{"id":12195,"date":"2026-01-13T18:17:26","date_gmt":"2026-01-13T17:17:26","guid":{"rendered":"https:\/\/vieassociative.be\/actualites\/10-astuces-que-tout-utilisateur-de-gmail-devrait-connaitre\/"},"modified":"2026-01-13T18:17:26","modified_gmt":"2026-01-13T17:17:26","slug":"10-astuces-que-tout-utilisateur-de-gmail-devrait-connaitre","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vieassociative.be\/actualites\/10-astuces-que-tout-utilisateur-de-gmail-devrait-connaitre\/","title":{"rendered":"10 astuces que tout utilisateur de Gmail devrait conna\u00eetre"},"content":{"rendered":"

J’utilise mon compte Gmail principal depuis environ 20 ans maintenant et je suis assez fier de la fa\u00e7on dont je l’ai entretenu. Ma bo\u00eete de r\u00e9ception ne d\u00e9borde pas d’e-mails non lus, mon espace de stockage n’a jamais \u00e9t\u00e9 plein et j’ai mis en place des centaines de filtres pour envoyer directement les e-mails inutiles directement \u00e0 la corbeille. Je n’utilise aucun outil tiers pour apprivoiser ce chaos et je suis ici pour partager tous les hacks que j’ai mis en place pour garder ma bo\u00eete de r\u00e9ception Gmail sous contr\u00f4le.<\/p>\n

G\u00e9rez les abonnements aux e-mails pour apprivoiser le chaos de votre bo\u00eete de r\u00e9ception<\/h2>\n

Vous devriez commencer \u00e0 vider votre bo\u00eete de r\u00e9ception en examinant tous vos abonnements \u00e0 la newsletter par courrier \u00e9lectronique. Dans le pass\u00e9, j’\u00e9tais coupable de m’abonner \u00e0 trop de newsletters et d’encombrer ma bo\u00eete de r\u00e9ception. Ce qui a commenc\u00e9 comme un excellent moyen de lire des choses int\u00e9ressantes est devenu une autre corv\u00e9e que je n’arrive tout simplement pas \u00e0 suivre. \u00c0 un moment donn\u00e9, vous devez abandonner ces newsletters non lues. Vous pouvez commencer par vous d\u00e9sinscrire manuellement des newsletters que vous n\u2019allez pas lire. Vous pouvez \u00e9galement d\u00e9placer ces abonnements vers une autre adresse e-mail, afin de pouvoir conserver une bo\u00eete de r\u00e9ception uniquement pour la lecture.<\/p>\n

Vous pouvez \u00e9galement essayer d’utiliser des applications de lecture ult\u00e9rieure pour recevoir et lire vos newsletters. J’utilise Readwise Reader ces jours-ci, et cela m’a permis de lire bien plus que lorsque ces e-mails arrivaient dans ma bo\u00eete de r\u00e9ception. Si votre probl\u00e8me est que vous \u00eates abonn\u00e9 \u00e0 trop d’e-mails promotionnels qui sont essentiellement ind\u00e9sirables, vous pouvez \u00e9galement envisager d’utiliser les outils int\u00e9gr\u00e9s de Gmail pour vous d\u00e9sabonner des listes de diffusion promotionnelles.<\/p>\n

Utilisez autant de filtres que possible<\/h2>\n
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\n \"Cr\u00e9ation\n <\/div>\n
\n <\/span>
\n Cr\u00e9dit : Pranay Parab<\/span>\n <\/div>\n<\/p><\/div>\n

Gmail dispose de filtres puissants qui peuvent supprimer automatiquement les e-mails ind\u00e9sirables. Oui, vous pouvez s\u00e9lectionner un groupe d’e-mails et cliquer sur le bouton Signaler le spam pour vous en d\u00e9barrasser. Cela d\u00e9place ces e-mails vers le spam, mais j’ai parfois vu des e-mails r\u00e9currents du m\u00eame exp\u00e9diteur se retrouver dans ma bo\u00eete de r\u00e9ception, m\u00eame apr\u00e8s avoir fait cela. J’ai donc commenc\u00e9 \u00e0 utiliser les filtres de Gmail pour bannir les spammeurs r\u00e9p\u00e9t\u00e9s dans la corbeille. Vous pouvez le faire en s\u00e9lectionnant un ensemble d’e-mails ind\u00e9sirables provenant de diff\u00e9rents exp\u00e9diteurs dont vous ne souhaitez plus entendre parler, puis en cliquant sur le bouton \u00e0 trois points dans la vue Web de Gmail. Ensuite, choisissez Filtrer les messages comme ceux-ci<\/strong>et Gmail remplira automatiquement la liste de filtres avec tous ces exp\u00e9diteurs. S\u00e9lectionner Recherche<\/strong>et dans la fen\u00eatre contextuelle suivante, v\u00e9rifiez Supprimez-le<\/strong>et Appliquer \u00e9galement un filtre aux conversations correspondantes<\/strong>. Enfin, s\u00e9lectionnez Cr\u00e9er un filtre<\/strong>.<\/p>\n

Cela d\u00e9placera automatiquement tous les e-mails de ces exp\u00e9diteurs vers la corbeille et emp\u00eachera davantage de leurs e-mails de se retrouver dans votre bo\u00eete de r\u00e9ception.<\/p>\n

Les filtres de recherche sont votre meilleur ami<\/h2>\n

Lorsque votre bo\u00eete de r\u00e9ception est d\u00e9j\u00e0 pleine, ou presque, vous devriez essayer quelques filtres de recherche pour rep\u00e9rer les e-mails occupant le maximum d’espace dans votre bo\u00eete de r\u00e9ception. Le plus utile est le filtre \u00ab Taille \u00bb. Par exemple, dans la barre de recherche de Gmail, vous pouvez saisir Taille:20m<\/strong>et les r\u00e9sultats se concentreront sur les e-mails d’une taille sup\u00e9rieure \u00e0 20 Mo. Remplacez le nombre par 15, 10 ou tout autre nombre et il vous montrera les e-mails d\u00e9passant cette taille. Vous pouvez sauvegarder ces e-mails s\u2019ils contiennent quelque chose d\u2019utile, et sinon, vous pouvez tous les supprimer.<\/p>\n

Utiliser la recherche avanc\u00e9e pour trouver le courrier ind\u00e9sirable<\/h2>\n

Je suis assez g\u00ean\u00e9 d’admettre que lorsque j’\u00e9tais plus jeune, j’envoyais beaucoup trop de messages \u00e0 tous mes amis et aux membres de ma famille. Ma bo\u00eete de r\u00e9ception contient encore des transferts datant de cette \u00e9poque, dont j’avais \u00e9galement envoy\u00e9 un certain nombre \u00e0 plus de 50 personnes en une seule fois. J’ai peut-\u00eatre \u00e9t\u00e9 responsable de beaucoup de courrier ind\u00e9sirable, mais il n’est jamais trop tard pour expier vos p\u00e9ch\u00e9s. Si vous cliquez sur l’ic\u00f4ne \u00e0 trois lignes \u00e0 droite de la barre de recherche dans Gmail, vous verrez les options de recherche avanc\u00e9es du service. Vous pouvez utiliser ces options pour rechercher des e-mails provenant de plages de dates sp\u00e9cifiques et vous d\u00e9barrasser du fouillis ancien qui n’est plus utile (une fois que vous avez fini de grincer des dents, bien s\u00fbr). Alternativement, vous pouvez simplement utiliser un filtre de recherche pour trouver ces e-mails. Essayez quelque chose comme apr\u00e8s : 1\/1\/2006 avant : 2\/1\/2007<\/strong> pour localiser tous vos emails envoy\u00e9s en 2006.<\/p>\n

L’utilisation d’outils de recherche avanc\u00e9s est plus simple que les filtres, car ils ne n\u00e9cessitent pas de m\u00e9moriser divers op\u00e9rateurs de recherche. Il rend \u00e9galement accessibles davantage de ces outils de recherche, ce qui en fait un excellent moyen de supprimer les anciens e-mails de votre bo\u00eete de r\u00e9ception. Si seulement je pouvais aussi les supprimer des bo\u00eetes de r\u00e9ception des autres.<\/p>\n

Attaquez les emails inutiles \u00e0 la source<\/h2>\n
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\n \"D\u00e9sactivation\n <\/div>\n
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\n Cr\u00e9dit : Pranay Parab<\/span>\n <\/div>\n<\/p><\/div>\n

\u00c0 un moment donn\u00e9, il devient fatigant de continuer \u00e0 ajouter des filtres \u00e0 votre Gmail pour \u00e9loigner les e-mails inutiles. Je recommande fortement de consulter les menus de param\u00e8tres de diff\u00e9rents sites Web pour arr\u00eater le spam \u00e0 la source. Les sites de m\u00e9dias sociaux tels que Facebook, Instagram et LinkedIn comptent parmi les exp\u00e9diteurs d’e-mails les plus populaires que personne n’a demand\u00e9s. Si vous parcourez leurs pages de pr\u00e9f\u00e9rences de communication, vous pourrez arr\u00eater bon nombre de leurs e-mails avant qu’ils n’arrivent dans votre bo\u00eete de r\u00e9ception. Je me fais un devoir de d\u00e9cocher tous les e-mails de chaque site auquel je m’inscris. Une fois que vous avez fait cela, ces sites peuvent encore trouver un moyen de vous envoyer davantage d’e-mails, mais vous pouvez cliquer sur le bouton de d\u00e9sabonnement (g\u00e9n\u00e9ralement pr\u00e9sent \u00e0 c\u00f4t\u00e9 des e-mails ind\u00e9sirables dans la fen\u00eatre). Sociale<\/strong> ou Promotions<\/strong> onglets) pour les arr\u00eater assez facilement, ou utilisez simplement les filtres de Gmail pour emp\u00eacher ces e-mails d’arriver \u00e0 vos yeux.<\/p>\n

Apprenez \u00e0 Gmail lesquels de vos e-mails sont importants<\/h2>\n

Gmail peut vous aider \u00e0 trier les e-mails ind\u00e9sirables de votre bo\u00eete de r\u00e9ception. \u00c0 c\u00f4t\u00e9 de chaque e-mail dans votre bo\u00eete de r\u00e9ception, vous verrez une petite ic\u00f4ne en forme de fl\u00e8che droite. Lorsque vous voyez un e-mail important, vous pouvez cliquer sur l’ic\u00f4ne en forme de fl\u00e8che, qui deviendra jaune. Cela marque l’e-mail comme important et, au fil du temps, Gmail conservera ces e-mails dans votre bo\u00eete de r\u00e9ception et enverra le reste vers d’autres dossiers.<\/p>\n

Supprimer les e-mails dans les dossiers Spam et Corbeille<\/h2>\n

Gmail est assez efficace pour bloquer automatiquement le spam, ce qui signifie que de nombreux e-mails ind\u00e9sirables se retrouveront dans votre compte. Courrier ind\u00e9sirable <\/strong>dossier. De m\u00eame, si vous avez suivi les \u00e9tapes d\u00e9crites ci-dessus, vous aurez un tas d’e-mails dans votre Poubelle<\/strong> dossier. Ceci est utile, mais vous ne verrez aucun changement r\u00e9el dans votre espace de stockage Gmail tant que vous n’aurez pas effac\u00e9 tous ces e-mails. Pour ce faire, acc\u00e9dez manuellement \u00e0 ces dossiers, s\u00e9lectionnez tous les e-mails dont vous souhaitez vous d\u00e9barrasser et supprimez-les tous. N’oubliez pas de v\u00e9rifier si vous supprimez des e-mails importants, car les e-mails supprim\u00e9s de ces dossiers ne peuvent pas \u00eatre r\u00e9cup\u00e9r\u00e9s.<\/p>\n

Assurez-vous \u00e9galement de v\u00e9rifier ces dossiers au moins une fois par mois, car Google supprimera automatiquement tous les messages qui s’y trouvent depuis plus de 30 jours.<\/p>\n

Nettoyer rapidement l’espace Gmail<\/h2>\n
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\n \"Nettoyer\n <\/div>\n
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\n Cr\u00e9dit : Pranay Parab<\/span>\n <\/div>\n<\/p><\/div>\n

Gmail offre un moyen int\u00e9gr\u00e9 simple d’identifier ce qui occupe le plus d’espace dans votre bo\u00eete de r\u00e9ception. Pour commencer, visitez la page de nettoyage du stockage et cliquez sur Nettoyer l’espace<\/strong>. Il vous montrera quelques suggestions et proposera des moyens simples de d\u00e9sencombrer votre Gmail. Il vous suffit de suivre les \u00e9tapes \u00e0 l’\u00e9cran pour le r\u00e9aliser.<\/p>\n

Transformez les e-mails importants en t\u00e2ches<\/h2>\n

Le conseil de mon coll\u00e8gue David Nield sur la transformation des e-mails en t\u00e2ches m’a beaucoup aid\u00e9. Lorsque vous ouvrez un e-mail, vous pouvez cliquer sur le Ajouter aux t\u00e2ches<\/strong> en haut, ce qui l’ajoute \u00e0 Google Tasks et transforme cet e-mail en une t\u00e2che \u00e0 faire. Cela m’aide \u00e0 garder une trace des e-mails qui autrement seraient perdus. De cette fa\u00e7on, je peux facilement sauvegarder les e-mails les plus importants et supprimer le reste. Une grande partie du nettoyage de Gmail tourne autour de la gestion active des e-mails, et cette astuce m’aide simplement \u00e0 me d\u00e9barrasser rapidement des e-mails inutiles au quotidien.<\/p>\n

Essayez d’utiliser des services de gestion de messagerie tiers<\/h2>\n

Normalement, je suis r\u00e9ticent \u00e0 recommander des services tiers pour g\u00e9rer le chaos des e-mails. En effet, les utiliser signifie que vous devez donner aux entreprises qui leur donnent acc\u00e8s \u00e0 votre bo\u00eete de r\u00e9ception, ce qui est un cauchemar en mati\u00e8re de confidentialit\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9. Cependant, j’ai d\u00e9j\u00e0 utilis\u00e9 SaneBox pour aider un ami \u00e0 r\u00e9duire sa bo\u00eete de r\u00e9ception de 50 000 non lus \u00e0 environ 10 000 en une journ\u00e9e, tout en mettant en place des moyens pour \u00e9viter que sa bo\u00eete de r\u00e9ception ne soit \u00e0 nouveau surcharg\u00e9e. Il a \u00e9t\u00e9 examin\u00e9 par Google et Leviathan Security Group, ce qui signifie que je peux recommander en toute confiance au moins ce service. Le site s\u0153ur de Vie Associative, PCMag, a \u00e9galement donn\u00e9 \u00e0 Sanebox une critique \u00e9logieuse.<\/p>\n

Vous pouvez essayer le service gratuitement en utilisant l’essai de 14 jours. Pendant ce temps, vous pouvez utiliser sa fonction de nettoyage en profondeur des e-mails pour vous d\u00e9barrasser rapidement d\u2019un certain nombre de vos e-mails ind\u00e9sirables.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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