Alors que la logique pourrait suggérer que faire plus signifie fonctionner dans un état constant de productivité, l’inverse peut en réalité être vrai : lorsque vous rencontrez cette crise de l’après-midi et que vous n’arrivez pas à accomplir les tâches les plus simples, c’est probablement parce que vous aviez besoin d’une pause plus tôt dans la journée – la science confirme certainement cette idée. En termes simples, votre cerveau a besoin de périodes d’arrêt régulières pour maintenir un fonctionnement optimal.
Après des périodes de travail intense, prendre une brève pause n’améliore pas seulement votre humeur : elle peut également améliorer votre concentration et vos performances. Donc, si vous voulez être vraiment productif, vous devriez calendrier ces périodes de repos dans votre journée bien remplie.
Les arguments en faveur de la planification de vos « pauses cérébrales »
C’est une chose de savoir que vous avez besoin de temps d’arrêt, mais une autre de trouver du temps pour cela dans votre journée. Au cours d’un emploi du temps chargé – travailler, nettoyer, étudier, s’occuper des enfants, conduire et faire toutes les autres choses sur votre liste de choses à faire – vous pourriez avoir les meilleures intentions du monde lorsqu’il s’agit de prendre des pauses, mais ne le faites pas sur le moment. C’est pourquoi tu devrais calendrier eux.
Dans un épisode de HBO Successionle personnage Shiv Roy a en fait réservé un bloc de temps sur son calendrier pour pleurer. Vous n’en aurez peut-être pas besoin pleurermais Shiv a la bonne idée : ouvrez le calendrier sur votre téléphone et ajoutez des blocs de temps personnel tout au long de votre journée, quelle que soit la manière dont vous le passez. Peut-être que vous aimez faire défiler TikTok, regarder des recettes, travailler sur vos projets créatifs, fermer les yeux un instant ou appeler un ami. Quoi que vous souhaitiez faire, donnez-lui la priorité sérieusement en prévoyant de l’espace pour cela dans votre emploi du temps. Si vous utilisez un calendrier partagé au travail ou à la maison, bloquez-le afin que tout le monde puisse le voir. Vous n’avez pas besoin d’indiquer publiquement à quoi cela sert ; tu le sauras. Et vous ne laisserez pas tomber vos collègues ou votre famille puisque vous serez encore plus productif une fois terminé.
Surtout, respectez-le. Même 15 minutes par jour peuvent être bénéfiques, mais pas si vous ne respectez pas votre plan. Prendre sérieusement du temps pour vous vous aidera à prendre l’habitude et vous donnera quelque chose à espérer lorsque le travail devient dur, alors considérez cela comme une étape importante de votre journée de travail.
Comment planifier vos pauses pour une productivité maximale
Il existe quelques approches que vous pouvez adopter pour garantir que votre temps d’arrêt s’avère efficace. Tout d’abord, vous devriez bloquer le temps et boxer le temps. Ces techniques similaires mais distinctes impliquent non seulement de déterminer exactement le temps dont vous aurez besoin pour une tâche donnée, mais également d’utiliser un calendrier ou un planificateur pour tout noter. En utilisant quelque chose comme Google Agenda ou même un planificateur physique, vous tiendrez compte de chaque seconde de votre journée, de sorte que la colonne entière soit remplie d’entrées consécutives, mais toutes ces entrées ne seront pas destinées au travail. Voici votre chance de participer à quelque chose d’agréable, comme une course de matcha à 14 heures ou un épisode de SVU à 20 heures. Vous vous sentirez mieux dans la planification des temps d’arrêt si vous le faites parallèlement à la désignation des tâches de travail et si vous pouvez voir tout cela concrètement représenté en un seul endroit.
Deuxièmement, utilisez la méthode Pomodoro. Ce fameux hack de productivité vous demande de travailler pendant 25 minutes, de faire une pause de cinq minutes, d’en travailler encore 25, de faire une nouvelle pause et de répéter le cycle quatre fois avant de prendre une pause plus longue. Créer des pauses plus petites de cette façon pourrait rendre l’exercice plus acceptable si vous avez du mal à justifier vos temps libres. De plus, Pomodoro est plus flexible qu’il n’y paraît au premier abord, et de nombreuses variantes existent. Prenez animedoro, par exemple : vous travaillez pendant 40 à 60 minutes avec une pause de 20 minutes, soit environ la durée d’un épisode d’anime. Vous n’avez bien sûr pas besoin de regarder des anime, ni d’être aussi rigide avec votre timing : l’important est d’être consciencieux en intercalant vos séances de travail avec de petites pauses.
