{"id":11268,"date":"2025-11-12T14:18:10","date_gmt":"2025-11-12T13:18:10","guid":{"rendered":"https:\/\/vieassociative.be\/actualites\/utilisez-le-blocage-du-temps-pour-planifier-votre-journee-de-maniere-proactive\/"},"modified":"2025-11-12T14:18:10","modified_gmt":"2025-11-12T13:18:10","slug":"utilisez-le-blocage-du-temps-pour-planifier-votre-journee-de-maniere-proactive","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vieassociative.be\/actualites\/utilisez-le-blocage-du-temps-pour-planifier-votre-journee-de-maniere-proactive\/","title":{"rendered":"Utilisez le blocage du temps pour planifier votre journ\u00e9e de mani\u00e8re proactive"},"content":{"rendered":"
Un emploi du temps plus intense est un emploi du temps plus productif.<\/div>\n

<\/p>\n

Il existe de nombreuses fa\u00e7ons de d\u00e9finir un emploi du temps, depuis l’utilisation d’un stylo et d’un agenda papier jusqu’\u00e0 la sortie de marqueurs effa\u00e7ables \u00e0 sec et le gribouillage sur votre horloge. Ils vont de fastidieux \u00e0 totalement archa\u00efques, mais il y a une technique pour chacun. Une m\u00e9thode que j\u2019appr\u00e9cie vise \u00e0 vous donner plus d\u2019informations sur la fa\u00e7on dont vous passez votre temps et \u00e0 vous aider \u00e0 g\u00e9rer votre journ\u00e9e \u00e0 la minute pr\u00e8s. C’est ce qu’on appelle le blocage du temps.<\/p>\n

Qu\u2019est-ce que le blocage du temps ?<\/h2>\n

Le blocage du temps consiste \u00e0 organiser votre emploi du temps de mani\u00e8re \u00e0 ce que chaque activit\u00e9 que vous devez effectuer au cours d’une journ\u00e9e soit prise en compte visuellement. Id\u00e9alement, vous le ferez en utilisant un outil de calendrier num\u00e9rique comme Google Calendar ou iCal, mais c’est possible avec un planificateur et des surligneurs. M\u00eame si vous \u00e9crivez tout \u00e0 la main sur une feuille de papier, pensez \u00e0 la fa\u00e7on dont Google Agenda regarde <\/em>avant de commencer.<\/em> Chaque jour est repr\u00e9sent\u00e9 par une colonne divis\u00e9e en incr\u00e9ments de 15 minutes, de minuit \u00e0 23h59. Lorsque vous ajoutez une r\u00e9union ou un rendez-vous dans le calendrier, une bo\u00eete appara\u00eet et remplit l’espace repr\u00e9sentant le temps que l’\u00e9v\u00e9nement prendra dans votre journ\u00e9e.<\/p>\n

Avec le blocage du temps, votre objectif est de remplir toute la colonne de cases, sans laisser d’espace vide. M\u00eame vos p\u00e9riodes de repos doivent \u00eatre marqu\u00e9es comme telles (et oui, vous avez besoin de p\u00e9riodes de repos pour \u00eatre les plus productives, alors ne les sautez pas). Aucune activit\u00e9 \u2013 du petit-d\u00e9jeuner aux courses en passant par appeler votre m\u00e8re \u2013 n\u2019est trop petite pour \u00eatre ajout\u00e9e \u00e0 la liste. Ensuite, \u00e0 vous de classer le tout avec une jolie couleur (en mati\u00e8re de gestion du temps, il faut trouver son propre plaisir).<\/p>\n

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\n \"Logo<\/p><\/div>\n
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Comment cr\u00e9er un planning de blocage de temps<\/h2>\n

Commencez par faire une liste de tout ce que vous allez faire demain. Par exemple, vous pouvez vous r\u00e9veiller, consulter les actualit\u00e9s, prendre une douche, pr\u00e9parer un caf\u00e9, vous rendre au travail, prendre votre petit-d\u00e9jeuner, r\u00e9pondre \u00e0 vos e-mails, assister \u00e0 une r\u00e9union, d\u00e9jeuner avec un vieil ami, travailler sur un projet, rentrer chez vous, emmener les enfants \u00e0 un match de baseball, aller d\u00eener, manger <\/em>ce d\u00eener, regardez votre \u00e9mission pr\u00e9f\u00e9r\u00e9e, pr\u00e9parez-vous \u00e0 vous coucher, restez \u00e9veill\u00e9 en pensant au changement climatique et dormez r\u00e9ellement. Soyez granulaire ici. \u00c0 premi\u00e8re vue, vous pourriez penser que votre liste de choses \u00e0 faire un jour donn\u00e9 se r\u00e9sume simplement \u00e0 \u00ab respecter les d\u00e9lais au travail \u00bb et \u00e0 \u00ab prendre rendez-vous chez le m\u00e9decin \u00bb, mais pensez \u00e0 tout le reste, comme pr\u00e9parer votre d\u00e9jeuner, se rendre sur les lieux, s’arr\u00eater pour faire le plein, etc. <\/p>\n

Une fois que vous avez r\u00e9dig\u00e9 la liste exhaustive des t\u00e2ches de votre journ\u00e9e, notez combien de temps chacune pourrait (ou devrait) prendre. Cette partie demandera de la pratique car nous avons tendance \u00e0 nous donner aussi<\/em> beaucoup<\/em> du temps pour les t\u00e2ches \u2013 et c’est mauvais pour plusieurs raisons. Premi\u00e8rement, vous avez besoin d\u2019un peu d\u2019urgence et de stress (mais pas trop) pour \u00eatre productif, vous avez donc besoin d\u2019un temps limit\u00e9. Deuxi\u00e8mement, plus vous vous consacrez de temps au travail, plus vous prolongerez ce travail et moins vous en accomplirez. Donnez-vous quelques semaines pour commencer \u00e0 r\u00e9duire le temps que vous estimez que chaque t\u00e2che prendra, mais engagez-vous \u00e0 \u00e9ventuellement r\u00e9duire ces fen\u00eatres. <\/p>\n

Ensuite, prenez le papier (ou ouvrez le logiciel) que vous utilisez pour bloquer le temps et entrez chaque \u00e9v\u00e9nement et responsabilit\u00e9, en fonction du temps que vous lui avez allou\u00e9. Si vous voulez voir comment vous r\u00e9partissez votre journ\u00e9e, choisissez diff\u00e9rentes couleurs pour classer les t\u00e2ches, comme le bleu pour la toilette\/le bain, le jaune pour le travail et le vert pour les repas. Soyez cependant strat\u00e9gique quant aux t\u00e2ches qui seront retenues un jour donn\u00e9. Utilisez une technique de priorisation telle que la matrice d’Eisenhower pour d\u00e9terminer lesquelles de vos t\u00e2ches sont r\u00e9ellement urgentes et lesquelles peuvent \u00eatre report\u00e9es \u00e0 un autre jour. Ensuite, utilisez une m\u00e9thode d’organisation de liste de t\u00e2ches comme 1-2-3 pour r\u00e9partir correctement votre temps quotidien. N’oubliez pas que votre temps dans une journ\u00e9e est limit\u00e9 et que vous ne pouvez donc pas tout faire en m\u00eame temps. Avec 1-2-3, vous s\u00e9lectionnez une t\u00e2che majeure, deux de taille moyenne et trois plus petites \u00e0 accomplir dans une journ\u00e9e. Les plus petites peuvent \u00eatre des \u00e9l\u00e9ments constitutifs du plus grand ou peuvent \u00eatre de simples activit\u00e9s de maintenance comme r\u00e9pondre \u00e0 des e-mails ou aller au pressing.<\/p>\n

L\u2019astuce consiste ensuite \u00e0 traiter chaque bo\u00eete de la m\u00eame mani\u00e8re que vous traiteriez une r\u00e9union\u00a0: ne la reprogrammez pas. Ne plaisante pas trop avec \u00e7a. Honorez le temps que cela repr\u00e9sente, engagez-vous \u00e0 effectuer la t\u00e2che \u00e0 l\u2019heure sp\u00e9cifi\u00e9e et faites de votre mieux pour la terminer dans le temps que vous lui avez r\u00e9serv\u00e9. C’est ce qu’on appelle le temps boxe<\/em>un concept similaire mais l\u00e9g\u00e8rement diff\u00e9rent qui implique de se donner un certain temps pour faire quelque chose, de se concentrer uniquement sur cette t\u00e2che pendant ce temps et d’arr\u00eater son travail lorsque le temps est \u00e9coul\u00e9. J’ai \u00e9crit plus en d\u00e9tail sur les similitudes et les diff\u00e9rences entre le time boxing et le time blocking, mais tout ce que vous devez savoir pour l’instant, c’est que pendant le temps que vous r\u00e9servez pour faire quelque chose sur votre calendrier, vous devez vous engager pleinement dans un travail en profondeur, \u00e9viter les distractions et consacrer toute votre \u00e9nergie \u00e0 la responsabilit\u00e9 qui vous incombe. Comme pour toute r\u00e9union ou \u00e9v\u00e9nement planifi\u00e9 \u00e0 l’avance, les choses volont\u00e9 <\/em>des \u00e9v\u00e9nements qui perturbent l’emploi du temps, mais en l’absence de bouleversement majeur (le genre de chose pour laquelle vous d\u00e9placeriez une r\u00e9union de travail), promettez-vous de respecter vos plages horaires.<\/p>\n

Il est judicieux ici de mettre \u00e9galement en \u0153uvre une sorte de suivi du temps, qu’il s’agisse d’\u00e9crire combien de temps vos t\u00e2ches vous prennent r\u00e9ellement ou d’utiliser un logiciel pour surveiller votre travail, afin que vous puissiez ajuster vos plages de temps \u00e0 mesure que vous ma\u00eetrisez mieux le syst\u00e8me. Au cours de la premi\u00e8re semaine ou des deux premi\u00e8res semaines, vous devinerez probablement combien de temps chaque t\u00e2che vous prendra lorsque vous \u00e9tablirez le calendrier, mais apr\u00e8s un certain temps, vous devriez \u00eatre en mesure d’identifier si quelque chose prend plus ou moins de temps que celui que vous avez pr\u00e9vu, puis d’ajuster le calendrier en fonction de ces besoins \u00e0 l’avenir.<\/p>\n

La raison pour laquelle le blocage du temps fonctionne<\/h2>\n

Le blocage du temps est appr\u00e9ci\u00e9 de ses adeptes. Comme le souligne la Harvard Business Review, une liste de t\u00e2ches r\u00e9guli\u00e8re vous donne beaucoup trop de choix et pas assez de structure. L’ajout de l’\u00e9l\u00e9ment temps vous aide \u00e0 rester concentr\u00e9 sur votre t\u00e2che. Cr\u00e9er une repr\u00e9sentation visuelle et cod\u00e9e par couleur de cette p\u00e9riode vous permet de rester concentr\u00e9 et de vous assurer de toujours savoir exactement ce que vous \u00eates cens\u00e9 faire. Il n\u2019y a plus de paralysie de l\u2019ind\u00e9cision. Vous consultez votre agenda Google et savez simplement quoi faire et combien de temps vous devez le faire. De plus, si vous utilisez un calendrier partag\u00e9 avec des coll\u00e8gues ou votre famille, tous les autres sauront \u00e9galement quand vous \u00eates disponible et ce que vous faites. <\/p>\n

Cela vous aide \u00e9galement \u00e0 respecter les d\u00e9lais et \u00e0 respecter vos directives. Si vous savez qu’un certain projet ou une certaine t\u00e2che prendra au total 50 heures, le blocage du temps vous aide \u00e0 les espacer et \u00e0 leur faire de la place dans votre emploi du temps, vous permettant ainsi d’accomplir les choses selon un calendrier d\u00e9fini sans avoir \u00e0 deviner si vous avez vraiment le temps pour cela. Si vous terminez quelque chose plus t\u00f4t que pr\u00e9vu, tant mieux\u00a0! Allez-y et ajoutez un petit bloc de temps libre.<\/p>\n

Une derni\u00e8re note sur le blocage du temps<\/h2>\n

Le blocage du temps est souvent confondu avec le time boxing et de nombreux blogs et hacks de productivit\u00e9 parleront de \u00ab time boxing \u00bb lorsqu’ils signifient blocage du temps. L\u2019article ci-dessus de la Harvard Business Review le fait, par exemple. C’est une erreur facile \u00e0 commettre et, en fait, dans une version pr\u00e9c\u00e9dente de cet article, je <\/em>appel\u00e9 time blocking time boxing. Tant que vous vous en tenez au plan et que vous \u00e9tablissez un calendrier d\u00e9taill\u00e9, peu importe comment vous l’appelez, mais cela pourrait cr\u00e9er une certaine confusion pendant que vous lisez d’autres guides, alors soyez simplement pr\u00e9venu. Un aper\u00e7u complet des diff\u00e9rences entre les deux peut \u00eatre trouv\u00e9 ici.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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