Vous devez utiliser le principe DRY pour être plus productif. Cela ne veut pas dire que votre travail est trop humide ; c’est trop répétitif. DRY signifie « ne vous répétez pas » et c’est en fait l’une des meilleures techniques de gestion du temps et de productivité, une fois que vous l’avez maîtrisée.
Qu’est-ce que la méthode de productivité DRY ?
Ce principe vient du monde du développement logiciel, où les développeurs l’utilisent pour réduire la redondance dans leurs modèles et codes. Je ne suis pas un expert en codage et je ne prétendrai pas l’être, mais il est logique que vous ne vouliez pas de répétitions inutiles. Du fonctionnement interne de votre technologie à votre emploi du temps quotidien, tout doit être rationalisé et efficace.
DRY a été popularisé pour la première fois en Le programmeur pragmatiqueun livre qui déclare : « Chaque élément de connaissance doit avoir une représentation unique, sans ambiguïté et faisant autorité au sein d’un système. » Ne vous concentrez pas sur la partie « connaissance » : insérez le mot « tâche » ou « projet » au lieu de « connaissance ». Chacun doit « avoir une représentation unique, sans ambiguïté et faisant autorité au sein d’un système ». Pensez-y comme ceci : vous êtes occupé tous les jours, mais es-tu productif tous les jours? Si la réponse est non, c’est peut-être parce que vous êtes trop répétitif dans votre travail.
Comment SÉCHER votre travail et arrêter de vous répéter ?
Tout d’abord, vous passerez quelques jours à effectuer vos tâches normales, mais notez tout ce que vous faites. Soyez précis. Par exemple, n’écrivez pas que vous avez « répondu aux e-mails de 10h à 10h30 ». Notez le nombre d’e-mails auxquels vous avez répondu et notez ceux qui étaient fondamentalement la même chose reformulée encore et encore. Notez les appels téléphoniques, les réunions et les tâches que vous entreprenez pour mener à bien un projet, qu’il s’agisse de travail ou de nettoyage de votre maison. Pour faciliter cela, utilisez un logiciel de suivi du temps, facile à naviguer et qui vous aidera à transformer toutes ces données en quelque chose de significatif.
À partir de là, triez tout en catégories : les tâches inévitables que vous devez effectuer comme vous le faites déjà ; des tâches chronophages qui encombrent votre journée ; et un travail qui se répète. Tout ce qui entre dans cette troisième catégorie devrait ensuite être automatisé ou rationalisé avant d’examiner ceux qui prennent beaucoup de temps, qui peuvent également bénéficier d’une certaine automatisation.
À quoi ressemblera cette rationalisation dépend de ce à quoi vous perdez votre temps. Si vous tapez toujours le même message dans vos e-mails, essayez d’utiliser des modèles. Si vous avez des réunions en tête-à-tête avec des collègues qui vous incitent à vous répéter, proposez de les combiner en une seule réunion. Si vous nettoyez toujours la même partie de votre maison, recherchez des méthodes de nettoyage spécifiques qui pourraient vous aider à effectuer l’ensemble du travail plus efficacement.
Pourquoi la productivité DRY fonctionne
Si vous pensez que cela ressemble à d’autres méthodes de productivité, comme Getting Things Done (GTD), c’est parce que c’est le cas, mais DRY fait quelque chose que d’autres ne font pas. Avec d’autres approches, vous écrivez et examinez vos tâches quotidiennes dans le but de mieux les organiser ; avec DRY, vous recherchez spécifiquement ce que vous pouvez éliminer ou automatiser. De nombreuses autres techniques partent du principe que vous devez simplement effectuer un travail chronophage et obstruant votre attention, mais DRY suggère que non seulement vous n’êtes pas obligé de le faire, mais que vous le faites réellement. je ne devrais pas. En éliminant les tâches répétitives ou inutiles, vous disposez de plus de temps pour faire ce qui compte vraiment et vous obtiendrez un travail de meilleure qualité, même si vous pourrez en obtenir une quantité moindre en échange. Une fois que vous avez travaillé sur l’approche DRY pendant un certain temps, vous devrait commencez à en incorporer un autre, comme GTD, pour rendre les tâches restantes encore plus productives.
Il vous faudra au moins une semaine de journalisation de vos activités quotidiennes – et probablement plus – pour reconnaître vos tâches répétitives et chronophages, mais les voir toutes répertoriées rendra cela beaucoup plus facile et vous mettra sur la voie de la SÉCHERIE.
