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Il y a de nombreuses années, j’ai vu un tweet circuler qui disait quelque chose comme : « Vous avez le même nombre d’heures dans une journée que Beyoncé. » D’un côté, c’était ennuyeux, car même si c’est vrai, je n’ai pas autant de ressources. Pourtant, oui, tout le monde dispose du même nombre d’heures dans une journée.
Mais il s’avère qu’il est peut-être plus important de comprendre que nous disposons tous du même nombre d’heures dans une entreprise. semaine. C’est la base de la « méthode 168 », ainsi nommée en référence au nombre d’heures dans une semaine. Cette technique de productivité vous oblige à élargir votre réflexion sur le temps dont vous disposez réellement pour tout faire et à agir en conséquence.
Qu’est-ce que la méthode 168 ?
Cette idée vient de Laura Vanderkam, auteur de 168 heures : vous disposez de plus de temps que vous ne le pensez. (Simple !) C’est l’un des rares livres sur la productivité que je recommande, car son principe est en fait nouveau et exploitable. Le point directeur du livre est que lorsque vous pensez à votre temps sur des périodes plus longues, comme une semaine, vous réalisez que vous en avez beaucoup et que vous pouvez faire avancer les choses assez facilement. Lorsque vous considérez une journée moyenne, en comparaison, vous pourriez conclure que vous n’avez pas assez de temps pour faire tout ce que vous devez faire, vous ferez donc soit des excuses, soit des sacrifices, dont aucun n’est utile pour tout régler.
Lorsque vous commencez à penser à votre temps à plus grande échelle, vous pouvez cesser de vous laisser épuiser par le train-train quotidien et respirer un peu plus facilement en sachant que vous disposez en réalité de plusieurs heures pour travailler. Vous pouvez élaborer un plan à plus long terme, en prolongeant légèrement votre calendrier sans vous donner de aussi beaucoup de temps pour entreprendre un projet donné (ce qui est également une mauvaise chose qui peut faire dérailler la productivité).
Comment utiliser la méthode 168 pour en faire plus
Votre première tâche ici est de commencer à suivre votre temps, et je veux dire de manière militante. Vous pouvez utiliser un logiciel de suivi du temps, un logiciel de calendrier ou de planification, un planificateur ou une vieille feuille de calcul ordinaire, mais vous devez être diligent et honnête. Pendant au moins une semaine, notez tout ce que vous avez fait et le temps qu’il vous a fallu pour le faire, pendant les 24 heures complètes de chacun des sept jours. Cela inclut dormir, flâner, travailler, prendre une douche, se déplacer – tout. Soyez détaillé également. Ne vous contentez pas de noter « travailler » de 9 h à 17 h. Énumérez les tâches sur lesquelles vous avez travaillé et pendant combien de temps, les pauses que vous avez prises et ce que vous avez fait, ainsi que tout travail supplémentaire que vous avez effectué en dehors de ces heures.
À la fin de la semaine (ou deux ou trois semaines, si vous vous sentez particulièrement sérieux), évaluez les données en effectuant un examen objectif après action. Aviez-vous besoin de passer deux heures à répondre à vos e-mails mardi, ou cela aurait-il pu être fait en une demi-heure ? Quelles ont été les distractions qui ont fait traîner cela ? Avez-vous consacré autant de temps à un passe-temps que vous le souhaitiez ? Si non, quand aurait-il pu s’intégrer ? Peut-être jeudi soir, alors que vous parcouriez les réseaux sociaux ? Et qu’est-ce que ce défilement vous a fait ressentir ? Était-ce un moment de détente nécessaire ou vous seriez-vous senti plus accompli si vous étiez allé à la salle de sport ? (Ne soyez pas trop prompt à annuler vos temps d’arrêt, car les pauses font également partie intégrante de la productivité.)
Vos réponses à ces questions seront subjectives. Il n’y a rien de mal en soi à se détendre et à ne rien faire, à dormir tranquillement ou même à traîner les pieds sur une tâche. Mais en établissant un calendrier visuel clair montrant tout ce que vous avez fait (et n’avez pas fait), vous pouvez voir exactement où, au cours de ces 168 heures, vous auriez pu faire autre chose. Vous pouvez ensuite utiliser ces données pour mieux planifier vos futures listes de tâches et activités. Si vous savez que vous avez du temps supplémentaire le mercredi soir, c’est peut-être le moment où vous devriez pratiquer le piano ou nettoyer la cuisine. Si vous savez que vous prenez plus de temps que nécessaire pour dresser des inventaires au travail, réduisez ce temps et utilisez les minutes supplémentaires pour une autre tâche. L’intérêt de cette méthode n’est pas de vous faire honte de la façon dont vous répartissez votre temps, mais d’élargir votre compréhension de ce temps à une semaine complète, où vous découvrirez presque certainement que vous avez des heures non comptabilisées qui peuvent être consacrées à des choses que vous ne pensiez pas avoir le temps de faire.
Je ne dis pas que vous sortirez de ce voyage au même niveau que Beyoncé, mais vous serez à un meilleur niveau qu’avant, ce qui est un début.
