Donner la priorité à votre liste de tâches est essentiel pour que tout soit fait. Vous devez vous assurer de consacrer suffisamment de temps aux tâches difficiles et importantes, tout en économisant de l’espace pour les plus petits, tout en ne désignant pas aussi beaucoup de temps non plus. Essayez la méthode ABC pour catégoriser vos responsabilités de la journée. C’est simple à mettre en œuvre et vous aidera à donner un sens à vos listes de tâches.
Qu’est-ce que la méthode ABC ?
Il est important de classer vos tâches par besoin, calendrier et temps nécessaire à leur exécution. C’est pourquoi certaines personnes utilisent la matrice d’Eisenhower et d’autres surchargent leurs agendas Google. Ce sont d’excellentes méthodes, mais vous devez trouver celle qui vous convient et qui convient au travail que vous effectuez. L’une des méthodes les plus simples que vous puissiez essayer a été conçue par Alan Lakein, un auteur connu pour ses livres classiques sur la gestion du temps, comme Comment prendre le contrôle de votre temps et de votre vie. Il a suggéré d’attribuer un statut prioritaire en termes de « A », « B » et « C » à tout ce que vous avez à faire, ces lettres reflétant une hiérarchie d’importance :
-
Les éléments « A » sont des tâches « incontournables » qui sont importantes ou critiques et dont les délais sont serrés.
-
Les tâches « B » sont « à faire », ce qui signifie qu’elles ont un niveau de priorité moyen, qu’elles seront importantes au fil du temps, mais qu’elles n’ont pas d’échéance imminente. Vous devez toujours les prioriser dans une certaine mesure, car elles peuvent évoluer vers des tâches « A » si elles ne sont pas cochées.
-
« C » correspond à tout ce qui est actuellement peu prioritaire, soit parce qu’il a peu de conséquences immédiates, soit parce qu’il n’y a pas de délai proche.
Déterminer ce qui est important de faire tout de suite et ce qui peut attendre vous aidera à vous sentir moins dépassé et à comprendre sur quoi vous concentrer, de sorte que vous perdrez moins de temps à réfléchir sur par où commencer.
Comment intégrer cette méthode dans votre journée de travail
Parcourez toute votre liste de tâches et commencez à classer chaque tâche au niveau A, B ou C. Ensuite, réfléchissez à ce que vous allez en faire. Je recommande une méthode comme la technique 3-3-3, qui implique trois heures de travail en profondeur sur un gros projet (une de vos tâches A), la réalisation de trois projets de niveau intermédiaire (il y a vos B) et un peu de temps restant pour les petites tâches (vos éléments C).
Vous pouvez également consacrer des journées entières à certaines tâches, surtout si vos tâches A sont très exigeantes. Thématiser vos journées vous aide à rester concentré sur votre tâche pendant des heures sans vous soucier d’autres responsabilités moins importantes, alors pensez à consacrer une journée de travail entière à votre travail A, le lendemain au travail B et le lendemain au travail C. N’oubliez pas de réévaluer votre système de lettrage tous les matins environ, car même les projets de niveau C peuvent soudainement se transformer en projets d’urgence de niveau A.
