Vous connaissez le sc\u00e9nario\u00a0: vous avez un tas d\u2019e-mails non lus. Plus il y en a, plus vous \u00eates anxieux et plus vous tergiversez pour les trier. Comment d\u00e9cidez-vous \u00e0 quelles r\u00e9ponses r\u00e9pondre et dans quel ordre\u00a0? <\/p>\n
M\u00eame lorsque le nombre de lectures non lues n’est pas \u00e9crasant, votre choix peut d\u00e9terminer le d\u00e9roulement de votre journ\u00e9e de travail. En g\u00e9n\u00e9ral, vous devez choisir un c\u00f4t\u00e9 entre une approche dernier entr\u00e9, premier sorti (LIFO) ou premier entr\u00e9, premier sorti (FIFO) \u2013 et, \u00e0 mon avis, le meilleur choix est LIFO.<\/p>\n
LIFO et FIFO sont des termes issus du monde financier : ils signifient respectivement \u00ab dernier entr\u00e9, premier sorti \u00bb et \u00ab premier entr\u00e9, premier sorti \u00bb. Ils sont souvent utilis\u00e9s par les comptables pour d\u00e9crire l’inventaire, mais peuvent faire r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 tout ce qui re\u00e7oit des articles, comme des e-mails. Dans ce contexte, cela fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 la pratique consistant \u00e0 r\u00e9pondre d’abord \u00e0 vos lectures non lues les plus anciennes ou aux plus r\u00e9centes, puis \u00e0 progresser dans la direction oppos\u00e9e \u00e0 partir de l\u00e0.<\/p>\n
LIFO, ou la pratique consistant \u00e0 r\u00e9pondre aux e-mails les plus r\u00e9cents avant les plus anciens, est plus courante que le FIFO pour une bonne raison\u00a0: vos e-mails les plus r\u00e9cents sont les plus susceptibles d’\u00eatre urgents, pertinents ou de bloquer activement le travail de quelqu’un d’autre car ils restent sans r\u00e9ponse. Pendant ce temps, plus un message vieillit, plus il y a de chances que la fen\u00eatre d\u2019une r\u00e9ponse parfaite soit d\u00e9j\u00e0 ferm\u00e9e. \u00c0 ce stade, stresser pour cela ne vous rend pas comme par magie plus ponctuel, cela vous ralentit simplement. Se concentrer sur ce qui est juste devant vous vous aide \u00e0 rester r\u00e9actif et \u00e0 ma\u00eetriser votre charge de travail actuelle, ce qui est g\u00e9n\u00e9ralement ce que votre travail (ou votre vie) r\u00e9compense r\u00e9ellement.<\/p>\n
\u00ab\u00a0Mais et si je laissais les plus \u00e2g\u00e9s trop longtemps ?\u00a0\u00bb tu t’inqui\u00e8tes. Ne le faites pas\u00a0: si quelque chose du pass\u00e9 est vraiment urgent ou important, vous obtiendrez un suivi et, m\u00eame si cela peut \u00eatre embarrassant pour vous, cela renverra de toute fa\u00e7on le contenu plus ancien disponible sur le territoire LIFO. LIFO repose essentiellement sur l\u2019id\u00e9e que les probl\u00e8mes plus anciens se r\u00e9soudront d\u2019eux-m\u00eames ou seront ramen\u00e9s \u00e0 votre attention s\u2019ils doivent l\u2019\u00eatre. C’est comme vous accorder la gr\u00e2ce sur ce que vous avez manqu\u00e9 et vous concentrer plut\u00f4t sur ce dont vous pouvez vous occuper en ce moment. Cela fonctionne mieux si vous comptez sur lui lorsque vous le devez, mais engagez-vous \u00e0 traiter le courrier entrant plus rapidement \u00e0 l’avenir. Si vous manquez trop d\u2019e-mails et devez recevoir trop de suivis, votre r\u00e9putation en prendra un coup. C’est pourquoi LIFO fonctionne mieux en g\u00e9n\u00e9ral\u00a0: une fois que vous aurez pris l’habitude de r\u00e9pondre au dernier arriv\u00e9, vous finirez par ne plus recevoir de messages en premier.<\/p>\n
Bien s\u00fbr, il peut y avoir des moments o\u00f9 vous ne le faites pas <\/em>obtenez un suivi ou manquez vraiment quelque chose d’important du pass\u00e9. Un jour par semaine environ, utilisez le temps que vous avez bloqu\u00e9 pour la gestion de vos e-mails pour fonctionner en mode FIFO, en parcourant vos e-mails dans l’ordre chronologique inverse pour vous assurer de ne rien manquer d’important. Cependant, une utilisation trop coh\u00e9rente du FIFO peut avoir des cons\u00e9quences n\u00e9gatives. Si vous travaillez toujours sur des t\u00e2ches du pass\u00e9, vous risquez de passer \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de t\u00e2ches plus r\u00e9centes et plus urgentes qui n\u00e9cessitent une attention imm\u00e9diate. Gardez-le pendant une journ\u00e9e de temps en temps et utilisez votre temps pour g\u00e9rer les questions urgentes au quotidien.<\/p>\n Un \u00e9l\u00e9ment important de l\u2019une ou l\u2019autre strat\u00e9gie est le timing. Assurez-vous de r\u00e9server du temps pour la gestion des e-mails chaque jour, id\u00e9alement en utilisant une tactique de planification comme le timeboxing. Consacrer un temps sp\u00e9cifique et ininterrompu \u00e0 la gestion de votre bo\u00eete de r\u00e9ception rend cette t\u00e2che plus r\u00e9alisable et garantit que vous g\u00e9rerez r\u00e9ellement les e-mails en premier lieu, tandis que le fait d’y r\u00e9pondre sporadiquement tout au long de la journ\u00e9e vous ouvre la possibilit\u00e9 d’\u00eatre distrait ou de tergiverser plus fr\u00e9quemment. <\/p>\n Si vous avez du mal \u00e0 adopter un \u00e9tat d’esprit LIFO, envisagez la m\u00e9thode \u00ab\u00a0one-touch\u00a0\u00bb. Avec cette approche plus intense, vous vous engagez \u00e0 ouvrir chaque e-mail d\u00e8s que vous le recevez. Cela vous obligera \u00e0 prendre une habitude qui vous fera ne jamais l\u00e2cher prise. n’importe lequel<\/em> l’e-mail s’\u00e9loigne de vous. Ouvrez l’e-mail, r\u00e9pondez-y et supprimez-le ou archivez-le, selon si vous en aurez besoin plus tard. Si cela ne n\u00e9cessite aucune r\u00e9ponse, c\u2019est encore mieux. Planifiez toutes les t\u00e2ches requises dans votre liste de t\u00e2ches, puis continuez \u00e0 avancer. Vous \u00eates plus susceptible d’accomplir la t\u00e2che lorsque vous en avez besoin simplement parce que vous en \u00eates facilement conscient, car vous avez ouvert le message d\u00e8s son arriv\u00e9e.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Vous connaissez le sc\u00e9nario\u00a0: vous avez un tas d\u2019e-mails non lus. Plus il y en a, plus vous \u00eates anxieux et plus vous tergiversez pour<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":12024,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[43],"tags":[626,1078,109,9648,81,734,627,239,8],"class_list":["post-12023","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-travail","tag-boite","tag-devriezvous","tag-gerer","tag-lifo","tag-pour","tag-pourquoi","tag-reception","tag-utiliser","tag-votre","generate-columns","tablet-grid-50","mobile-grid-100","grid-parent","grid-33"],"yoast_head":"\n