Tout ce que vous devez arrêter de faire sur votre ordinateur de travail

Logiciel de surveillance des employés – auxquels vous pouvez vous attendre à être installé en toute sécurité sur votre ordinateur émis de travail – permet à votre lieu de travail de visualiser chaque site que vous visitez, chaque e-mail que vous avez envoyé et même tous les mots de passe personnels que vous enregistrez. Peut-être que vous avez déjà accepté le fait que les attentes en matière de confidentialité ont été essentiellement éradiquées. Même ainsi, ce n’est probablement pas une excellente idée de donner à votre employeur un accès facile à chaque moment improductif de votre journée, ou à chaque blague hors couleur que vous faites sur Slack. Voici ce qu’il faut savoir sur la façon dont la plupart des ordinateurs portables de travail sont surveillés et ce que cela signifie pour votre vie privée en tant qu’employé.

Toi sont être surveillé, sinon en temps réel

Selon les experts en sécurité de cet article de Wirecutter, vous devez supposer que oui, vous êtes en effet surveillé sur votre ordinateur portable de travail. Cependant, ils soutiennent que pour la plupart d’entre nous, la peur d’être fortement surveillée au travail est injustifiée.

Il y a de fortes chances que lorsque vous avez reçu votre ordinateur portable émis au travail, il est venu avec des logiciels de surveillance et de sécurité. Cependant, la mesure dans laquelle vous êtes surveillé dépend de facteurs tels que la taille de votre entreprise, les ressources qu’ils consacrent à la surveillance et le type d’informations que vous gérez pour votre travail. Par exemple, Wirecutter souligne que si vous travaillez avec des dossiers de santé, des données financières ou des contrats gouvernementaux, vous pouvez compter sur votre employeur en gardant attentivement ce que vous faites.

De la suite G aux dossiers de bureau personnels, votre employeur peut tout voir

Business News Daily note qu ‘«il est important de se rappeler qu’un appareil de travail n’est pas votre propriété – il appartient à l’entreprise». Opérez en supposant que tout ce que vous faites sur votre appareil de travail peut être légalement enregistré par votre employeur, et qu’il est incroyablement facile d’y accéder.

Histoire de la navigation: pas privé

Méfiez-vous de mener des activités personnelles comme le défilement des médias sociaux, le travail sur une bousculade ou la recherche d’un nouvel emploi sur votre ordinateur portable de travail. L’accès de votre employeur à ce comportement en ligne pourrait revenir pour vous mordre, Joe Rejeski, PDG et fondateur d’Avenue X Group, Tells Glassdoor. «Même si vos collègues font de la folie sur leurs ordinateurs de travail, vous pourriez être celui qui est fait un exemple.»

Google Docs: pas privé

La liberté de la Fondation de presse aborde les raisons pour lesquelles vous ne devriez pas utiliser un compte Google émis par l’entreprise pour stocker vos données privées: à savoir, l’administrateur avec G Suite Enterprise peut rechercher des phrases spécifiques dans les e-mails et documents d’un employé, et les employeurs peuvent «configurer des audits pour être informés d’un comportement suspect et de création de scripts personnalisés pour la conservation des données».

Messager à vos collègues: pas privé

Est-ce que ce manque de vie privée vous contrarie-t-il? Soyez prudent à vous contrepasser sur Slack. Il est facile de se sentir comme Slack et des applications de messagerie similaires sont des conversations privées avec vos collègues, mais ces messages sont conservés sur un serveur et sont facilement récupérés. Slack «a accès à tous vos chats», explique Trevor Timm dans une interview avec Fast Company, «(ainsi que) toute communication interne que vous ne voudrez peut-être pas en public», y compris des conversations privées. Wirecutter recommande une application tierce (comme le signal) sur votre téléphone personnel pour tous vos besoins de conversation secondaire.

Dossiers de bureau: vous l’avez deviné – pas privé

Encore une fois, n’oubliez pas que votre ordinateur portable émis au travail n’est pas votre propriété. Rejeski raconte à Glassdoor une entreprise qui a fait faillite et a décidé que «l’effacement en toute sécurité des données personnelles des ordinateurs de travail n’était pas exactement une priorité pour la gestion». Les anciens employés n’avaient aucune idée de ce qui était arrivé à leurs ordinateurs ou aux informations stockées sur eux, par exemple, des dossiers qui comprenaient des déclarations de revenus, des photos de famille et d’autres types de données personnelles.

Que ne pas faire sur votre ordinateur portable de travail

Alors, que signifie toute cette surveillance pour vos habitudes d’ordinateur portable? Voici un protocole général de ce qu’il faut éviter de faire sur vos appareils émis au travail.

• N’enregistrez pas les mots de passe personnels ou stocker des informations privées dans les clés. Votre employeur pourrait théoriquement l’accès et / ou les essuyer à tout moment.

• Ne faites pas défiler les médias sociauxregarder Netflix, ou faire quelque chose d’improductif qui pourrait revenir vous hanter.

• Ne parlez pas de Smack Over Slackou envoyer un message à tout ce que vous ne voudriez pas que votre employeur voie.

• Ne recherchez pas de nouveaux emploispuisque votre employeur actuel peut voir vos habitudes de navigation.

• Ne travaillez pas sur votre côté bousculadeà moins que vous ne vouliez que les RH signalent le fait que vous travaillez pour quelqu’un d’autre pendant l’entreprise.

• N’essayez pas de supprimer vous-même le logiciel de surveillance des employés. Cela peut être un acte de résistance tentant, mais cela ne fera qu’attirer l’attention sur vous-même.

Meilleures pratiques pour votre ordinateur portable de travail

Voici ce que vous pouvez faire d’autre pour minimiser l’étendue de la surveillance de l’employeur.

• Arrêtez votre ordinateur après le travail.

• Couvrez votre webcam lorsqu’il n’est pas utilisé.

• Pour éviter d’être entendu, voici un conseil de ce fil Reddit: « Achetez des écouteurs merdiques avec un micro et coupez le câble. Branchez-le sur votre ordinateur portable. » Vous pouvez également obtenir votre propre casque avec un bouton muet matériel et le laisser muet jusqu’à ce que vous ayez besoin de parler.

• Tapez fréquemment pour donner l’impression que vous travaillez.

• Afin de protéger les données pour vous-même et votre lieu de travail, assurez-vous toujours que vous êtes connecté à une connexion Internet sécurisée et protégé par mot de passe. Ne laissez jamais votre ordinateur portable sans surveillance ou largement ouvert dans les espaces publics, surtout si vous gérez des informations sensibles dans votre rôle.

La ligne de fond

Vous n’avez pas besoin de supposer que les yeux humains sont sur vous en tout temps. Cependant, si votre employeur doit trouver une raison valable de vous résilier (par exemple dans le cas des licenciements), il a accès à beaucoup de données sur votre activité quotidienne qu’ils peuvent parcourir rétroactivement. Heureusement, avec la connaissance de la façon dont vous êtes surveillé, vous pouvez agir en conséquence avec les conseils en béton ci-dessus.

Dans un acte de transparence radicale, je veux révéler le fait que j’ai vérifié Twitter environ quarante fois dans le temps qu’il m’a fallu pour rechercher et écrire cet article. Oui, sur mon ordinateur portable émis au travail. L’ironie m’échappe parfois parfois.