De nombreuses astuces de productivit\u00e9 proviennent de l\u2019industrie manufacturi\u00e8re japonaise. La technique 5S vous aide \u00e0 garder votre espace de travail propre afin que vous puissiez en faire plus, le kaizen vous aide \u00e0 am\u00e9liorer les processus et le flux de travail de votre travail et le kanban vous aide \u00e0 planifier vos t\u00e2ches de la mani\u00e8re la plus efficace. Ceux-ci sont utiles m\u00eame si vous ne travaillez pas au sein du c\u00e9l\u00e8bre syst\u00e8me de production Toyota\u00a0; ils sont adaptables pour s’adapter \u00e0 toutes sortes de sc\u00e9narios de travail, ce qui est \u00e9galement vrai pour les 3 M qui y sont n\u00e9s. Les 3 M sont des types de gaspillage que vous devez identifier et \u00e9liminer pour que votre travail se d\u00e9roule sans probl\u00e8me. Une fois que vous aurez appris \u00e0 les identifier et \u00e0 vous en d\u00e9barrasser, vous pourrez \u00eatre encore plus productif, que vous utilisiez Kanban, Kaizen ou autre. <\/p>\n
La pens\u00e9e Lean Process, ou Lean Manufacturing, est une m\u00e9thode de production qui cherche \u00e0 gagner du temps dans le processus de production. La technique 5S fait partie int\u00e9grante de la pens\u00e9e Lean, tout comme les 3 M. Ce sont \u00ab\u00a0boue<\/em>,\u00a0\u00bb \u00ab\u00a0mura<\/em>,\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0Muri<\/em>\u00ab\u00a0, et ils font tous r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 des types de pratiques inutiles qui vous ralentissent et vous emp\u00eachent d’\u00eatre productif. <\/p>\n En les identifiant et en les \u00e9liminant, vous pouvez rationaliser tout ce que vous devez faire. Pour les faire fonctionner dans votre vie quotidienne, vous devez les adapter un peu, mais une fois que vous aurez pris l’habitude de reconna\u00eetre o\u00f9 les choses bloquent et d’apporter les changements appropri\u00e9s, vous pourrez avancer rapidement dans votre travail.<\/p>\n Voici en quoi consiste chacune des trois M\u00a0:<\/p>\n Muda<\/em><\/strong> se traduit du japonais par \u00ab futilit\u00e9 \u00bb ou \u00ab inutilit\u00e9 \u00bb. Il s’agit de tout ce qui n’ajoute pas de valeur au travail que vous effectuez et cela se pr\u00e9sente sous deux formes\u00a0:\u00a0Le type 1 concerne les activit\u00e9s sans valeur ajout\u00e9e dans votre processus qui sont toujours n\u00e9cessaires pour votre r\u00e9sultat final, comme les contr\u00f4les de s\u00e9curit\u00e9, qui ne donnent aux producteurs de biens physiques aucune sorte de r\u00e9compense financi\u00e8re, mais faire <\/em>avoir un avantage pour les clients et \u00e9liminer le risque financier pour les producteurs. Vous ne pouvez pas vraiment \u00e9viter le type 1, mais vous devez vous concentrer sur l’identification et l’\u00e9limination du type 2 : activit\u00e9s qui n’ajoutent aucune valeur au processus. ou <\/em>le r\u00e9sultat final.<\/p>\n<\/li>\n Mura<\/em><\/strong> y a-t-il une quelconque irr\u00e9gularit\u00e9 dans votre op\u00e9ration. Tout ce qui n’est pas uniforme, r\u00e9gulier ou programm\u00e9 est mura<\/em>. Trop mura<\/em> entra\u00eenera boue<\/em>. Par exemple, si vous travaillez sur un certain nombre de t\u00e2ches pour un projet dans votre cadre de travail et que votre coll\u00e8gue ne travaille que sur une ou deux, c’est en fait un gaspillage car vous l’attendrez pour continuer \u00e0 avancer avec le v\u00f4tre.<\/p>\n<\/li>\n Muri<\/em><\/strong> est une surcharge sur un outil ou une personne. Cela peut r\u00e9sulter de mura<\/em>comme dans l\u2019exemple ci-dessus, mais peut \u00e9galement r\u00e9sulter d\u2019une surutilisation. Pour vos besoins, pensez-y en vous r\u00e9f\u00e9rant \u00e0 vous. Lorsque vous \u00eates d\u00e9bord\u00e9 et surmen\u00e9 ou que vous manquez de ressources, vous n’\u00eates pas aussi productif. C’est Muri<\/em>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Pour \u00e9liminer boue<\/em>identifiez les \u00e9tapes inutiles que vous suivez dans votre travail. Familiarisez-vous ici avec le Kaizen, car il s’agit d’un processus con\u00e7u pour vous permettre de travailler efficacement. Si vous constatez que vous effectuez souvent des t\u00e2ches inutiles qui n’ont finalement pas beaucoup de valeur, comme changer les couleurs et les polices d’une pr\u00e9sentation d\u00e9j\u00e0 termin\u00e9e ou peaufiner constamment vos e-mails avant de les envoyer, consid\u00e9rez que vous vous donnez peut-\u00eatre trop de temps pour les faire. La loi de Parkinson dit que plus vous avez de temps pour faire quelque chose, plus vous le prolongerez et le compliquerez. R\u00e9duisez le temps que vous vous accordez pour accomplir certaines t\u00e2ches afin que la pression de les accomplir vous aide \u00e0 vous concentrer uniquement sur les \u00e9l\u00e9ments qui sont absolument n\u00e9cessaires.<\/p>\n Pour \u00e9liminer mura<\/em>commencez \u00e0 suivre le processus de votre travail et identifiez ce qui vous retient. Est-ce qu’il attend les e-mails des clients\u00a0? Est-ce qu’il attend qu’un coll\u00e8gue termine sa partie d’un projet\u00a0? Est-ce que vous passez trop de temps en r\u00e9union et pas assez de temps \u00e0 travailler\u00a0? Est-ce une mauvaise technique de planification de votre part\u00a0? Cela peut prendre quelques semaines de suivi assidu du temps, mais un mod\u00e8le finira par \u00e9merger. Si vous passez trop de temps \u00e0 attendre les e-mails de vos clients, d\u00e9veloppez un syst\u00e8me dans lequel vous envoyez des e-mails contenant des questions sur le travail du lendemain dans l’apr\u00e8s-midi, en leur donnant le temps de r\u00e9pondre au moment o\u00f9 vous en avez besoin, par exemple. S’il s’agit de votre propre mauvaise planification, commencez \u00e0 cr\u00e9er de meilleures listes de t\u00e2ches \u00e0 l’aide de Kanban ou de la m\u00e9thode 1-3-5, qui r\u00e9duit vos t\u00e2ches quotidiennes \u00e0 seulement neuf et vous permet de vous concentrer sur les plus essentielles par ordre d’importance. <\/p>\n Enfin, pour \u00e9liminer Muri<\/em>\u00e9valuez votre propre fardeau au travail. Si vous ne respectez pas les d\u00e9lais, si vous vous sentez d\u00e9pass\u00e9, si vous ne recevez pas la bonne quantit\u00e9 de ressources ou si vous en avez trop, vous devez rationaliser ce sur quoi vous travaillez afin de ne pas vous \u00e9puiser compl\u00e8tement. Essayez d’utiliser la m\u00e9thode ABCDE pour classer toutes vos responsabilit\u00e9s. Les t\u00e2ches A sont les plus importantes, suivies des t\u00e2ches B, mais vous vous sentirez moins d\u00e9pass\u00e9 une fois que vous r\u00e9aliserez que les t\u00e2ches C sont facultatives, D signifie d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 et E signifie \u00e9liminer. D\u00e9l\u00e9guez des t\u00e2ches \u00e0 quelqu’un d’autre si vous \u00eates surcharg\u00e9 et n’en faites pas du tout de t\u00e2ches inutiles. Certaines t\u00e2ches, comme les r\u00e9unions, sont in\u00e9vitables, mais lorsque cela est possible, pr\u00e9voyez au moins un jour par semaine sans r\u00e9union. N’oubliez pas de prendre des pauses r\u00e9guli\u00e8res pour rester productif, en utilisant une m\u00e9thode comme la technique \u00e9prouv\u00e9e Pomodoro. Si cette m\u00e9thode ne fonctionne pas pour vous, essayez la technique du MIT \u2013 ou la chose la plus importante \u2013, qui vous aide \u00e0 recadrer votre perception de vos t\u00e2ches en fonction de l’impact qu’elles auront, et non de la quantit\u00e9 de ressources qu’elles n\u00e9cessiteront. Jouer avec diff\u00e9rentes approches prend un peu de temps et peut sembler \u00eatre une sorte de gaspillage, mais il est n\u00e9cessaire de trouver un syst\u00e8me qui fonctionne pour vous. <\/p>\n S’entra\u00eener \u00e0 reconna\u00eetre et \u00e0 \u00e9liminer ces diff\u00e9rents types de gaspillage rationalisera votre travail, r\u00e9duira votre fardeau et assurera un fonctionnement plus fluide afin que vous puissiez r\u00e9ellement \u00eatre productif, que vous construisiez une Camry ou une nouvelle feuille de calcul pour investisseur. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" De nombreuses astuces de productivit\u00e9 proviennent de l\u2019industrie manufacturi\u00e8re japonaise. 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