10 astuces « aperçu » que tout utilisateur Apple devrait connaître

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Aperçu est l’une des applications Mac les plus sous-estimées. Au début, vous ne rencontrerez probablement qu’Aperçu lorsque vous essayez d’ouvrir des images ou des PDF, mais l’application offre bien plus que la simple ouverture de fichiers. J’ai commencé à explorer les fonctionnalités avancées de Preview il y a dix ans et j’ai découvert qu’il s’agissait de l’un des meilleurs éditeurs PDF gratuits pour Mac. Et, si vous possédez un iPhone ou un iPad, vous bénéficiez des mêmes avantages avec la version mobile de Preview. Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de Preview, voici 10 astuces que vous devriez connaître.

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Utilisez ce raccourci pour afficher les fichiers sans les ouvrir dans Aperçu

Cela peut sembler paradoxal, mais l’un des meilleurs hacks de Preview consiste à éviter d’utiliser Preview lorsque vous n’en avez pas besoin. Si vous ouvrez chaque application sur votre Mac à chaque fois que vous souhaitez visualiser rapidement quelque chose, vous perdez probablement beaucoup de temps. Au lieu de cela, vous pouvez prévisualiser les fichiers sans les ouvrir. Commencez par localiser le fichier que vous souhaitez prévisualiser, puis sélectionnez-le et appuyez sur la barre d’espace. Cette action active Quick Look, qui accède à Aperçu pour afficher le fichier sans l’ouvrir. Pour fermer cet aperçu, vous pouvez appuyer à nouveau sur la barre d’espace. Je l’utilise régulièrement pour visualiser des images, des PDF ou même pour vérifier le nombre de fichiers contenus dans un dossier. Si vous êtes ennuyé par la limitation de l’aperçu consistant à ne pas afficher le contenu d’un dossier dans Quick Look, vous pouvez utiliser une application appelée Folder Preview pour ajouter cette fonctionnalité à votre Mac.

Modifiez ce paramètre pour utiliser le mode sombre PDF caché d’Aperçu.

Crédit : Pranay Parab

L’aperçu peut ouvrir des fichiers PDF pour vous, mais ces fichiers ont souvent un arrière-plan blanc clair, même lorsque votre appareil est en mode sombre. Si, comme moi, vous n’aimez pas lire des documents avec un arrière-plan clair, voici une bonne nouvelle : l’aperçu vous permet d’utiliser un arrière-plan sombre pour les PDF. Pour essayer cela, ouvrez un PDF dans Aperçu, sélectionnez Voir dans la barre de menu, puis cliquez sur Utiliser l’apparence sombre pour les PDF. Cela fera passer le PDF sur un arrière-plan sombre avec du texte blanc et Aperçu se souviendra de vos préférences pour tous les PDF que vous ouvrirez à l’avenir. Cette fonctionnalité fonctionne également dans Aperçu pour iPhone et iPad. Ouvrez simplement un PDF dans l’application, appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Fond sombre.

Utilisez « Ouvrir l’image à partir du Presse-papiers » pour modifier des photos sans les enregistrer sur votre Mac

La plupart d’entre nous enregistrent des images sur nos Mac avant de les ouvrir à l’aide de Aperçu. Cependant, vous pouvez contourner cette étape en ouvrant les images directement depuis votre presse-papiers. De cette façon, vous pouvez copier une image à partir de n’importe quelle application, y compris les navigateurs ou les applications de messagerie, et demander à Aperçu de l’ouvrir pour la modifier instantanément. Copiez n’importe quelle image dans le presse-papiers de votre Mac, ouvrez Aperçu et appuyez sur Commande + N pour ouvrir l’image pour la modifier. Vous pouvez également ouvrir Aperçu et sélectionner Fichier > Nouveau à partir du Presse-papiers.

Utilisez ce paramètre d’aperçu masqué pour supprimer les arrière-plans des images

La plupart des gens se tournent vers les éditeurs d’images pour des tâches relativement simples, comme supprimer l’arrière-plan d’une photo. L’aperçu peut en fait bien gérer cette tâche, mais la fonctionnalité n’est pas évidente lorsque vous commencez à utiliser l’application. Vous pouvez le vérifier en ouvrant une image dans Aperçu et en appuyant sur Commande + Maj + Kce qui devrait supprimer l’arrière-plan de l’image.

Il existe deux autres façons d’utiliser cette fonctionnalité dans Aperçu. Vous pouvez soit cliquer Outils > Supprimer l’arrière-plan dans la barre de menu, ou sélectionnez Supprimer l’arrière-plan dans la barre d’outils de l’application, qui comporte une icône d’appareil photo avec des lignes diagonales à l’intérieur des bordures. (C’était une découverte récente pour moi, car je ne savais pas ce que faisait cette icône jusqu’à ce que je laisse accidentellement le curseur sur le bouton et lis l’info-bulle.)

Ouvrez des PDF et des images dans Aperçu pour copier leur texte

L’aperçu facilite également la copie de texte à partir d’images et de PDF. Alors que la plupart des documents PDF facilitent la sélection de texte, j’en ai rencontré quelques-uns dans lesquels chaque page est une image numérisée, ce qui vous empêche de sélectionner du texte. Dans ces situations, Aperçu peut vous aider à extraire facilement le texte des images. Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez une image, une capture d’écran ou un PDF dans Aperçu, déplacez le curseur sur le texte, puis double-cliquez ou faites glisser le curseur sur le texte pour le sélectionner. N’hésitez pas à le copier et à le coller à votre guise. Cette fonctionnalité fonctionne dans Aperçu pour iPhone, iPad et Mac.

Utilisez ce paramètre pour transformer votre iPhone en un scanner de documents dédié

Crédit : Pranay Parab

Preview pour Mac vous permet d’utiliser votre iPhone comme scanner de documents. Ouvrez l’application et accédez à Fichier > Importer depuis iPhone > Numériser des documents. Tant que votre iPhone et votre Mac sont connectés au même compte iCloud, cela devrait ouvrir l’application Appareil photo sur l’iPhone, automatiquement configurée pour numériser des documents. Pointez l’appareil photo vers une page et votre iPhone identifiera automatiquement les bordures et numérisera la page. Il est configuré pour continuer la numérisation jusqu’à ce que vous appuyiez sur le bouton coche dans le coin supérieur droit. Une fois que vous avez terminé, le document est automatiquement importé dans Aperçu pour Mac, où vous pouvez modifier la numérisation avant de l’enregistrer. Le même mode de numérisation est disponible dans Aperçu pour iPhone et iPad. Ouvrez l’application et appuyez sur Numériser des documents pour commencer.

Révélez les métadonnées de votre image avant de la télécharger sur Internet

Les métadonnées, comme les données EXIF, vous permettent d’identifier des détails importants sur une photo, comme la date à laquelle elle a été prise, l’appareil photo et l’objectif utilisés, l’endroit où vous avez pris la photo, etc. L’aperçu vous permet de visualiser facilement ces métadonnées. Ouvrez simplement n’importe quelle image dans Aperçu et appuyez ou cliquez sur le bouton je bouton dans l’application. Sur iPhone et iPad, cela révèle une longue liste de toutes les métadonnées de la photo. Sur Mac, vous verrez ces détails organisés en deux onglets. Cliquez sur le je pour afficher le reste des métadonnées dans Aperçu pour Mac.

Cela peut être un excellent moyen d’en savoir plus sur la façon dont votre photo a été prise. (Il y a vraiment un parcelle de données ici.) Mais je recommande également de consulter ces données avant de partager l’image avec d’autres personnes ou sur Internet. Si vous trouvez trop de points de données personnels, sensibles ou d’identification, prenez des mesures pour supprimer les données EXIF avant d’envoyer l’image dans la nature. Avant d’envoyer une photo sur Mac, faites un clic droit dessus dans le Finder, choisissez Actions rapides > Convertir l’imagepuis décochez Préserver les métadonnées.

Combinez plusieurs pages PDF en un seul document avec Aperçu

Preview est un bon éditeur PDF gratuit pour iPhone, iPad et Mac. Vous pouvez l’utiliser pour combiner plusieurs pages PDF en un seul document ou pour supprimer des pages d’un fichier PDF. Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez un fichier PDF dans Aperçu. Si vous faites cela sur un Mac, cliquez sur le bouton de la barre latérale, situé à droite du bouton vert plein écran dans la barre d’outils. Sélectionner Miniatureset cliquez sur le petit + bouton dans le coin inférieur gauche. Ensuite, choisissez Insérer une page à partir d’un fichier… Si vous souhaitez supprimer une page d’un PDF, sélectionnez simplement sa vignette dans le volet de gauche et appuyez sur le bouton supprimer touche du clavier de votre Mac.

Dans Aperçu pour iPhone et iPad, ouvrez un PDF et faites glisser votre doigt vers la droite depuis le bord gauche de l’écran pour afficher les miniatures des pages dans un volet. Appuyez sur les trois points sur n’importe quelle page et sélectionnez Insérer à partir d’un fichier pour combiner des pages d’un autre PDF. Dans le même menu, appuyez sur Supprimer la page pour supprimer une page du fichier PDF.

Utilisez la fonction « Signature » d’Aperçu pour éviter d’imprimer des documents

L’aperçu vous permet de signer numériquement des documents, ce qui peut s’avérer d’une grande aide. Si quelqu’un vous demande d’envoyer une copie signée d’un document, vous n’avez pas besoin de l’imprimer, de signer le fichier et de le numériser à nouveau pour le renvoyer. Au lieu de cela, vous pouvez ouvrir le fichier dans Aperçu et cliquer sur Barre d’outils de remplissage de formulaire (le rectangle avec trois points et un crayon). Cela apparaît dans la barre d’outils supérieure dans Aperçu pour Mac et dans la barre inférieure dans Aperçu pour iPhone ou iPad. Ensuite, vous pourrez choisir Ajouter une signature pour créer votre signature numérique et signer le document rapidement.

Modifier les autorisations d’un PDF pour protéger vos documents par mot de passe

Preview pour Mac est également un bon outil pour ajouter ou supprimer des mots de passe de vos PDF. Pour ajouter un mot de passe à votre PDF, ouvrez un document dans Aperçu et sélectionnez Fichier > Exporter. Cliquez Autorisationset vous pourrez ajouter un mot de passe pour ouvrir le document, et même un mot de passe propriétaire pour le fichier, ce qui vous permettra d’empêcher les gens de modifier, d’imprimer ou de copier du texte de vos PDF sans le mot de passe. Pour supprimer un mot de passe d’un fichier PDF, ouvrez-le dans Aperçu sur votre Mac et accédez à Fichier > Entrer le mot de passe. Une fois que vous avez entré le mot de passe du propriétaire dans le volet de droite, sélectionnez Modifierqui vous permettra de modifier les autorisations du document. Vous pouvez utiliser ce volet de paramètres pour supprimer tous les mots de passe du fichier et l’enregistrer sur votre ordinateur.