Si vous faites partie de l’écosystème Google ou utilisez Google Workspace au travail, Google Chat est un choix populaire pour la messagerie et la collaboration. L’application a remplacé Hangouts dans Gmail (RIP), initialement lancée pour les entreprises avant d’être déployée pour tout le monde. Quel que soit le contexte d’utilisation de Google Chat, il existe une poignée de hacks pour maximiser ses fonctionnalités.
Ajoutez Chat à Gmail pour tout garder dans un seul onglet
Si vous avez déjà trop d’onglets ouverts (et l’un d’eux est Gmail), vous n’en avez pas réellement besoin d’un autre pour Google Chat. Au lieu de cela, vous pouvez ajouter Chat à votre barre des tâches Gmail et basculer entre votre boîte de réception et votre interface de discussion dans le même onglet (à condition qu’ils soient sous le même compte Google). Frappez le Paramètres engrenage en haut de votre fenêtre Gmail et appuyez sur Voir tous les paramètres. Sélectionnez le Discutez et rencontrez et appuyez sur le bouton radio à côté de Chat Google. Vous pouvez également gérer vos paramètres de chat à partir de cet onglet. Pour Gmail sur mobile, accédez à Paramètres > Chat et basculer Afficher l’onglet de discussion sur.
Google Chat dispose d’une application de bureau, si vous utilisez Chrome
Pour ceux qui préfèrent une application de bureau à une fenêtre de navigateur, vous pouvez télécharger l’application Google Chat. Bien qu’il s’agisse d’une application autonome plutôt que d’une extension, Chrome doit être ouvert et exécuté pour que l’application fonctionne. Cependant, vous n’avez pas besoin d’utiliser Chrome pour votre navigateur par défaut. Pour installer l’application, ouvrez chat.google.com dans Chrome et cliquez sur le bouton Installer icône ou allez à Plus > Installer Google Chat. De là, vous pouvez lancer Chat depuis votre bureau.
Programmer des messages de chat pour plus tard
La possibilité de programmer des messages pour plus tard signifie que vous pouvez rédiger des discussions pendant qu’elles sont en tête, mais les envoyer lorsque vous souhaitez réellement qu’elles soient vues par le destinataire. Ceci est pratique pour communiquer avec des collègues qui ont des horaires de travail différents, enregistrer des messages pour quelqu’un qui revient de vacances ou planifier des discussions d’enregistrement récurrentes. Rédigez votre message et cliquez sur la flèche vers le bas à côté du Envoyer puis sélectionnez une heure d’envoi suggérée ou définissez-en une personnalisée.
Définir les périodes Ne pas déranger
Si vous ne souhaitez pas recevoir de notifications à toute heure, configurez Ne pas déranger pour qu’il s’active lorsque vous avez terminé votre travail. Cela désactivera les alertes de Google Chat pendant des périodes définies. Dans votre fenêtre de discussion, accédez à Paramètres > Notifications et faites défiler vers le bas jusqu’à Ne pas perturber les horaires. Vous pouvez activer l’une des options par défaut ou appuyer sur Créer nouveau pour créer un horaire personnalisé. Assurez-vous d’activer Faites correspondre le calendrier Ne pas déranger au fuseau horairesurtout si votre équipe s’étend sur plusieurs fuseaux horaires.
Recevez des notifications par e-mail pour les messages non lus
Il peut arriver que Google Chat soit fermé ou que les notifications push soient désactivées, mais que vous souhaitiez quand même voir un résumé des messages importants. Vous pouvez activer les notifications par e-mail pour les messages directs non lus ou les @mentions pour recevoir un rappel pour les messages Chat que vous n’avez pas lus depuis plus de 12 heures. Sur le bureau, accédez à Paramètres > Notifications et basculer Recevez des notifications par e-mail pour les messages directs non lus ou les @mentions sur.
Ouvrir plusieurs discussions en mode fenêtre
Pour éviter d’avoir à basculer entre plusieurs conversations dans Google Chat sur ordinateur, vous pouvez les ouvrir dans des fenêtres contextuelles pour les voir côte à côte. Depuis votre écran d’accueil dans le chat, appuyez sur les trois points verticaux (Possibilités) sur le côté droit et frappez Ouvrir dans une pop-up. Alternativement, vous pouvez cliquer sur l’icône contextuelle en haut de n’importe quel DM ou espace. Notez que vous ne pouvez pas supprimer des fils de discussion individuels.
Ajouter des messages individuels aux tâches
Google Chat fonctionne évidemment bien avec d’autres applications Google, y compris Tasks. S’il y a une action dans une conversation Chat, vous pouvez la mettre dans votre liste de tâches à faire en appuyant sur le bouton menu à trois points > Ajouter aux tâches. Sur mobile, appuyez longuement sur le message et accédez à Plus > Ajouter aux tâches. Si des tâches sont ajoutées à votre panneau de droite dans Chat, vous pouvez afficher et organiser votre liste dans la même fenêtre que vos conversations.
Utilisez des filtres de recherche pour trouver des messages spécifiques
Tout comme les autres applications Google, Chat dispose de filtres avancés pour affiner les résultats de recherche et vous aider à trouver des messages spécifiques dans vos espaces et historiques de conversations. Tapez votre requête dans la barre de recherche en haut de la fenêtre, puis sélectionnez l’un des filtres suivants :
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Depuis:
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Dit dans :
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Date:
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A un fichier :
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A un lien :
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Me mentionne :
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Seules les conversations auxquelles je participe :
Vous pouvez trier davantage par récence et pertinence.
Désactivez l’historique des discussions pour supprimer automatiquement les messages
Pour les messages sensibles que vous ne souhaitez pas enregistrer dans votre historique de discussion, il existe une fonctionnalité de type message de disparition dans Google Chat qui supprimera les nouveaux messages de votre journal de discussion après 24 heures. Pour l’activer, ouvrez la conversation, cliquez sur la flèche vers le bas à côté du titre de la discussion et sélectionnez Désactivez l’historique. Votre journal affichera quels messages sont envoyés avec l’historique activé et désactivé afin que vous sachiez lesquels seront supprimés.
Obtenez des résumés de conversations de Gemini
Si vous disposez d’un compte Google Workspace, vous pouvez demander à Gemini de résumer les conversations lues et non lues dans Chat afin que vous n’ayez pas à revenir en arrière et à examiner chaque message individuellement. Des résumés sont disponibles pour les DM (groupes et individuels), les espaces et les fils de discussion. Les résumés de conversation sont activés par défaut pour les comptes éligibles : pour utiliser la fonctionnalité, choisissez une conversation lue ou non lue dans Google Chat ou Chat dans Gmail, passez la souris dessus dans l’onglet Accueil, puis cliquez sur Résumer. Vous pouvez également résumer les messages non lus dans une conversation en ouvrant la conversation et en sélectionnant Résumer les non lus.
