{"id":11416,"date":"2025-11-19T19:18:14","date_gmt":"2025-11-19T18:18:14","guid":{"rendered":"https:\/\/vieassociative.be\/actualites\/creez-une-meilleure-liste-de-taches-avec-la-methode-1-3-5\/"},"modified":"2025-11-19T19:18:14","modified_gmt":"2025-11-19T18:18:14","slug":"creez-une-meilleure-liste-de-taches-avec-la-methode-1-3-5","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vieassociative.be\/actualites\/creez-une-meilleure-liste-de-taches-avec-la-methode-1-3-5\/","title":{"rendered":"Cr\u00e9ez une meilleure liste de t\u00e2ches avec la m\u00e9thode 1-3-5"},"content":{"rendered":"
On ne peut pas faire un million de choses en une journ\u00e9e. Mais vous pouvez en faire neuf.<\/div>\n

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Quels que soient vos objectifs de productivit\u00e9 et les techniques que vous comptez utiliser pour tout r\u00e9aliser, vous commencez probablement par une liste de choses \u00e0 faire. Apprendre \u00e0 formuler une liste de t\u00e2ches solide est la premi\u00e8re \u00e9tape cl\u00e9 pour \u00eatre productif, car vous en avez besoin pour passer \u00e0 d’autres \u00e9tapes de planification, comme utiliser la matrice d’Eisenhower pour hi\u00e9rarchiser les t\u00e2ches ou Kanban pour les organiser. Et pour dresser une bonne liste de choses \u00e0 faire, essayez d’utiliser la r\u00e8gle 1-3-5, con\u00e7ue pour que votre emploi du temps quotidien soit plus g\u00e9rable et donc plus r\u00e9alisable.<\/p>\n

Quelle est la r\u00e8gle de productivit\u00e9 1-3-5\u00a0?<\/h2>\n

La r\u00e8gle 1-3-5 reconna\u00eet que dans une journ\u00e9e typique, vous n\u2019avez tout simplement pas le temps de tout faire. Ce pour quoi vous disposez raisonnablement de temps, c\u2019est une t\u00e2che majeure, trois t\u00e2ches de taille moyenne et cinq petites. Si vous essayez d’accumuler plus que cela dans une journ\u00e9e moyenne, la qualit\u00e9 de votre travail en souffrira et vous finirez par perdre votre temps pr\u00e9cieux et limit\u00e9. Il y aura bien s\u00fbr des jours o\u00f9 vous n\u2019aurez pas d\u2019autre choix que d\u2019en faire trop, mais 1-3-5 est con\u00e7u pour votre routine habituelle. (D’ailleurs, un petit<\/em> le stress qui vous pousse \u00e0 accomplir vos t\u00e2ches de temps en temps peut \u00eatre une bonne chose.)<\/p>\n

Ces neuf t\u00e2ches peuvent \u00eatre li\u00e9es ou distinctes, selon vos propres besoins. Par exemple, une t\u00e2che importante pourrait consister \u00e0 rencontrer votre conseiller financier, ce qui n’a aucun rapport avec vos trois t\u00e2ches de taille moyenne\u00a0: faire l’\u00e9picerie, pr\u00e9parer une r\u00e9union au travail et acheter un cadeau pour l’anniversaire d’un ami. Les petites t\u00e2ches peuvent aller de la r\u00e9ponse aux e-mails \u00e0 la pr\u00e9paration de vos tenues pour la semaine, selon ce que vous consid\u00e9rez comme grande, moyenne et petite, mais ce sont g\u00e9n\u00e9ralement des choses qui n\u00e9cessitent moins de r\u00e9flexion, de ressources et de temps.<\/p>\n

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Utilis\u00e9e d\u2019une autre mani\u00e8re, la r\u00e8gle peut \u00e9galement s\u2019appliquer \u00e0 des t\u00e2ches majeures et impliquer de les regrouper en petits groupes. Disons que vous planifiez des vacances. La r\u00e8gle 1-3-5 peut vous aider \u00e0 diviser tout ce que vous devez faire. La grande t\u00e2che peut \u00eatre de r\u00e9server des vols et des chambres d\u2019h\u00f4tel. Trois t\u00e2ches moyennes peuvent consister \u00e0 obtenir des billets pour tout ce que vous ferez pendant que vous \u00eates \u00e0 destination, \u00e0 acheter ce dont vous aurez besoin et \u00e0 trouver un gardien d’animaux. Les petites t\u00e2ches peuvent aller de la cr\u00e9ation d’un OOO \u00e0 l’envoi par courrier \u00e9lectronique de l’itin\u00e9raire \u00e0 vos partenaires de voyage. <\/p>\n

Vous pouvez combiner 1-3-5 avec d’autres techniques de productivit\u00e9, en particulier lorsque vous concentrez les neuf t\u00e2ches sur un objectif ou un projet plus important. Par exemple, un hack de productivit\u00e9 implique de \u00ab th\u00e9matiser \u00bb chaque jour et est donc consacr\u00e9 uniquement \u00e0 un type de travail. Utiliser 1-3-5 en parall\u00e8le peut vous aider \u00e0 rester au courant des besoins les plus urgents li\u00e9s au travail de cette journ\u00e9e.<\/p>\n

Comment utiliser la r\u00e8gle 1-3-5 pour \u00eatre plus productif<\/h2>\n

Commencez chaque journ\u00e9e avec un brain dump<\/strong>en \u00e9crivant chaque chose que vous devez faire dans la journ\u00e9e, sans autre ordre que la rapidit\u00e9 avec laquelle vous vous en souvenez. Vous les prioriserez plus tard. Une fois que tout est \u00e9crit sur papier, notez tout ce qui est particuli\u00e8rement opportun. C’est ici qu’une connaissance de cette matrice d’Eisenhower, qui vous aide \u00e0 hi\u00e9rarchiser les responsabilit\u00e9s par urgence et importance, va \u00eatre utile. Dans ce groupe, identifiez une grande t\u00e2che, trois moyennes et cinq petites. C’est votre liste de choses \u00e0 faire pour la journ\u00e9e. Si vous avez du mal avec ce qui pourrait \u00eatre \u00ab grand \u00bb ou \u00ab petit \u00bb, pensez \u00e0 ce qu’il faudrait pour r\u00e9aliser chacun d’eux. <\/p>\n

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    Les e-mails qui ne prennent que quelques secondes ne n\u00e9cessitent pas beaucoup de temps, ils peuvent donc \u00eatre petits, m\u00eame si les r\u00e9sultats qu’ils produisent sont quelque chose que vous consid\u00e9rez comme \u00ab\u00a0grands\u00a0\u00bb. <\/p>\n<\/li>\n

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    Le nettoyage de la cuisine peut \u00eatre \u00ab moyen \u00bb ou \u00ab grand \u00bb selon la quantit\u00e9 \u00e0 nettoyer, le nombre de produits et de ressources dont vous avez besoin et le temps que cela prendra. Il peut \u00e9galement \u00eatre \u00ab petit \u00bb un mardi moyen mais \u00ab grand \u00bb deux jours avant d’accueillir Thanksgiving. <\/p>\n<\/li>\n

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    Un projet qui doit \u00eatre rendu dans deux semaines pourrait \u00eatre \u00ab moyen \u00bb, mais si ce m\u00eame projet doit \u00eatre rendu dans deux semaines demain<\/em>l’urgence le rend \u00ab grand \u00bb. Il s’agit de classifications subjectives bas\u00e9es sur votre propre allocation de ressources, alors \u00e9vitez la tentation de qualifier rapidement les choses de petites, moyennes ou grandes, peu importe le nombre de fois que vous les avez faites auparavant. <\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

    Il s’agit de classifications subjectives bas\u00e9es sur votre propre allocation de ressources, alors \u00e9vitez la tentation de qualifier rapidement les choses de petites, moyennes ou grandes, peu importe le nombre de fois que vous les avez faites auparavant. Reconna\u00eetre d’embl\u00e9e que vous ne pouvez pas et ne ferez pas tout en une seule journ\u00e9e vous aide \u00e0 rester concentr\u00e9 sur ce que vous pouvez et allez faire, plut\u00f4t que de vous soucier du reste que vous \u00e9conomisez pour demain. <\/p>\n

    Ensuite, bloquez du temps dans votre calendrier pour chaque t\u00e2che<\/strong>que vous le fassiez dans ce planificateur ou sur un calendrier num\u00e9rique. Utilisez le blocage du temps, ou la technique consistant \u00e0 donner \u00e0 chaque chose que vous devez faire dans une journ\u00e9e une heure d\u00e9sign\u00e9e sur votre calendrier, et envisagez de vous accorder un peu moins de temps que ce dont vous pensez avoir besoin pour tout, pour vaincre la loi de Parkinson, qui est l’id\u00e9e que vous perdrez du temps si vous vous donnez trop de temps pour faire quoi que ce soit. <\/p>\n

    Une fois que vous avez organis\u00e9 votre journ\u00e9e, commence par cette grande t\u00e2che<\/strong>. Connue sous le nom de \u00ab manger la grenouille \u00bb, l\u2019approche ax\u00e9e sur les grandes t\u00e2ches vous donnera un sentiment d\u2019accomplissement une fois termin\u00e9e, vous propulsant vers ces t\u00e2ches de taille moyenne et petite. De plus, il va de soi que la responsabilit\u00e9 majeure prendra le plus de temps et de ressources, donc l’\u00e9liminer en premier vous garantit avoir<\/em> le temps et les ressources dont il a besoin. (L’exception \u00e0 cette r\u00e8gle se produit lors de ces journ\u00e9es \u00e0 th\u00e8me. Si, pour une raison quelconque, vous devez effectuer vos petites t\u00e2ches, comme envoyer des e-mails ou confirmer des livraisons, parce qu’elles vous permettent d’effectuer les plus importantes, effectuez-les \u00e9videmment dans l’ordre qui a le plus de sens.)<\/p>\n

    Enfin, \u00eatre flexible<\/strong>. Des missions ou des t\u00e2ches inattendues surviennent tout le temps et ne peuvent pas \u00eatre facilement class\u00e9es dans les cases 1-3-5. Vous pouvez \u00e9galement ne pas terminer une de vos t\u00e2ches de la journ\u00e9e, auquel cas, ajoutez-la \u00e0 la liste du lendemain, mais gardez \u00e0 l’esprit qu’elle peut avoir augment\u00e9 en urgence et avoir grimp\u00e9 dans le classement dans le syst\u00e8me 1-3-5 en cons\u00e9quence. Le but ici n\u2019est pas de vous en vouloir ou d\u2019\u00eatre tr\u00e8s strict. Il s’agit plut\u00f4t de vous aider \u00e0 vous sentir moins d\u00e9pass\u00e9 par le grand nombre de choses que vous devez faire, \u00e0 les hi\u00e9rarchiser et \u00e0 en faire une bonne partie chaque jour. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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