Nous pouvons gagner une commission sur les liens sur cette page.<\/p>\n
Un \u00e9l\u00e9ment majeur de la productivit\u00e9 consiste \u00e0 hi\u00e9rarchiser vos responsabilit\u00e9s quotidiennes et \u00e0 les aborder dans un ordre logique, c’est pourquoi les listes de t\u00e2ches sont si importantes. Habituellement, je sugg\u00e8re d’utiliser la matrice d’Eisenhower, qui vous aide \u00e0 trier visuellement les t\u00e2ches en fonction de leur urgence et de leur importance, mais il existe une autre m\u00e9thode : la m\u00e9thode ABCDE, qui vient de Mangez cette grenouille\u00a0!\u00a0:\u00a021 excellentes fa\u00e7ons d’arr\u00eater de procrastiner et d’en faire plus en moins de temps<\/em> <\/em>par Brian Tracy. De toute \u00e9vidence, manger la grenouille – ou accomplir chaque jour votre t\u00e2che la plus importante et la plus exigeante en premier – est une fa\u00e7on d’aborder les t\u00e2ches de la journ\u00e9e, mais structurer la fa\u00e7on dont vous ferez le reste est \u00e9galement tr\u00e8s important. Voici comment cela fonctionne.<\/p>\n La m\u00e9thode ABCDE est un moyen simple de cat\u00e9goriser tout ce que vous devez faire et de d\u00e9terminer quelles sont les choses les plus urgentes, les plus exigeantes et les plus pertinentes. Son utilisation peut \u00eatre une premi\u00e8re \u00e9tape solide pour \u00e9tablir votre liste de t\u00e2ches, surtout si vous suivez un mod\u00e8le tel que la liste 1-3-5, qui vous oblige \u00e0 effectuer une t\u00e2che majeure, trois t\u00e2ches de taille moyenne et cinq petites chaque jour. D\u00e9terminer les grandes, moyennes et petites t\u00e2ches est en fait une t\u00e2che en soi (mais elle ne compte pas comme l’une des cinq, d\u00e9sol\u00e9).<\/p>\n Cette approche est un peu plus simple que des techniques de priorisation similaires car elle est plus subjective. Lorsque vous planifiez votre journ\u00e9e, vous allez attribuer une note \u00e0 chaque t\u00e2che qui vous attend. Tout d\u2019abord, \u00e9num\u00e9rez tout ce que vous devez faire. Il peut s’agir d’une liste de vos t\u00e2ches pour la journ\u00e9e, la semaine ou le mois. Vous finirez par tout \u00e9liminer. Ensuite, attribuez-leur \u00e0 chacun une note bas\u00e9e sur ce sch\u00e9ma\u00a0:<\/p>\n A repr\u00e9sente les t\u00e2ches les plus importantes, comme tout ce qui aura des cons\u00e9quences si elle n’est pas r\u00e9alis\u00e9e. Ce sont les t\u00e2ches \u00ab\u00a0grenouilles\u00a0\u00bb qui n\u00e9cessiteront des ressources et du temps, mais elles peuvent aussi \u00eatre quelque chose qui ne prend pas beaucoup de temps mais qui entra\u00eene une lourde punition en cas d’\u00e9chec, comme payer une facture \u00e0 temps.<\/p>\n<\/li>\n Les t\u00e2ches B doivent \u00e9galement \u00eatre accomplies, mais n’auront pas de cons\u00e9quences aussi graves si elles ne sont pas effectu\u00e9es imm\u00e9diatement. Vous savez que vous devez les faire \u00e0 un moment donn\u00e9 (de peur qu\u2019ils ne d\u00e9g\u00e9n\u00e8rent en urgence d\u2019une t\u00e2che A), mais vous disposez d\u2019une petite marge de man\u0153uvre. Si vous avez un examen d\u00e9cisif dans un mois, \u00e9tudier maintenant pourrait \u00eatre une t\u00e2che B, mais si vous attendez trop longtemps, cela deviendra rapidement une t\u00e2che A.<\/p>\n<\/li>\n Les t\u00e2ches C n’ont aucune cons\u00e9quence si elles ne sont pas r\u00e9alis\u00e9es, mais ce sont des choses dont il serait bon de s’occuper. Pour moi, une t\u00e2che C pourrait consister \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 un argumentaire de relations publiques pour dire que je ne suis pas int\u00e9ress\u00e9 \u00e0 interviewer leur client. Je n’avais pas besoin de le faire, mais c’est une bonne chose \u00e0 faire qui permet de maintenir une relation professionnelle amicale. (\u00c0 l\u2019inverse, une t\u00e2che B consisterait \u00e0 r\u00e9pondre imm\u00e9diatement \u00e0 l\u2019agent publicitaire d\u2019une personne lorsqu\u2019elle essaie de fixer une heure pour une interview. Une t\u00e2che A serait faire <\/em>l’entretien.)<\/p>\n<\/li>\n Les t\u00e2ches D sont tout ce que vous pouvez d\u00e9l\u00e9guer \u00e0 quelqu’un d’autre. La personne \u00e0 qui vous le confiez ne devrait pas avoir de t\u00e2ches A ou B qui lui seront retir\u00e9es\u00a0; cela devrait devenir une priorit\u00e9 pour eux, m\u00eame si ce n’est pas majeur pour vous ou simplement quelque chose dont vous avez confiance qu’ils seront bien faits. C\u2019est l\u00e0 que cela devient un peu subjectif et peut ne pas fonctionner pour tout le monde. Si vous \u00eates un responsable au travail ou un adulte de votre foyer, c’est assez simple, mais si vous travaillez sur des t\u00e2ches personnelles, ce n’est pas toujours pertinent. Vous pouvez penser un peu plus abstraitement ici, si cela peut vous aider. Parfois, lorsque j’ai beaucoup de lessive \u00e0 faire, que je suis trop occup\u00e9 et que c’est presque une t\u00e2che A, je la transforme en t\u00e2che D en appelant un service de ramassage et de livraison. Pensez aux choses que vous pouvez externaliser, m\u00eame si vous n’\u00eates pas vraiment en mesure de \u00ab d\u00e9l\u00e9guer \u00bb. M\u00eame une t\u00e2che A ou B comme \u00ab planifier le repas de ce soir \u00bb ou \u00ab nettoyer la maison \u00bb pourrait \u00eatre une t\u00e2che D si vous \u00eates en mesure de commander une pizza ou d’embaucher une femme de m\u00e9nage. Soyez ouvert \u00e0 voir les t\u00e2ches D parmi tout ce qui figure sur votre liste, m\u00eame si cela demande un peu de pratique, car cela ouvre la voie \u00e0 plus de A et de B.<\/p>\n<\/li>\n Les t\u00e2ches E sont celles que vous \u00e9liminez compl\u00e8tement. S\u2019ils ne servent absolument \u00e0 rien, n\u2019ont aucune cons\u00e9quence ou peuvent m\u00eame vous faire d\u00e9vier de votre cap, ne les faites pas. Il s’agit cependant d’une note assez relative\u00a0: disons que vous vouliez aller \u00e0 l’\u00e9picerie et essayer une nouvelle recette ce soir, mais que vous n’avez tout simplement pas le temps. Vous avez suffisamment de nourriture \u00e0 la maison, vous n’avez donc m\u00eame pas besoin de plats \u00e0 emporter. C’est bien de l’\u00e9liminer cette fois-ci, mais lorsque vous aurez \u00e9puis\u00e9 toute votre nourriture, le voyage \u00e0 l’\u00e9picerie reviendra sur la liste dans une position plus \u00e9lev\u00e9e. Les autres t\u00e2ches E peuvent ne jamais r\u00e9appara\u00eetre\u00a0; ils sont tout simplement sans cons\u00e9quence. Ignorez-les pour r\u00e9duire la pression sur vous-m\u00eame. M\u00eame se donner la permission de ne pas faire les choses peut \u00eatre un facteur de motivation majeur et constitue une m\u00e9thode de productivit\u00e9 en soi.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Comme je l’ai dit, c’est un peu subjectif et cela peut prendre un certain temps pour comprendre avec pr\u00e9cision la cat\u00e9gorisation de vos t\u00e2ches. Il existe d’autres moyens plus intenses de hi\u00e9rarchiser vos responsabilit\u00e9s quotidiennes et si vous avez du mal \u00e0 attribuer une note \u00e0 vos t\u00e2ches, vous devrez peut-\u00eatre essayer quelque chose d’un peu plus ax\u00e9 sur les donn\u00e9es. L\u2019objectif ici est d\u2019\u00eatre rapide et efficace afin que vous puissiez cesser de vous stresser sur ce qui doit \u00eatre fait, puis lui donner la priorit\u00e9 et commencer simplement \u00e0 le faire.<\/p>\n Une fois que chaque t\u00e2che a re\u00e7u une note, commencez \u00e0 planifier votre journ\u00e9e (et votre semaine et votre mois). Voici o\u00f9 entre en jeu cette liste de t\u00e2ches 1-3-5\u00a0: la seule grande t\u00e2che doit \u00eatre une t\u00e2che A, quelque chose qui est urgent et opportun, et\/ou n\u00e9cessite des ressources et une concentration importantes. Les trois t\u00e2ches de taille moyenne pourraient inclure une t\u00e2che plus petite de niveau A, mais elles seront tr\u00e8s probablement de niveau B. Pour les cinq t\u00e2ches plus petites, r\u00e9cup\u00e9rez les notes B restantes et, si vous le souhaitez, les C. <\/p>\n En ce qui concerne les t\u00e2ches de niveau D, leur externalisation et leur coordination peuvent encore n\u00e9cessiter suffisamment de travail pour que la d\u00e9l\u00e9gation soit consid\u00e9r\u00e9e comme l’une de vos cinq t\u00e2ches plus petites, mais cela d\u00e9pend de l’effort que cela demande r\u00e9ellement et de ce \u00e0 quoi ressemble le reste de votre journ\u00e9e. Ne tirez pas sur le messager, mais vous devrez peut-\u00eatre vous rabattre sur une t\u00e2che C pour prendre en charge la d\u00e9l\u00e9gation. Les notes E peuvent simplement \u00eatre barr\u00e9es. Allez-y et supprimez-les ou supprimez-les. Cela fera du bien (et sera productif) d’obtenir cette finalit\u00e9.<\/p>\n Une fois que vous avez organis\u00e9 les t\u00e2ches n\u00e9cessaires pour la journ\u00e9e, envisagez la semaine et assurez-vous de garder \u00e0 l’esprit toutes les responsabilit\u00e9s de niveau B et de les reporter \u00e0 une journ\u00e9e qui vous convient si vous n’avez pas le temps ce jour-l\u00e0. Les remettre \u00e0 plus tard les transformera en As assez rapidement.<\/p>\n Comme toujours, comptez sur le timeboxing pour planifier la journ\u00e9e \u00e0 partir de l\u00e0. Pr\u00e9voyez du temps pour chaque t\u00e2che de votre calendrier, en vous accordant le plus de temps pour les t\u00e2ches majeures de niveau A et de moins en moins de temps pour les t\u00e2ches B et C. N’effectuez pas plusieurs t\u00e2ches \u00e0 la fois\u00a0; au lieu de cela, faites chaque chose dans l’ordre, en commen\u00e7ant par manger la grenouille et en passant par les autres choses une par une jusqu’\u00e0 ce qu’elles soient termin\u00e9es. (L’exception ici est que si vous d\u00e9l\u00e9guez des t\u00e2ches, essayez de le faire t\u00f4t afin que l’autre personne ait le temps de terminer ce qui devrait \u00e9galement \u00eatre un travail de niveau A ou B pour elle.)<\/p>\n \u00c9valuer vos responsabilit\u00e9s est un moyen simple de les mettre en perspective et de renforcer votre sentiment d’urgence, ce qui vous oblige \u00e0 \u00eatre plus productif. Mettre tout cela dans une liste ordonn\u00e9e vous donne une structure et une direction, vous fait perdre moins de temps tout au long de la journ\u00e9e et vous donnera un sentiment d’accomplissement lorsque vous avez termin\u00e9, ce qui en soi est un gain de productivit\u00e9.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Nous pouvons gagner une commission sur les liens sur cette page. 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