ces fonctionnalités accélèrent l’exécution d’actions courantes telles que l’ajout d’un titre, de puces et d’une numérotation, ou l’insertion de tableaux. L’application est téléchargeable gratuitement et vous ne devez payer que si vous souhaitez utiliser ses fonctionnalités d’IA facultatives.
Utilisez les dossiers intelligents pour le tri automatique des notes
Crédit : Pranay Parab
Créer des dossiers pour trier chaque note manuellement peut devenir fastidieux. C’est là qu’interviennent les dossiers intelligents. Cette fonctionnalité vous permet d’ajouter automatiquement des notes qui contiennent une certaine caractéristique, comme un hashtag spécifique, une liste de contrôle, une pièce jointe ou une date de création, entre autres. Par exemple, vous pouvez créer un dossier intelligent qui inclut automatiquement toutes les notes créées en 2026, qui continueront à se mettre à jour automatiquement au fur et à mesure que vous créerez de nouvelles notes. Pour commencer, ouvrez l’application sur votre iPhone ou iPad et accédez au menu Dossiers. Cliquez sur le bouton « Créer un nouveau dossier » en haut, nommez le dossier et sélectionnez Transformer en dossier intelligent. Vous pouvez maintenant sélectionner les critères que vous aimez et appuyer sur la coche dans le coin supérieur droit pour terminer le processus. Sur votre Mac, appuyez sur Commande-Maj-N dans Apple Notes pour créer un nouveau dossier, puis sélectionnez Transformer en dossier intelligent pour le même résultat.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur n’importe quel dossier dans Apple Notes pour Mac et sélectionner Convertir en dossier intelligent pour rendre rétroactivement n’importe quel dossier intelligent. Sur votre iPhone et iPad, appuyez sur le Modifier dans le coin supérieur droit de la liste des dossiers, appuyez sur les trois points à côté de n’importe quel dossier et sélectionnez Convertir en dossier intelligent.
Reliez plusieurs notes ensemble pour relier des idées similaires
Apple Notes prend en charge les liens contextuels, qui vous permettent de lier une note à une autre. Supposons que vous étudiez un sujet et que vous prenez des notes dans l’application. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour créer des liens vers des sujets similaires que vous avez étudiés auparavant, ce qui facilite le retour sur ces sujets et la mémorisation de ce dont vous avez besoin. Pour ce faire sur votre iPhone ou iPad, ouvrez n’importe quelle note et faites glisser votre doigt vers la gauche sur la barre d’outils au-dessus du clavier. Cela révélera l’icône de lien hypertexte, qui se trouve à côté des options de formatage et de l’icône en forme de crayon. Appuyez sur le bouton hyperlien et saisissez le titre de la note vers laquelle vous souhaitez créer un lien. Au fur et à mesure que vous tapez, l’application vous proposera différentes notes correspondant à ce titre. Vous pouvez sélectionner la note dans la liste, confirmer votre choix et un lien vers l’ancienne note apparaîtra dans la note sur laquelle vous travaillez. Dans Apple Notes pour Mac, vous pouvez cliquer avec le bouton droit dans n’importe quelle note et sélectionner Ajouter un lien pour localiser la même fonctionnalité.
