Le travail en profondeur est un concept le plus communément défini par Cal Newport, qui a écrit le bien intitulé Travail en profondeur : règles pour une réussite ciblée dans un monde distrait. Comme il le dit, le travail en profondeur est un état dans lequel vous trouvez la capacité de vous concentrer entièrement sur une tâche exigeante sans vous laisser distraire.
Si vous parvenez à comprendre, vous ferez plus en moins de temps et finirez par vous sentir plus épanoui. Sur son site Web, Newport observe qu’il est rare de voir quelqu’un se sentir plein d’énergie et heureux après avoir envoyé des e-mails, mais il existe un sentiment d’épanouissement qui vient d’une concentration soutenue sur des tâches plus significatives.
Comment réaliser un travail en profondeur ?
Newport fait une distinction entre le travail en profondeur et le « travail superficiel », ou celui qui peut être accompli pendant que vous êtes distrait. Le travail en profondeur est destiné aux tâches « exigeantes sur le plan cognitif », tandis que le travail superficiel vous prépare au travail en profondeur. Créer une présentation de projet est un travail approfondi. Envoyer des e-mails à des collègues pour coordonner les données est un travail superficiel.
Si vous avez du mal à déterminer ce qui constitue ou non un travail en profondeur, Newport a quelques lignes directrices. Le travail superficiel a tendance à « ne pas créer de nouvelle valeur dans le monde » et est « facile à reproduire ».
La clé est donc d’abord de trier votre travail en catégories profondes et superficielles. Déterminez lesquelles de vos tâches sont exigeantes et précieuses sur le plan cognitif et lesquelles sont de « style logistique » et reproductibles. Ensuite, prévoyez de consacrer une heure ou une heure et demie à des tâches de travail en profondeur, puis planifiez-les de manière à ce que ce temps soit bloqué dans votre emploi du temps. (En ce qui concerne le blocage de votre planification, familiarisez-vous avec le time boxing et le time blocking, qui vous demandent de planifier chaque minute de votre journée et de la saisir, instant par instant, dans un calendrier détaillé, le tout au nom de rester concentré.)
Enfin, lorsque vient le temps de vous lancer dans un travail en profondeur, éliminez toutes vos distractions. Signalez que vous êtes occupé, assurez-vous que vous n’êtes pas disponible dans Slack et sur le calendrier partagé, et mettez votre téléphone sur « Ne pas déranger ». Ne consultez pas vos e-mails, ne parlez à personne, ne regardez vos appareils que pour le travail et engagez-vous à seulement travailler sur votre tâche exigeante dans le temps que vous lui avez imparti.
L’élément le plus important est de le faire en pleine conscience et d’aborder vos séances de travail approfondi en sachant que votre objectif est d’accomplir quelque chose d’exigeant sans distractions. Les e-mails, les notifications, les bavardages et autres soucis et interruptions sont monnaie courante et vous éloignent de la tâche à accomplir. Il sera donc difficile de les couper volontairement pour faire quelque chose, mais cela peut devenir une habitude, surtout une fois qu’il commence à produire le double résultat d’accomplissement et d’épanouissement.
Le hack de travail en profondeur
Tout cela semble bien en théorie, mais lorsque vous vous retrouvez à regarder le bloc d’une heure et demie que vous avez programmé, vous ne savez peut-être pas quoi faire ni par où commencer. C’est là que vous avez besoin de la méthode Pomodoro, une célèbre technique de productivité qui vous demande de travailler sans interruption pendant 25 minutes, de faire une pause de cinq minutes et de répéter le cycle environ quatre fois avant d’obtenir une pause plus longue. Vous pouvez modifier un peu ces plages horaires en fonction de vos besoins, mais 25 heures et cinq heures sont la norme.
Lorsque vous utilisez cette approche, un travail en profondeur commence à venir naturellement dans ces blocs de travail, car vous savez que vous obtenez un sursis à la fin. Le travail en profondeur est décrit comme une période pendant laquelle le travail semble se dérouler sans problème et où vous remarquez à peine le temps qui passe, donc 25 minutes peuvent ne pas vous suffire (selon la tâche à accomplir), mais vous pouvez le comprendre en commençant à intégrer ces méthodes. Le plus important est de ne pas se laisser distraire. La deuxième chose la plus importante est de se rappeler que les pauses sont en réalité un élément clé pour rester productif, alors ne les sautez pas complètement.
Le moyen le plus simple d’utiliser cette technique éprouvée est bien sûr d’utiliser une application. Mon préféré est FocusPomo, qui bloque toutes vos applications distrayantes pendant que vous l’utilisez et génère de jolies tomates de dessins animés discrètes pour vous récompenser pour avoir terminé les blocs de travail.
