Aussi utiles que soient les e-mails, ils peuvent certainement entraver la productivit\u00e9. Non seulement les e-mails interminables vous enlisent et vous maintiennent coinc\u00e9 dans une boucle de r\u00e9ponses sans fin, mais le stress de devoir parcourir \u00e0 la fois les messages importants et les courriers ind\u00e9sirables est suffisant pour vous faire \u00e9viter compl\u00e8tement votre bo\u00eete de r\u00e9ception. Il y a une raison pour laquelle \u00ab\u00a0r\u00e9pondre aux e-mails\u00a0\u00bb est toujours l’exemple que j’utilise pour une t\u00e2che fastidieuse mais importante lorsque j’explique des techniques de productivit\u00e9 plus compliqu\u00e9es et plus d\u00e9taill\u00e9es.<\/p>\n
Mais il existe \u00e9galement des techniques plus modestes que vous pouvez appliquer directement \u00e0 la gestion des e-mails. Pour rester au courant de votre travail, de vos \u00e9tudes et de votre correspondance personnelle, vous avez besoin d’un plan de productivit\u00e9, mais il n’est pas n\u00e9cessaire qu’il soit intense : vous pouvez essayer les r\u00e8gles simples de gestion de la bo\u00eete de r\u00e9ception.<\/p>\n
Commencez \u00e0 recadrer votre perception de chaque e-mail que vous recevez et consid\u00e9rez-les comme une priorit\u00e9 imm\u00e9diate. Fondamentalement, je veux seulement dire que l\u2019e-mail lui-m\u00eame est une priorit\u00e9\u00a0; si vous y r\u00e9fl\u00e9chissez trop, vous serez vite d\u00e9pass\u00e9. Vous n’\u00eates pas oblig\u00e9 d’effectuer la t\u00e2che qui y est d\u00e9crite au moment o\u00f9 il arrive, mais vous devez l’ouvrir. La r\u00e8gle du \u00ab\u00a0one-touch\u00a0\u00bb est similaire \u00e0 la r\u00e8gle de la productivit\u00e9 des \u00ab\u00a0deux\u00a0minutes\u00a0\u00bb\u00a0: une t\u00e2che qui prend moins de deux minutes doit \u00eatre effectu\u00e9e imm\u00e9diatement.<\/p>\n
Ouvrez l’e-mail, r\u00e9pondez-y et supprimez-le ou archivez-le, selon si vous en aurez besoin plus tard. Si cela ne n\u00e9cessite aucune r\u00e9ponse, c\u2019est encore mieux. Cette m\u00e9thode fonctionne mieux pour les personnes qui re\u00e7oivent de nombreux e-mails auxquels il n’est pas n\u00e9cessaire de r\u00e9pondre, comme les mises \u00e0 jour de tout le personnel. Le but est d’y toucher une fois au lieu d’y revenir \u00e0 plusieurs reprises et de d\u00e9lib\u00e9rer si et quand vous y r\u00e9pondrez ou de vous en occuper ou au lieu de tergiverser, de ne jamais l’ouvrir et d’ignorer son contenu (ou m\u00eame son existence) alors que vous avez r\u00e9ellement besoin de savoir ce qu’il dit. Ouvrez-le, prenez les informations, envoyez des commentaires si n\u00e9cessaire et terminez-le.<\/p>\n
Si vous avez tendance \u00e0 recevoir beaucoup d’e-mails n\u00e9cessitant une r\u00e9ponse et que la r\u00e8gle d’une seule touche ne fonctionne pas bien, vous pouvez passer \u00e0 une m\u00e9thode \u00ab \u00e0 deux touches \u00bb pour vider votre esprit et \u00eatre plus productif. D\u00e8s la premi\u00e8re touche de l’e-mail, d\u00e9cidez si vous devez y r\u00e9pondre imm\u00e9diatement (en une seule touche) ou s’il s’agit d’une chose \u00e0 laquelle vous pouvez ou devez r\u00e9pondre plus tard dans la semaine.<\/p>\n
Utilisez les fonctions de signalement ou de r\u00e9p\u00e9tition de votre service de messagerie pour le cat\u00e9goriser, afin qu’il soit facilement disponible lorsque vous \u00eates pr\u00eat \u00e0 r\u00e9pondre. Votre premier contact est toujours <\/em>l’ouvrir tout de suite, c’est la cl\u00e9. Laisser les e-mails s’accumuler est \u00e9crasant, mais les ouvrir imm\u00e9diatement vous aidera \u00e0 maintenir la paix dans votre bo\u00eete de r\u00e9ception. D\u00e9terminer une heure pr\u00e9cise pour r\u00e9pondre aux messages non urgents vous permettra \u00e9galement d’\u00eatre plus productif, car vous saurez que vous y parviendrez et que cela ne vous p\u00e8sera pas. <\/p>\n Assurez-vous de pr\u00e9voir du temps dans votre semaine pour revenir sur les e-mails signal\u00e9s. Essayez de cr\u00e9er une liste 3-3-3 pour g\u00e9rer vos t\u00e2ches, en d\u00e9signant l’une de vos trois t\u00e2ches de taille moyenne ou petite pour ouvrir tous ces messages enregistr\u00e9s.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Aussi utiles que soient les e-mails, ils peuvent certainement entraver la productivit\u00e9. Non seulement les e-mails interminables vous enlisent et vous maintiennent coinc\u00e9 dans une<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":11943,"comment_status":"","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[43],"tags":[626,2228,2384,109,9609,81,627,3908,105,8],"class_list":["post-11942","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-travail","tag-boite","tag-courrier","tag-electronique","tag-gerer","tag-onetouch","tag-pour","tag-reception","tag-regle","tag-utilisez","tag-votre","generate-columns","tablet-grid-50","mobile-grid-100","grid-parent","grid-33"],"yoast_head":"\n