Permettez-moi de commencer par dire : je n’ai jamais été du genre à partager une adresse e-mail ou (halètement) un compte Facebook avec un proche. Je ne crois pas que les couples aient besoin de « tout partager », surtout pas un profil de réseau social commun rempli de photos de leurs orteils mélangés à la plage.
Cependant, lorsque plusieurs enfants — et toutes leurs 6 732 activités parascolaires, rendez-vous chez le médecin et le dentiste, relevés de facturation et pour l’amour du bébé Jésus, e-mails scolaires quotidiens– entrez en scène, les choses changent.
J’ai réalisé la folie de mes manières et maintenant je pleurer pendant toutes les années, je n’ai pas utilisé cette technique simple mais brillante pour partager toutes les informations. Parce qu’il y en a tellement, tellement. Voulez-vous être le seul gardien de cet horrible trésor de longs e-mails de « rappels de transport » et d’« inscription au repas scolaire », jusqu’à ce que vos enfants obtiennent leur diplôme ? Je suis votre futur, et je suis là pour vous dire : Non. Non, bon sang, ce n’est pas le cas.
Idéalement, une adresse e-mail familiale servira à informer de manière égale les deux parents des processus, des mises à jour, des réunions, des demandes de fournitures scolaires, etc., afin qu’ils puissent gérer équitablement la charge de travail qui en découle. En réalité, cela peut ressembler davantage à la personne qui gère généralement la majorité de la coordination logistique, mais qui peut maintenant lancer un « Vous avez les mêmes informations que moi » exaspéré lorsqu’elle a besoin de faire une pause dans son rôle de bureau d’information/ Directeur de croisière. Et ça va aussi.
L’e-mail familial peut toujours aider à lutter contre la surcharge d’informations et le ressentiment envers le « parent principal » tout en aidant son partenaire à se sentir plus inclus et informé. Et c’est une technique particulièrement utile pour les coparents qui ne vivent plus ensemble, pour s’assurer que toutes les informations pertinentes parviennent aux deux parties.
Comment faire en sorte qu’une adresse e-mail familiale fonctionne pour vous
Tout d’abord, choisissez une adresse e-mail simple qui indique clairement qui vous êtes, comme : « (e-mail protégé) » ou « (e-mail protégé) ». Ensuite, pour éviter d’avoir à vérifier chaque jour une adresse e-mail distincte ou la possibilité qu’un e-mail important soit accidentellement supprimé par l’un des parents, faites transférer ces e-mails vers votre adresse e-mail principale afin de ne rien manquer.
(Vous pouvez même configurer des filtres pour que seuls les e-mails du domaine de l’école soient transférés vers votre adresse e-mail principale, si ceux-ci sont jugés les plus importants.)
Les avantages
Vous pensez peut-être : « Ne pouvons-nous pas simplement envoyer deux adresses e-mail à l’école (ou ailleurs) et ils les saisiront toutes les deux dans le système ? Et la réponse est : Peut-être. Parfois, cela fonctionne, mais ce n’est pas un système infaillible. Les demandes se perdent, vous devrez peut-être faire un suivi, les logiciels à l’échelle du district peuvent être anciens et défectueux. Sans oublier, souhaitez-vous passer par le rigamarole « veuillez mettre ces deux adresses e-mail sur le compte » avec chaque organisation qui exige un e-mail parental jusqu’à ce que votre enfant ait 18 ans ?
Pièges potentiels
La confusion peut surgir si une personne répond par inadvertance, s’inscrit ou démarre une conversation avec un enseignant à partir de son adresse e-mail personnelle sans mettre en copie l’autre parent. Une autre chose qui peut devenir plus obscure concerne les e-mails que vous n’avez pas encore lus. Dans votre boîte de réception personnelle, la mise en gras de tous les e-mails non lus constitue un signal visuel puissant. Dans une boîte de réception commune, si votre partenaire a déjà ouvert l’e-mail, il sera plus difficile de détecter ce que vous n’avez pas encore vu. Cela nécessite une attention plus approfondie pour être sûr de ne rien manquer.
Une communication décente et une tentative de bonne foi de prendre l’habitude constructive de toujours copier les réponses de votre partenaire ou coparent peuvent aider à atténuer ces problèmes potentiels. (Et si cela ne fonctionne pas, vous pouvez supprimer le transfert vers votre boîte de réception personnelle et conserver toute la correspondance dans le compte familial.) Bonne coordination ! (Aucun parent n’a jamais dit).
