Les r\u00e9unions virtuelles sont essentielles au travail \u00e0 distance, mais elles peuvent aussi \u00eatre fastidieuses. Si Zoom est votre plateforme de visioconf\u00e9rence de choix, il existe de nombreuses fonctionnalit\u00e9s cach\u00e9es que vous pouvez exploiter pour rendre les r\u00e9unions plus efficaces pour les h\u00f4tes et plus attrayantes pour les participants. Voici les meilleurs trucs et astuces pour tirer le meilleur parti de Zoom. <\/p>\n
Le r\u00e9seautage virtuel est d\u00e9j\u00e0 g\u00eanant, et potentiellement encore plus si vous envoyez des personnes dans des salles de r\u00e9union al\u00e9atoires pour forcer la conversation. Alors que les participants \u00e0 la r\u00e9union sont g\u00e9n\u00e9ralement automatiquement affect\u00e9s \u00e0 des salles de sous-commission, Zoom dispose d’une fonctionnalit\u00e9 qui permet aux individus de choisir leur sous-commission et de se d\u00e9placer entre les salles \u00e0 leur propre rythme. Cela cr\u00e9e une exp\u00e9rience plus flexible qui simule le r\u00e9seautage en personne\u00a0: si vous \u00eates l’h\u00f4te, vous pouvez nommer des salles de sous-commission afin que les participants puissent se s\u00e9lectionner eux-m\u00eames en fonction de leurs int\u00e9r\u00eats ou de leurs th\u00e8mes. <\/p>\n
Cliquez Salles de sous-commission<\/strong>s\u00e9lectionnez le nombre de pi\u00e8ces que vous souhaitez cr\u00e9er, s\u00e9lectionnez Laissez les participants choisir leur salle<\/strong>et cliquez sur Cr\u00e9er<\/strong>. Ensuite, cliquez sur Options ou sur l’ic\u00f4ne d’engrenage et v\u00e9rifiez Permettre aux participants de choisir leur salle<\/strong> et Permettre aux participants de revenir \u00e0 la session principale \u00e0 tout moment<\/strong>. Une fois les salles de sous-commission d\u00e9marr\u00e9es, vous verrez un Rebaptiser<\/strong> dans la fen\u00eatre des salles de sous-commission, que vous pouvez utiliser pour ajouter un nom \u00e0 chaque espace. <\/p>\n Pour rejoindre les salles de sous-commission, les participants cliqueront sur Salles de sous-commission<\/strong>passez la souris sur le num\u00e9ro dans la liste et cliquez sur Rejoindre > Rejoindre<\/strong>. Ils peuvent suivre le m\u00eame processus pour se d\u00e9placer entre les salles ou revenir \u00e0 la session principale. Notez que l’auto-s\u00e9lection n’est disponible que sur les applications de bureau et mobiles : celles du client Web devront \u00eatre d\u00e9plac\u00e9es manuellement par l’h\u00f4te. <\/p>\n Alternativement, il existe de nombreuses situations dans lesquelles vous devrez affecter les participants \u00e0 une r\u00e9union \u00e0 des salles de r\u00e9union sp\u00e9cifiques, plut\u00f4t que de les laisser choisir ou d’utiliser la fonction d’affectation al\u00e9atoire de Zoom, par exemple lorsque vous souhaitez vous assurer que tous les membres d’une \u00e9quipe se rendent dans la m\u00eame salle. Cela peut \u00eatre fait manuellement une fois la r\u00e9union commenc\u00e9e, mais avec de grands groupes, c’est beaucoup plus facile \u00e0 faire \u00e0 l’avance et tout ce dont vous avez besoin est un fichier CSV. Il existe un mod\u00e8le sur la page d’assistance de Zoom\u00a0: vous aurez simplement besoin d’une colonne avec les noms des salles de sous-commission et d’une autre avec les adresses e-mail des participants. Lorsque vous planifiez la r\u00e9union, acc\u00e9dez \u00e0 Possibilit\u00e9s<\/strong>v\u00e9rifier Pr\u00e9-attribution de la salle de sous-commission\u00a0>\u00a0Importer \u00e0 partir d’un fichier CSV<\/strong> et faites glisser et d\u00e9posez votre fichier dans la fen\u00eatre contextuelle. Zoom permet de pr\u00e9-attribuer jusqu’\u00e0 100 salles et 1 000 participants. <\/p>\n Lorsque vous pr\u00e9sentez en personne \u00e0 un public, vous vous tenez probablement devant des diapositives projet\u00e9es, afin qu’il puisse vous regarder, ainsi que votre contenu, en m\u00eame temps. La fonction d’arri\u00e8re-plan virtuel de Zoom simule cela en superposant votre vid\u00e9o sur votre partage d’\u00e9cran, afin que les participants puissent voir vos expressions et vos gestes et suivre vos diapositives sans avoir \u00e0 regarder d’avant en arri\u00e8re. (Notez que ceci est compatible avec PowerPoint ou Keynote.) Cliquez sur Partager > \u00c9crans<\/strong> et s\u00e9lectionnez Microsoft PowerPoint <\/strong>de dessous Fen\u00eatres d’applications<\/strong>. Vous pouvez ensuite choisir le type de superposition o\u00f9 votre vid\u00e9o appara\u00eetra\u00a0:Devant<\/strong> vous affiche sur vos diapositives partag\u00e9es. Vous pouvez redimensionner votre vid\u00e9o et la faire glisser sur l’\u00e9cran. Puis cliquez Partager<\/strong>. <\/p>\n Si vous souhaitez conserver une ambiance sp\u00e9cifique pendant les pauses d’une r\u00e9union ou utiliser la musique comme signal de retour d’une pause, vous pouvez partager l’audio de votre ordinateur pour obtenir un son ambiant. Cela fonctionne que vous partagiez ou non votre \u00e9cran, vous pouvez donc laisser une diapositive contenant des informations pour les participants tout en \u00e9coutant de la musique en arri\u00e8re-plan. Pour partager de l’audio sans partager votre \u00e9cran, cliquez sur Partager l’\u00e9cran > Avanc\u00e9 > Audio de l’ordinateur > Partager<\/strong>. Vous pouvez lire de l’audio depuis n’importe o\u00f9 sur votre appareil, y compris les services de streaming musical et YouTube. Si vous souhaitez \u00e9galement partager votre \u00e9cran, cliquez sur Partager l’\u00e9cran<\/strong>s\u00e9lectionnez le programme ou le bureau que vous souhaitez partager, puis s\u00e9lectionnez Partager le son > Partager<\/strong>. <\/p>\n La valeur par d\u00e9faut de Zoom est de mettre en surbrillance la vid\u00e9o ou l’ic\u00f4ne de l’orateur actuel. Selon votre point de vue, cela peut \u00eatre g\u00eanant lorsque les vid\u00e9os se d\u00e9placent sur votre \u00e9cran, en particulier lors d’une s\u00e9ance de questions-r\u00e9ponses lorsque de nombreux participants r\u00e9activent le son et interagissent avec les pr\u00e9sentateurs. Pour \u00e9viter le chaos, les h\u00f4tes Zoom peuvent mettre en avant jusqu’\u00e0 neuf personnes en tant qu’orateurs principaux pour appara\u00eetre dans la vue des intervenants principaux des participants. (Ceci est diff\u00e9rent de l’\u00e9pinglage d’un participant, qui d\u00e9finit les personnes comme intervenants principaux sur votre appareil uniquement.) <\/p>\n La mise en lumi\u00e8re simule essentiellement un panel en personne, permettant aux participants de voir tous les principaux intervenants sur un pied d’\u00e9galit\u00e9. Les participants restants seront visibles via un d\u00e9filement en haut de l\u2019\u00e9cran de la r\u00e9union. Pour mettre en avant, survolez la vid\u00e9o d’un participant et cliquez sur le bouton trois points > Pleins feux sur tout le monde<\/strong>. R\u00e9p\u00e9tez ce processus en s\u00e9lectionnant Ajouter un projecteur<\/strong> pour un maximum de neuf haut-parleurs. <\/p>\n Les r\u00e9unions virtuelles sont souvent ennuyeuses, mais la vue immersive de Zoom rend une pr\u00e9sentation, un cours ou un groupe un peu plus int\u00e9ressant en pla\u00e7ant les participants dans des sc\u00e8nes r\u00e9elles. Au lieu de faire flotter la t\u00eate dans de petites bo\u00eetes, vous pouvez d\u00e9placer les participants pour qu’ils \u00ab s’assoient \u00bb aux pupitres de la classe, sur des chaises derri\u00e8re un podium sur sc\u00e8ne, ou m\u00eame sur des b\u00fbches autour d’un feu de camp. Zoom propose des sc\u00e8nes pr\u00e9d\u00e9finies, ou vous pouvez t\u00e9l\u00e9charger une image de votre bureau ou de votre espace ext\u00e9rieur r\u00e9el. Ces arri\u00e8re-plans virtuels peuvent accueillir jusqu’\u00e0 25 participants. En tant qu’h\u00f4te, cliquez sur Voir > Immersif<\/strong>indiquez si vous souhaitez ajouter des participants \u00e0 votre sc\u00e8ne automatiquement ou manuellement, puis s\u00e9lectionnez la sc\u00e8ne. Presse Commencer<\/strong> pour placer les gens dans une vue immersive. Pour des vues immersives personnalis\u00e9es, vous devrez d\u00e9placer les participants manuellement. <\/p>\n \u00c9tant donn\u00e9 que n’importe quelle r\u00e9union Zoom peut \u00eatre enregistr\u00e9e, il s’agit d’une plate-forme pratique pour cr\u00e9er et enregistrer du contenu collaboratif ou bas\u00e9 sur des conversations, tel que des podcasts, des vid\u00e9os p\u00e9dagogiques, des r\u00e9unions de conseil d’administration, etc. Cependant, le fait d’avoir plusieurs personnes au micro en m\u00eame temps peut rendre difficile l’\u00e9coute, si les gens se parlent ou si un participant a du bruit de fond pendant qu’un autre parle. Dans ces cas, vous pouvez enregistrer des fichiers audio s\u00e9par\u00e9s et les \u00e9diter ensemble ult\u00e9rieurement pour une exp\u00e9rience plus propre. En tant qu’h\u00f4te, sur l’application de bureau Zoom, cliquez sur votre photo de profil > Param\u00e8tres > Enregistrer<\/strong> et activer Enregistrez un fichier audio s\u00e9par\u00e9 pour chaque participant<\/strong>. Cela enregistrera et sauvegardera chaque fichier localement sous le nom du participant. <\/p>\n Organiser une r\u00e9union dans laquelle vous devez partager une pr\u00e9sentation, regarder le chat et garder un \u0153il sur les participants qui souhaitent participer : c’est beaucoup, surtout si vous essayez de tout faire sur le m\u00eame petit \u00e9cran. Une solution de contournement consiste \u00e0 vous connecter sur un deuxi\u00e8me appareil et \u00e0 en utiliser un pour le partage d’\u00e9cran et l’autre pour g\u00e9rer les participants et l’activit\u00e9 de discussion. Rejoignez la r\u00e9union sur les deux appareils\u00a0: sur votre appareil principal avec les privil\u00e8ges d’h\u00f4te, cliquez sur Participants<\/strong>passez la souris sur votre autre profil dans la liste, puis cliquez sur Plus > Rendre co-h\u00f4te > Confirmer<\/strong>. (Si vous n’\u00eates pas l’h\u00f4te principal de la r\u00e9union, vous pouvez toujours b\u00e9n\u00e9ficier de privil\u00e8ges de co-h\u00f4te.) <\/p>\n Avec un compte Zoom payant, vous pouvez \u00eatre connect\u00e9 simultan\u00e9ment sur deux appareils du m\u00eame type ou sur un ordinateur \u00e0 c\u00f4t\u00e9 d’un t\u00e9l\u00e9phone ou d’une tablette. Alternativement, n’importe qui peut se connecter sur un autre appareil sous un autre compte ou en tant qu’invit\u00e9. Si vous \u00eates connect\u00e9 sous le m\u00eame profil, assurez-vous de couper tout le son sur le deuxi\u00e8me appareil pour \u00e9viter les retours. <\/p>\n Si vous souhaitez une exp\u00e9rience de salle d’attente plus raffin\u00e9e (ou int\u00e9ressante) que la page de destination Zoom standard qui dit \u00ab En attente que l’h\u00f4te d\u00e9marre la r\u00e9union \u00bb, vous pouvez personnaliser ce que voient les participants. L’option la plus simple est le titre du texte pour la salle d’attente, mais vous pouvez \u00e9galement ajouter une image, t\u00e9l\u00e9charger un logo de marque avec un message ou une description de la r\u00e9union, ou inclure une vid\u00e9o en boucle (avec ou sans son) qui pourrait \u00eatre utilis\u00e9e pour afficher l’ordre du jour de la r\u00e9union, les r\u00e8gles de la r\u00e9union et un message de bienvenue. Activer la salle d’attente<\/strong> lorsque vous planifiez votre r\u00e9union, acc\u00e9dez \u00e0 Options de la salle d’attente > Personnaliser la salle d’attente > Enregistrer<\/strong> une fois que vous avez ajout\u00e9 vos personnalisations. <\/p>\n Les salles d’attente Zoom disposent \u00e9galement d’une fonction de chat, afin que les h\u00f4tes puissent envoyer des messages \u00e0 toutes les personnes pr\u00e9sentes dans la salle d’attente ou communiquer en priv\u00e9 avec des individus. Cliquez Chat<\/strong> et s\u00e9lectionnez l’individu ou Participants en salle d’attente<\/strong> pour discuter avec tous. <\/p>\n AI Companion est l’outil d’IA g\u00e9n\u00e9rative de Zoom dot\u00e9 de capacit\u00e9s de productivit\u00e9 telles que la prise de notes, la cr\u00e9ation de r\u00e9sum\u00e9s de r\u00e9unions et l’identification d’\u00e9l\u00e9ments d’action. S’il est activ\u00e9 pour une r\u00e9union, il peut \u00e9galement r\u00e9pondre aux questions des participants en temps r\u00e9el. Cela signifie que si vous rejoignez la r\u00e9union en retard, vous pouvez obtenir un r\u00e9sum\u00e9 de tout ce que vous avez manqu\u00e9 sans attirer l’attention sur votre retard. Les questions pr\u00e9d\u00e9finies incluent \u00ab\u00a0Rattrapez-moi\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0Mon nom a-t-il \u00e9t\u00e9 mentionn\u00e9\u00a0?\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0Quelles sont les actions \u00e0 entreprendre\u00a0?\u00a0\u00bb bien que vous puissiez \u00e9galement poser des questions personnalis\u00e9es. Appuyez sur l’ic\u00f4ne AI Companion dans le coin sup\u00e9rieur droit de la r\u00e9union et s\u00e9lectionnez une question propos\u00e9e ou composez la v\u00f4tre. Notez que la fonctionnalit\u00e9 Questions de r\u00e9union est disponible uniquement sur les comptes professionnels et d’entreprise et doit \u00eatre activ\u00e9e par l’h\u00f4te. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Les r\u00e9unions virtuelles sont essentielles au travail \u00e0 distance, mais elles peuvent aussi \u00eatre fastidieuses. 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D\u00e9finissez vos diapositives comme arri\u00e8re-plan virtuel pour simuler une pr\u00e9sentation en personne<\/h2>\n
Partagez l’audio de votre ordinateur pour le son ambiant pendant les pauses <\/h2>\n
Mettez en lumi\u00e8re plusieurs intervenants pour simuler un panel en personne <\/h2>\n
Ajoutez une vue immersive des lieux de r\u00e9union r\u00e9els<\/h2>\n
Fichiers audio s\u00e9par\u00e9s pour l’enregistrement de podcasts ou de contenu p\u00e9dagogique<\/h2>\n
Configurer un deuxi\u00e8me appareil en tant que \u00ab co-h\u00f4te \u00bb pour g\u00e9rer les participants et discuter<\/h2>\n
Personnalisez votre salle d’attente pour partager un agenda en direct et discuter avec les participants<\/h2>\n
Utilisez AI Companion pour obtenir un r\u00e9capitulatif lorsque vous rejoignez une r\u00e9union en retard<\/h2>\n