La meilleure façon d’organiser un calendrier familial

La première règle pour organiser un calendrier familial : Il ne peut y en avoir qu’un.

Il y a beaucoup de choses que j’aurais aimé savoir avant de devenir parent. L’incroyable quantité de pansements qui seraient gaspillés. Combien de photos sur ma pellicule seraient des selfies flous de la tête de mon tout-petit. Surtout, le temps que je passais à réaliser des acrobaties logistiques ahurissantes pour gérer les activités quotidiennes de ma famille.

Entre les délais de travail, les voyages d’affaires, les rendez-vous chez le médecin, les entraînements de football, les cours de piano, les nettoyages de dents, les cours de gymnastique, les fêtes d’anniversaire, le ramassage à la garderie et les fonctions scolaires, gérer l’emploi du temps de votre famille peut ressembler à diriger le contrôle du trafic aérien à JFK.

La « meilleure façon » de s’organiser dépendra de vos préférences et de celles de votre partenaire. Vous aurez peut-être besoin d’un grand calendrier mural ou d’un tableau effaçable à sec dans votre champ de vision pour vous souvenir de tout ; votre conjoint peut prospérer dans un environnement entièrement numérique. Mais il existe quelques règles strictes qui s’appliqueront, quel que soit le format de votre emploi du temps.

Décidez de un emplacement du calendrier familial (et le format)

La première chose à faire est de décider le primaire le calendrier familial vivra : sur le mur ou sur vos appareils ? Certes, les calendriers papier ou effaçables à sec peuvent paraître archaïques. Mais pour certains (moi), marcher littéralement dans leur calendrier est le seul moyen pour eux de se rappeler de manière adéquate ce qui va suivre.

Cependant, il existe de nombreux avantages à le conserver sous forme numérique, depuis tous les choix d’applications de calendrier, jusqu’aux options de codage couleur intégrées, en passant par la synchronisation automatique entre les appareils et les notifications push avant chaque activité. Si vous et votre partenaire avez déjà utilisé des calendriers numériques différents, vous devrez cependant parvenir à un consensus sur un à utiliser pour la famille.

Dans notre maison, nous faisons les deux : un calendrier numérique que mon mari et moi entretenons tous les deux, et un calendrier mural que mon moi de la vieille école, qui dépend du papier, crée en guise de sauvegarde. (Remarque : les jeunes enfants aiment généralement pouvoir voir les activités à venir, se préparer mentalement et compter les jours). Les enfants du collège et au-delà peuvent et doivent jouer un rôle actif dans le maintien de leur part du calendrier familial.

Établir une règle selon laquelle tout (non, tout) doit figurer dans le calendrier

La première chose à faire est de vous assurer que vous et votre partenaire êtes d’accord sur la nécessité de maintenir un calendrier familial commun. (Après tout, vous aurez besoin de leur adhésion et de leur participation pour que cela réussisse vraiment.) Une fois que vous acceptez tous les deux la responsabilité personnelle de maintenir le bon déroulement de l’emploi du temps du ménage, fixez-vous pour règle que chaque parent doit mettre tous leurs rendez-vous personnels, événements, déplacements professionnels, soirées poker, sorties en salle de sport en dehors des heures normales et activités sociales dans le calendrier familial commun– à moins que vous n’ayez la chance d’être avec quelqu’un qui aime et excelle dans l’art de tout gérer. Dans ce cas, bénissez.

Si l’intégralité du programme de football d’un enfant est hébergé dans TeamSnap, tandis que la saison de baseball et les entraînements de groupe d’un autre enfant existent dans deux applications supplémentaires, élaborez un système avec votre conjoint pour saisir tous ces temps d’entraînement et de jeux dans le central calendrier familial. Soit avoir un parent qui accepte de faire tous la saisie tout le temps, ou alterner la responsabilité sur une base hebdomadaire ou mensuelle.

Utilisez le code couleur à votre avantage

Une façon de faciliter l’interprétation de votre calendrier familial consiste à utiliser un code couleur. Sélectionnez soit une couleur différente pour chaque enfant, activité ou mère dont la responsabilité est de préparer ledit enfant et de le transporter à son activité. Les applications numériques facilitent cette tâche ; mais garder une réserve de surligneurs ou de marqueurs effaçables à sec de différentes couleurs à proximité du centre de commande fonctionne pour ceux qui aiment un calendrier tangible.

Organisez une « réunion » familiale hebdomadaire

N’hésitez pas à interpréter le mot « réunion » de manière vague. Il peut s’agir soit d’une réunion régulière et régulière au cours de laquelle toutes les activités familiales sont diffusées à l’ensemble du groupe, soit d’un enregistrement de 10 minutes avec votre conjoint tous les dimanches soirs pour passer en revue les principales logistiques et tout. des changements par rapport à la norme pour cette semaine (ainsi que, bien sûr, qui sera responsable du transport et du dîner chaque soir).

Pratiquez les enregistrements de nuit ou du matin

En plus de la réunion hebdomadaire, adoptez une routine consistant à vous toucher tous les soirs avant de vous coucher, ou chaque matin, non seulement avec votre partenaire, mais aussi avec vos enfants, pour leur rappeler les entraînements à venir et d’autres événements. Cela garantira qu’il n’y aura pas de surprises (comme une mêlée lorsqu’un enfant pensait qu’il pouvait simplement végéter après l’école).

Et n’oubliez pas, au milieu de toutes ces courses, de réserver du temps pour la détente et les activités familiales communes dont vous pourrez profiter ensemble. Oserons-nous dire, vous devriez les mettre dans le calendrier ?