{"id":10858,"date":"2025-10-24T01:19:11","date_gmt":"2025-10-23T23:19:11","guid":{"rendered":"https:\/\/vieassociative.be\/actualites\/15-astuces-google-docs-que-tout-le-monde-devrait-connaitre\/"},"modified":"2025-10-24T01:19:11","modified_gmt":"2025-10-23T23:19:11","slug":"15-astuces-google-docs-que-tout-le-monde-devrait-connaitre","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vieassociative.be\/actualites\/15-astuces-google-docs-que-tout-le-monde-devrait-connaitre\/","title":{"rendered":"15 astuces Google Docs que tout le monde devrait conna\u00eetre"},"content":{"rendered":"
Google Docs peut faire bien plus que ce pour quoi vous l’utilisez.<\/div>\n

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Tout au long de mon parcours acad\u00e9mique et professionnel, une chose est rest\u00e9e mon alli\u00e9 constant : Google Docs. Non seulement il est utile d’avoir tous vos documents disponibles, quel que soit l’endroit o\u00f9 vous \u00eates utile, mais le logiciel lui-m\u00eame est \u00e9tonnamment polyvalent et complexe. Je l’utilise depuis plus de 15 ans pour g\u00e9rer pratiquement toute ma vie.<\/p>\n

Je n’ai jamais rencontr\u00e9 quelque chose que je ne pouvais pas faire avec Google Docs, de la signature d’un contrat \u00e0 la collaboration transparente avec d’\u00e9normes groupes de collaborateurs. Il existe d’autres hacks plus petits pour le traitement de texte que vous ne connaissez peut-\u00eatre m\u00eame pas, que vous soyez \u00e9tudiant ou non. <\/p>\n

Hacks Google Docs pour les essais et les notes<\/h2>\n

Une grande partie du travail scolaire est centr\u00e9e sur l’\u00e9criture, des essais aux m\u00e9mos en passant par les notes. Voici donc les astuces qui vous seront les plus utiles lorsque vous \u00eates dans la zone sur un papier ou que vous notez des informations en classe.<\/p>\n

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Modifier le formatage des majuscules<\/h3>\n

Modifiez facilement la mise en forme des majuscules de tout \u00e9l\u00e9ment du document en le mettant en surbrillance et en choisissant Format<\/strong>alors Texte<\/strong>. Au bas du menu, vous verrez Capitalisation<\/strong>et en le survolant, vous obtenez trois options\u00a0: minuscule<\/strong>, MAJUSCULE<\/strong>et Cas de titre<\/strong>. Lorsque vous tapez accidentellement en majuscules ou que vous devez cr\u00e9er un titre mais que vous ne voulez pas r\u00e9\u00e9crire ce que vous avez d\u00e9j\u00e0, il s’agit d’une solution rapide peu connue qui vous fera gagner beaucoup de temps. <\/p>\n

Coller sans formatage<\/h3>\n

Si j’ai une b\u00eate noire avec Google Docs, c’est que le collage sans formatage n’est pas standard. Lorsque je copie quelque chose dans mon document, la derni\u00e8re chose que je souhaite, c’est qu’il soit dans une autre police ou dans une taille g\u00e9ante. Si vous avez utilis\u00e9 Google Docs, vous savez qu’il pousse de mani\u00e8re agressive les raccourcis clavier pour une raison quelconque, vous ne pouvez donc pas toujours faire un clic droit (ou quelle que soit la mani\u00e8re dont votre trackpad est configur\u00e9 pour \u00ab\u00a0clic droit\u00a0\u00bb ou afficher un menu) et appuyez sur Coller sans formatage<\/strong>. Il vous suffit d’apprendre un autre raccourci\u00a0: Cd + Maj + V<\/strong> sur un Mac et Ctrl + Maj + V<\/strong> sur un PC. Cela signifie simplement ajouter la touche Maj aux deux boutons sur lesquels vous appuyez d\u00e9j\u00e0 pour coller, et cela supprime une tonne de frustration. <\/p>\n

Utiliser la saisie vocale pour prendre des notes<\/h3>\n

Facilitez la prise de notes en classe en s\u00e9lectionnant Saisie vocale<\/strong> de la Outils <\/strong>menu. Une fois que vous avez cliqu\u00e9 sur la petite ic\u00f4ne de microphone qui appara\u00eet, tout ce que le micro de votre ordinateur capture sera mis dans le document. Ce ne sera pas parfait<\/em>mais il sera modifiable, alors laissez-le noter tout ce que dit votre professeur, puis r\u00e9visez-le plus tard pour les notes qui correspondent \u00e0 votre cours. <\/p>\n

R\u00e9visez vos notes de mani\u00e8re strat\u00e9gique, ce que vous pouvez \u00e9galement faire directement dans Docs. Voici mes formats de prise de notes pr\u00e9f\u00e9r\u00e9s. Si vous avez pris des notes \u00e0 la main en classe, n’oubliez pas non plus de les num\u00e9riser et de les ajouter dans le Google Doc principal. <\/p>\n

Utiliser un dictionnaire int\u00e9gr\u00e9 pour les articles<\/h3>\n

Vous pouvez utiliser le dictionnaire int\u00e9gr\u00e9 de Google Docs dans votre document en acc\u00e9dant \u00e0 Outils<\/strong> dans le menu sup\u00e9rieur, puis en appuyant sur Dictionnaire<\/strong>. Vous pouvez m\u00eame surligner un mot dans le document et appuyer sur Commande + Maj + Y<\/strong> pour le rechercher tout de suite. Le dictionnaire appara\u00eet dans la barre lat\u00e9rale de l’\u00e9cran, vous n’avez donc pas besoin de quitter le document pour rechercher votre mot sur Google. Mieux encore, le bas du panneau affiche des synonymes que vous pouvez \u00e9changer dans votre document pour am\u00e9liorer votre vocabulaire, ce qui est utile lorsque vous r\u00e9digez un essai. (Autre astuce de dictionnaire\u00a0: ajoutez des termes techniques \u00e0 votre \u00ab\u00a0dictionnaire personnel\u00a0\u00bb afin que le correcteur orthographique arr\u00eate de les signaler en cliquant avec le bouton droit sur le mot et en l’ajoutant. Cela fonctionne \u00e9galement tr\u00e8s bien pour ceux d’entre nous qui ont des noms de famille \u00e9tranges.)<\/p>\n

Utilisez Rechercher et remplacer pour modifier rapidement des essais<\/h3>\n

Vous pouvez rechercher et remplacer du texte dans Google Docs en appuyant sur Commande + F<\/strong>. La barre de recherche habituelle appara\u00eetra en haut \u00e0 droite de la fen\u00eatre, mais si vous cliquez sur le menu \u00e0 trois points, vous verrez non seulement Trouver<\/strong>mais Remplacer<\/strong>. Si vous avez mal orthographi\u00e9 le nom de quelqu’un \u00e0 maintes reprises tout au long d’un essai ou si vous avez utilis\u00e9 un mot trop souvent, vous pouvez le remplacer rapidement. Vous avez m\u00eame la possibilit\u00e9 d’effectuer un \u00ab Remplacer tout \u00bb complet ou de passer d’une instance \u00e0 l’autre pour d\u00e9cider si vous souhaitez uniquement en remplacer quelques-unes. <\/p>\n

Cr\u00e9ez une table des mati\u00e8res avec peu d’effort<\/h3>\n

Ins\u00e9rer une table des mati\u00e8res \u00e0 partir du Ins\u00e9rer <\/strong>menu si vous avez besoin de garder un long document organis\u00e9. Cela ne fonctionne que si vous formatez les titres de vos sections en les mettant en surbrillance, en s\u00e9lectionnant l’option Format<\/strong> bouton dans le menu, en survolant Styles de paragraphe<\/strong>puis en s\u00e9lectionnant une option d’en-t\u00eate, mais cela cr\u00e9e une excellente table des mati\u00e8res qui se met automatiquement \u00e0 jour. Si les informations que vous aviez sur la page deux se retrouvent sur la page trois apr\u00e8s avoir ins\u00e9r\u00e9 un paragraphe de texte au-dessus, la table des mati\u00e8res se mettra \u00e0 jour d’elle-m\u00eame, vous n’aurez donc pas \u00e0 le faire manuellement. Vous pouvez \u00e9galement cliquer sur les en-t\u00eates de la table des mati\u00e8res pour acc\u00e9der rapidement \u00e0 cette section du document. <\/p>\n

Hacks Google Docs pour les projets de groupe<\/h2>\n

L’historique des versions enregistrera les brouillons perdus et les notes supprim\u00e9es.<\/h3>\n

Vous pouvez trouver les anciennes versions de votre document en cliquant sur \u00ab Historique des versions \u00bb dans le menu \u00ab Fichier \u00bb. Je ne le savais pas depuis longtemps et je pensais que depuis que Google Docs se mettait \u00e0 jour automatiquement, toutes les r\u00e9visions que j’apportais \u00e9taient permanentes. Ce n\u2019est pas le cas ! J’\u00e9cris ceci dans Google Docs en ce moment, et le logiciel a enregistr\u00e9 deux versions diff\u00e9rentes au cours des 45 minutes que j’y ai pass\u00e9es. Cela s\u2019av\u00e8re pratique si quelqu\u2019un supprime quelque chose d\u2019important ou apporte un changement structurel majeur. <\/p>\n

Comparez \u00e9galement les documents<\/h3>\n

Une fonctionnalit\u00e9 similaire s’appelle Comparer des documents et elle est pr\u00e9f\u00e9rable si vous essayez de combiner les contributions de plusieurs personnes ou si vous travaillez sur diff\u00e9rents brouillons. Cliquez Outils<\/strong> puis s\u00e9lectionnez Comparer des documents<\/strong>. Une fen\u00eatre contextuelle vous invitera \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger le document que vous souhaitez comparer (comme un brouillon plus ancien ou la version de l’\u0153uvre de quelqu’un d’autre) et \u00e0 indiquer votre nom afin que les modifications trouv\u00e9es puissent vous \u00eatre imputables. Si vous t\u00e9l\u00e9chargez le travail d’un partenaire pour le comparer au v\u00f4tre, saisissez son nom. Une fois que vous avez t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 votre document, Google Docs mettra en \u00e9vidence toutes les diff\u00e9rences et attribuera les modifications \u00e0 celui qui les a apport\u00e9es. <\/p>\n

Activer les num\u00e9ros de ligne pour les documents longs ou les projets de groupe<\/h3>\n

Si vous travaillez avec plusieurs personnes dans un document Google collaboratif, activez les num\u00e9ros de ligne afin que vous puissiez tous r\u00e9f\u00e9rencer rapidement des parties du travail entre vous. La fonctionnalit\u00e9 ajoute simplement de petits chiffres sur le c\u00f4t\u00e9 gauche du document. Ceci est particuli\u00e8rement utile si vous modifiez quelque chose de volumineux, comme une th\u00e8se, car cela vous aide \u00e0 savoir exactement o\u00f9 les informations apparaissent dans votre document. Il est tellement plus facile de dire \u00e0 votre partenaire de projet qu’il doit aborder un probl\u00e8me \u00e0 la page deux, ligne sept, que d’essayer de d\u00e9crire quelle phrase n\u00e9cessite une attention particuli\u00e8re. Activez ces chiffres en appuyant sur Outils<\/strong>alors Num\u00e9ros de ligne<\/strong>. Dans la barre lat\u00e9rale des num\u00e9ros de ligne, s\u00e9lectionnez Afficher les num\u00e9ros de ligne<\/strong>.<\/p>\n

Forcer les collaborateurs \u00e0 travailler sur des copies, et non sur le document Google lui-m\u00eame<\/h3>\n

J’ai rencontr\u00e9 ce probl\u00e8me \u00e0 plusieurs reprises lorsque je travaillais sur des devoirs de professeurs\u00a0: j’ouvre un lien Google Docs, contenant g\u00e9n\u00e9ralement des instructions pour un projet, et je d\u00e9couvre que leur document n’est pas modifiable. Je dois donc \u00ab\u00a0Faire une copie\u00a0\u00bb qui g\u00e9n\u00e8re le document une seconde fois dans mes Docs. Les enseignants proc\u00e8dent ainsi pour pouvoir distribuer facilement une feuille de travail et que tous les \u00e9l\u00e8ves puissent la remplir sans affecter la version originale \u00e0 laquelle tout le monde a acc\u00e8s. Cela fonctionne bien dans ce sc\u00e9nario, mais pourrait \u00e9galement \u00eatre utile si vous avez besoin que les membres du groupe effectuent un travail ind\u00e9pendant et que vous ne voulez pas que tout le monde tape dans le document principal en m\u00eame temps. Cliquez sur \u00ab Partager \u00bb en haut \u00e0 droite du document, modifiez les param\u00e8tres du lien sur \u00ab Toute personne disposant du lien \u00bb et choisissez \u00ab \u00c9diteur \u00bb dans la liste d\u00e9roulante \u00e0 c\u00f4t\u00e9. Ensuite, copiez le lien et collez-le dans tout ce que vous utilisez pour le partager. Avant d’appuyer sur Envoyer, modifiez la fin du lien en rempla\u00e7ant le mot \u00ab modifier \u00bb et tout ce qui suit par \u00ab mod\u00e8le\/aper\u00e7u \u00bb.<\/p>\n

Utilisez des puces intelligentes et des blocs de construction<\/h3>\n

Il existe une fonctionnalit\u00e9 plus r\u00e9cente appel\u00e9e Smart Chips qui vous permet d’ins\u00e9rer des \u00e9l\u00e9ments interactifs tels que des dates, des balises, des fichiers et des \u00e9v\u00e9nements de calendrier directement dans votre document. Vous tapez \u00ab @ \u00bb, comme vous le feriez si vous vouliez taguer quelqu’un sur Instagram, et une liste d’options pouvant \u00eatre tagu\u00e9es appara\u00eet. Vous pouvez l’utiliser pour marquer les membres du groupe afin qu’ils soient dirig\u00e9s vers une partie particuli\u00e8re du document, cr\u00e9er un lien vers le mat\u00e9riel source ou ajouter des d\u00e9lais que tout le monde peut voir en un coup d’\u0153il. Une fonctionnalit\u00e9 compl\u00e9mentaire, Building Blocks, vous permet d’ajouter des mod\u00e8les pr\u00e9d\u00e9finis \u00e0 l’aide de Smart Chips. Vous pouvez par exemple trouver des notes de r\u00e9union ou des suivis de projets. Essayez de taper \u00ab @project roadmap \u00bb ou \u00ab @meeting notes \u00bb.<\/p>\n

Google Docs hacks pour tout le reste<\/h2>\n

Vous pouvez (et vous le faites certainement) utiliser Google Docs pour bien plus que simplement r\u00e9diger des essais. Voici quelques-unes des choses les plus pratiques que j’ai pu faire avec Google Docs, qui n\u00e9cessitent g\u00e9n\u00e9ralement plusieurs programmes lors de l’utilisation d’autres logiciels. <\/p>\n

Profitez de Google Keep<\/h3>\n

Enfin, n’oubliez pas Google Keep, l’application de prise de notes qui s’int\u00e8gre parfaitement \u00e0 Google Docs. J’utilise Google Keep pour toutes sortes de choses, comme des listes de courses et des id\u00e9es soudaines et brillantes, mais il est \u00e9galement excellent pour prendre des notes en classe. Appuyez sur l’ic\u00f4ne d’ampoule jaune en haut \u00e0 droite lorsque vous \u00eates dans un document pour afficher le menu de la barre lat\u00e9rale Keep, qui vous permettra de glisser-d\u00e9poser des notes et des id\u00e9es directement dans votre document. Il existe de nombreuses applications de prise de notes, mais si vous \u00eates un utilisateur fr\u00e9quent de Google Docs, je vous recommande fortement d’essayer l’int\u00e9gration Keep pour Docs ici. <\/p>\n

Cr\u00e9ez des PDF modifiables avec Google Docs (gratuitement)<\/h3>\n

Vous pouvez transformer vos PDF en documents texte modifiables en les t\u00e9l\u00e9chargeant sur votre Google Drive, puis en cliquant sur \u00ab Google Docs \u00bb dans le menu \u00ab Ouvrir avec\u2026 \u00bb. Je ne savais pas que c’\u00e9tait possible jusqu’\u00e0 il y a quelques mois, lorsque mon abonnement Adobe a expir\u00e9 et que je refusais par principe de le payer \u00e0 nouveau, car je n’avais besoin que d’\u00e9diter un seul document. L\u00e0 peut <\/em>Il y aura des probl\u00e8mes de formatage lors de cette op\u00e9ration, mais pour la plupart, j’ai constat\u00e9 que Google Docs transforme de mani\u00e8re transparente le PDF en texte modifiable, il est donc facile d’apporter des modifications avant de l’enregistrer, \u00e0 nouveau, au format PDF. <\/p>\n

Signez \u00e9galement des documents gratuitement<\/h3>\n

Signez vos documents en ajoutant un \u00ab gribouillage \u00bb dans Google Docs. Je trouve les extensions pour Word trop compliqu\u00e9es et les \u00e9diteurs de documents en ligne trop chers, donc avant de r\u00e9aliser que vous pouviez le faire gratuitement dans Google Docs, j’imprimais tous ces documents, je les signais avec un stylo et je t\u00e9l\u00e9chargeais des photos d’eux partout o\u00f9 ils devaient aller. Humiliant. C\u00e9l\u00e8bre, j’ai d\u00e9j\u00e0 utilis\u00e9 l’outil doodle dans l’\u00e9diteur Instagram Story pour signer un contrat. Au-del\u00e0<\/em> humiliant, bien qu\u2019innovant. <\/p>\n

Pour vous connecter dans Google Docs, acc\u00e9dez \u00e0 Ins\u00e9rer<\/strong>alors Dessin<\/strong>alors Nouveau<\/strong>. Une bo\u00eete appara\u00eetra dans laquelle vous pourrez dessiner. Acc\u00e9dez simplement \u00e0 l’option de menu qui dit S\u00e9lectionner une ligne<\/strong> et frapp\u00e9 Griffonner<\/strong>. Maintenant, griffonnez votre signature dans la case, cliquez sur Enregistrer et vous pourrez l’ins\u00e9rer directement dans le document. <\/p>\n

Cr\u00e9ez des t\u00e2ches Google Docs pour rester concentr\u00e9 <\/h3>\n

Vous pouvez \u00e9galement ajouter des \u00ab\u00a0t\u00e2ches\u00a0\u00bb dans le texte pour rester sur la bonne voie. Ceci est utile si vous travaillez en collaboration avec un groupe ou si vous avez simplement besoin d’accomplir une t\u00e2che importante sur un calendrier particulier. En tapant @t\u00e2che<\/strong> dans le document, vous ouvrirez une bo\u00eete de dialogue qui vous permettra de nommer la t\u00e2che, de la d\u00e9l\u00e9guer \u00e0 quelqu’un (m\u00eame vous-m\u00eame) et de d\u00e9finir une date \u00e0 laquelle elle doit \u00eatre termin\u00e9e, afin que vous receviez des rappels. Il est utile de mettre une page vierge au d\u00e9but ou \u00e0 la fin de votre document complet et d’y ajouter toutes les t\u00e2ches. Google Docs place \u00e9galement une petite case \u00e0 cocher \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de toutes les t\u00e2ches, afin que vous puissiez les cocher au fur et \u00e0 mesure. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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