Slack est l’une des applications de messagerie professionnelle les plus couramment utilis\u00e9es. Au-del\u00e0 de la communication de base, le service poss\u00e8de de nombreuses fonctionnalit\u00e9s int\u00e9gr\u00e9es qui peuvent vous aider \u00e0 \u00eatre \u00e0 la fois plus productif et moins submerg\u00e9 par le volume de messages que vous recevez. Voici les meilleurs trucs et astuces pour utiliser Slack efficacement. <\/p>\n
Si vous avez des dizaines de cha\u00eenes et de DM \u00e0 suivre et une longue liste de barre lat\u00e9rale qui n\u00e9cessite un d\u00e9filement, vous pouvez cr\u00e9er des sections personnalis\u00e9es pour regrouper les conversations connexes et donner la priorit\u00e9 \u00e0 celles dont vous avez le plus besoin en haut. Vous pouvez cr\u00e9er, par exemple, une section pour les conversations avec uniquement votre \u00e9quipe ou un regroupement de cha\u00eenes et de DM li\u00e9s \u00e0 un projet sp\u00e9cifique. Sur l’application de bureau, appuyez sur les trois points \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de Cha\u00eenes ou Messages directs et acc\u00e9dez \u00e0 Cr\u00e9er > Cr\u00e9er une section<\/strong>puis donnez un nom \u00e0 la section. Ensuite, ouvrez une cha\u00eene ou un DM, appuyez sur l’ic\u00f4ne \u00e9toile et d\u00e9placez la conversation vers la bonne section. Cet outil n’est disponible que pour les utilisateurs payants, donc si vous disposez d’un forfait gratuit, vous pouvez utiliser le Filtrer et trier <\/strong>(cliquez sur l’ic\u00f4ne d’engrenage \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du nom de l’espace de travail) pour organiser votre barre lat\u00e9rale et afficher ou masquer les cha\u00eenes d\u00e9sactiv\u00e9es. <\/p>\n Slack propose une longue liste de commandes de raccourci pour des actions sp\u00e9cifiques dans votre espace de travail, telles que l’ex\u00e9cution d’applications (cr\u00e9ation d’un document dans Google Drive\u00a0: \/conduire<\/strong>), en effectuant des actions Slack courantes (activer ou d\u00e9sactiver Ne pas d\u00e9ranger\u00a0: \/dnd<\/strong>), ou l’automatisation des t\u00e2ches de flux de travail. Tapez simplement la barre oblique dans le champ de message d’un DM ou d’un canal pour parcourir la liste des raccourcis disponibles. Beaucoup varient en fonction des applications connect\u00e9es \u00e0 votre espace de travail, mais il existe \u00e9galement une liste de commandes Slack int\u00e9gr\u00e9es pr\u00eates \u00e0 l’emploi. <\/p>\n Si vous ne voulez pas que votre appareil explose avec des notifications Slack \u00e0 toute heure, vous pouvez d\u00e9finir un calendrier pour l’autorisation des notifications. Lorsque Ne pas d\u00e9ranger est activ\u00e9, vous recevrez toujours des messages, mais vous n’en serez pas averti. (Slack a les notifications sur ordinateur et mobile activ\u00e9es par d\u00e9faut.) Sur le bureau, appuyez sur votre photo de profil > Pr\u00e9f\u00e9rences > Notifications<\/strong> et faites d\u00e9filer vers le bas jusqu’\u00e0 Calendrier des notifications<\/strong>. Vous pouvez autoriser les notifications en semaine uniquement, tous les jours ou selon un horaire personnalis\u00e9, ainsi que d\u00e9finir des d\u00e9lais sp\u00e9cifiques. Pour configurer cela sur mobile, appuyez sur votre photo de profil > Notifications<\/strong>. Vous pouvez \u00e9galement utiliser des commandes slash pour suspendre ou red\u00e9marrer les notifications (tapez \/dnd<\/strong> dans le champ message). <\/p>\n Pour rester au courant des notifications les plus importantes, qu’elles proviennent de personnes ou d’applications, configurez vos contacts en tant que VIP. Cela d\u00e9placera leurs DM et mentions vers une section VIP sp\u00e9cifique en haut de votre barre lat\u00e9rale. Vous pouvez m\u00eame autoriser les notifications des contacts VIP lorsque la fonction Ne pas d\u00e9ranger est activ\u00e9e. Pour ajouter un VIP, appuyez sur votre photo de profil > Pr\u00e9f\u00e9rences > VIP<\/strong>puis recherchez la personne, l’application ou le flux de travail que vous souhaitez ajouter. Sous Notifications, vous pouvez activer Autorisez toujours les notifications des VIP<\/strong>. Cette fonctionnalit\u00e9 est disponible pour tous les utilisateurs des forfaits payants. <\/p>\n Une fonctionnalit\u00e9 simple mais tr\u00e8s utile de Slack est la possibilit\u00e9 de programmer des messages pour plus tard, par exemple pendant les heures de travail d’un coll\u00e8gue ou \u00e0 une heure d’enregistrement r\u00e9guli\u00e8re. Cela vous permet de cr\u00e9er et d’envoyer des messages lorsqu’ils vous viennent \u00e0 l’esprit, mais de les transmettre lorsque vous souhaitez r\u00e9ellement qu’ils soient lus. Ceci est particuli\u00e8rement utile lorsque votre \u00e9quipe travaille sur plusieurs fuseaux horaires ou selon des horaires variables. Apr\u00e8s avoir r\u00e9dig\u00e9 un message, cliquez sur l’ic\u00f4ne de fl\u00e8che vers le bas : Slack vous sugg\u00e9rera des heures, ou vous pouvez s\u00e9lectionner Heure personnalis\u00e9e > Message programm\u00e9<\/strong>. Vous pouvez voir vos messages programm\u00e9s sous Brouillons et envoy\u00e9s<\/strong> sur la barre lat\u00e9rale. <\/p>\n Si des messages sont oubli\u00e9s apr\u00e8s les avoir lus, vous pouvez utiliser la fonction de rappel de Slack pour les signaler pour une r\u00e9vision ult\u00e9rieure. Appuyez sur les trois points \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du message dans la conversation pour afficher le menu d’action, puis s\u00e9lectionnez Rappelle-moi<\/strong> et choisissez un d\u00e9lai par d\u00e9faut ou d\u00e9finissez-en un personnalis\u00e9. Une fois le rappel arriv\u00e9 \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance, vous recevrez une notification et la verrez dans le Plus tard<\/strong> section de votre barre des t\u00e2ches. Vous pouvez \u00e9galement marquer les messages comme non lus, mais vous ne recevrez pas de notification \u00e0 une heure d\u00e9finie. <\/p>\n Si vous n’avez pas signal\u00e9 ou enregistr\u00e9 un message pour plus tard, il peut \u00eatre difficile de localiser ce que vous recherchez sur les cha\u00eenes tr\u00e8s actives. Vous pouvez effectuer une recherche de base \u00e0 l’aide de la barre de recherche en haut de l’application de bureau (ou appuyer sur la loupe dans le coin inf\u00e9rieur sur mobile), mais les modificateurs de recherche de Slack vous aideront \u00e0 localiser plus facilement un texte sp\u00e9cifique. Par exemple, vous pouvez utiliser des guillemets pour rechercher une expression sp\u00e9cifique, ajouter dans:<\/strong> pour trouver des r\u00e9sultats dans une cha\u00eene, une section ou un DM sp\u00e9cifique, ou tapez avant:<\/strong>, apr\u00e8s:<\/strong>ou sur: <\/strong>pour trouver des r\u00e9sultats pour une p\u00e9riode de temps sp\u00e9cifique. <\/strong><\/p>\n Slack propose des centaines d’\u00e9mojis standards disponibles par d\u00e9faut, ainsi que des packs d’emojis avec des th\u00e8mes tels que le travail hybride et \u00e0 distance. Vous pouvez \u00e9galement cr\u00e9er des emojis personnalis\u00e9s pour votre espace de travail. Mes favoris personnels de Vie Associative Slack sont les nombreuses it\u00e9rations de :partyparrot:. Appuyez sur l’ic\u00f4ne emoji au bas de n’importe quel message et s\u00e9lectionnez Ajouter un \u00e9moji<\/strong>. Robinet T\u00e9l\u00e9charger une image<\/strong>s\u00e9lectionnez une image sur votre appareil, saisissez un nom, puis appuyez sur Enregistrer. Sur mobile, appuyez sur le signe plus en haut du menu emoji, puis s\u00e9lectionnez l’un ou l’autre Prendre une photo<\/strong> ou Phototh\u00e8que<\/strong>. Votre emoji personnalis\u00e9 sera disponible pour tout le monde dans votre espace de travail. Remarque\u00a0: Si vous ne voyez pas le bouton Ajouter un Emoji (ou le signe plus sur mobile), l’administrateur de votre espace de travail a peut-\u00eatre supprim\u00e9 les autorisations permettant de cr\u00e9er des emojis personnalis\u00e9s. <\/p>\n Slack dispose d’un outil de collaboration int\u00e9gr\u00e9 appel\u00e9 Canvas, qui vous permet, \u00e0 vous et \u00e0 d’autres utilisateurs, de partager du contenu format\u00e9 qui ne rentre pas dans un message ordinaire. De plus, les canevas sont statiques (\u00e9pingl\u00e9s en haut d’une cha\u00eene ou d’un DM) et partageables. Il s’agit donc d’un moyen simple de rendre les notes de r\u00e9union, les ordres du jour, les r\u00e9sum\u00e9s des cha\u00eenes et plus accessibles. Vous pouvez cr\u00e9er et formater une toile vierge ou choisir un mod\u00e8le pr\u00e9d\u00e9fini. Ouvrez n’importe quelle cha\u00eene ou DM et cliquez sur Ajouter une toile<\/strong> (ou l’ic\u00f4ne plus) pour repartir de z\u00e9ro, ajouter un canevas enregistr\u00e9 ou utiliser un mod\u00e8le. <\/p>\n La fonctionnalit\u00e9 de r\u00e9union int\u00e9gr\u00e9e de Slack, Huddle, propose une option de prise de notes IA pour les membres b\u00e9n\u00e9ficiant de forfaits payants, vous n’avez donc pas besoin d’acc\u00e9der \u00e0 une autre application de visioconf\u00e9rence, d’ajouter une int\u00e9gration ou de demander \u00e0 quelqu’un de prendre manuellement des minutes. L’IA prendra des notes, r\u00e9sumera les points \u00e0 retenir et les mesures \u00e0 prendre, et les compilera dans un canevas partag\u00e9 dans le fil de discussion que tous les membres pourront consulter. Une fois que vous d\u00e9marrez une r\u00e9union, appuyez sur Remarques IA\u00a0: d\u00e9sactiv\u00e9es<\/strong> dans le coin sup\u00e9rieur gauche, puis cliquez sur D\u00e9marrer les notes et la transcription de l’IA > Notes de d\u00e9marrage<\/strong>. Vous pouvez \u00e9galement configurer les notes pour qu’elles d\u00e9marrent automatiquement sur des canaux sp\u00e9cifiques afin que personne n’ait besoin de se rappeler de les activer. Cliquez sur le nom de la cha\u00eene > Param\u00e8tres<\/strong> et appuyez sur Modifier<\/strong> pr\u00e8s de Commencez toujours les notes AI<\/strong>. Cochez la case \u00e0 c\u00f4t\u00e9 D\u00e9marrez automatiquement les notes IA pour chaque groupe dans #channel-name<\/strong> et cliquez Sauvegarder<\/strong>. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Slack est l’une des applications de messagerie professionnelle les plus couramment utilis\u00e9es. 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Programmer des messages pour plus tard<\/h2>\n
Utilisez des rappels pour signaler les messages \u00e0 suivre<\/h2>\n
Utilisez les modificateurs de recherche pour trouver des messages sp\u00e9cifiques plus rapidement<\/h2>\n
Ajoutez des emojis personnalis\u00e9s \u00e0 votre espace de travail<\/h2>\n
Collaborer \u00e0 l\u2019aide du canevas Slack<\/h2>\n
D\u00e9l\u00e9guez la prise de notes en groupe \u00e0 l\u2019IA<\/h2>\n